办公自动化实用教程-电子教案

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1、《办公自动化实用教程》电子教案畅年生主编李娟柏林林副主编职业教育岗位技能培训“双证书”课程系列教材工业和信息化部IT职业技术培训教程第1章WindowsXP的基本操作知识要点：微型计算机的基本组成WindowsXP的桌面设置WindowsXP的窗口简介对话框的使用输入法设置退出系统1.1微型计算机的组成微型计算机也称微机、电脑、个人计算机或PC（PersonalComputer）等，属于计算机的一种，普通用户日常所见到和接触的大多都是微型计算机。微型计算机主要由硬件和软件构成，微型计算机的硬件系统一般包括主机和外部设备，其中外部设备包括输入设备、输出设备和外存储设备。下图就是计算机

2、的运行过程示意图。软件系统用以提供指令的程序和提供必要数据的数据文件，这些程序和数据文件协同工作，共同完成指定的任务。软件一般分为系统软件（如操作系统、数据库管理系统等）和应用软件（如文字处理软件、财务管理软件、图片处理、影像处理）这两大类。1.2启动WindowsXP如果在WindowsXP中只有一个用户账号，并且没有设置密码，则WindowsXP通过欢迎界面后直接进入WindowsXP的桌面。如果在WindowsXP中只有一个用户账号，但设置了密码，则在启动WindowsXP之后，也会进入WindowsXP的登录界面，在界面中输入密码即可登录。如果在同一台计算机上建有多个用户账

3、号，启动WindowsXP之后，就进入了WindowsXP的登录界面，在登录界面用户选择某个预先设好的用户图片，输入密码（如果有的话），即可登录，并享有相应的权限。1.3WindowsXP的桌面1.3.1桌面风格为了方便操作，用户可以将这些常用系统图标显示在桌面上。在桌面上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框，单击“桌面”选项卡。在对话框中单击“自定义桌面”按钮打开“桌面项目”对话框，单击“常规”选项卡，在对话框中用户可以选择在桌面上显示的系统图标。1.3.2开始菜单WindowsXP提供了一个增强的开始菜单，将经常使用的文件和应用程序组织在一起

4、，以便用户方便快速地进行访问。单击“开始”按钮或者按下键盘上的Windows键，则可以打开WindowsXP的开始菜单。1.3.3开始菜单初始的任务栏在屏幕的底端，在任务栏的最左边是带有WindowsXP标志的“开始”按钮，在任务栏的最右边有时间和语言栏等图标。这些图标在不活动时会自动隐藏，使任务栏显得简洁。1.4WindowsXP的窗口简介1.4.1窗口的构成在WindowsXP中所有的窗口都具有相同的基本构造，对他们的操作也都是一样的，这样用户便可以快捷地管理工作。“我的电脑”窗口主要由标题栏、菜单栏、标准按钮栏、地址栏和状态栏等部分组成，如图所示。1.4.2窗口的最大化和最小

5、化在每一个窗口标题栏的都会有最大化、最小化、关闭按钮这三个按钮可以迅速改变窗口的大小。当窗口变为最大化后，用户可以看到最大化按钮会变为还原按钮，单击该按钮窗口又恢复为最大化前的窗口大小。1.4.3窗口的移动和调整用户可以使用鼠标来移动窗口，将鼠标指针定位到窗口的标题栏上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至目标处，松开鼠标即将窗口移动至新的位置。将鼠标指向窗口的任意一边，当鼠标变为双向箭头时，按住鼠标左键不放，拖动即可改变窗口的宽度或高度。将鼠标指放到窗口的任一个角，当鼠标变为双向箭头时，按下鼠标左键不放，拖动鼠标窗口将被同比缩放。1.4.4窗口的切换所谓的切换窗口，就是选择另一个窗口为活

6、动窗口，有三种最常用的方法。（1）单击WindowsXP任务栏上所需切换到的程序窗口按钮，从当前程序切换到所选程序。（2）利用Alt+Tab组合键。（3）利用任务管理器。1.5运行应用程序运行应用程序有三种方法：（1）从“开始”菜单中启动程序。（2）从桌面启动程序。（3）使用“运行”命令启动程序。1.6使用菜单命令1.6.1使用菜单命令用户将鼠标指向某一菜单并单击该菜单项时通常会出现一个下拉菜单，在下拉菜单中用户可以选择某一命令即可执行相应的操作。1.6.2使用快捷菜单快捷菜单是在单击鼠标右键后出现的菜单内容，因为其菜单中的选项都与单击鼠标右键时鼠标指针指向的对象有关，所以称此菜单

7、为“快捷菜单”。在快捷菜单中选择某一命令也可执行相应的操作。1.7对话框在Windows环境下，当执行某些操作时，系统会打开一个窗口，在该窗口中会出现一些选项或者一些提示供用户进行选择，这种窗口被称为对话框，如图所示。对话框的组成和窗口有类似之处，例如都有标题栏，但是对话框比窗口更加简洁和直观，对话框有列表框、单选按钮、复选框和选项卡等选项。1.8输入法的设置1.8.1输入法安装在语言栏上单击“设置”按钮，在出现的菜单中选择“设置”命令，出现“文字服务和输入语言”对话