03移动话费管理规定_2

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1、深圳市神州通物流有限公司移动话费管理规定修订日期2012年02月27日文件编号SMT-XZ-003版本号1.2页数4拟稿行政管理部审核中心总监批准总经理1．目的加强移动话费管理、节约成本，提高工作效率。2.适用范围本管理规定适用于公司总部及各分支机构。3.管理原则:3.1保障与节约相结合：在保障工作需要的基础上厉行节约，降低开支；3.2按岗位确定标准：以岗位性质、岗位具体业务特点确定费用标准。3.3公司有权根据移动电话营运商的相关资费对各岗位费用标准做相关调整。4.移动电话使用管理4.1员工手机必须确保顺畅，若一个月内被发现三次通讯障碍者，

2、取消当月话费报销资格。总部人力行政中心将进行监督，其他员工可以举报。4.2以下情况属于通讯障碍：4.2.1手机关机；4.2.2未接电话，且30分钟内不回电话；4.2.3收到工作短信，且30分钟内不作回复。4.3员工手机号码由个人在公司内部信息平台的通讯录和RTX中进行更新。4.4员工应积极利用通信部门提供的各项优惠，最大程度降低话费；并根据自己的话费情况选用资费套餐等活动。4.5为降低相关通讯费用，保障沟通及时有效，公司有权要求相特定岗位加入集群网。5.报销规则5.14深圳市神州通物流有限公司代理职务的员工可以按照所代理职位的话费标准执行；

3、副职主持正职工作的适用正职的话费标准。5.2兼职人员话费标准按其所任职最高话费额度核销（岗位职级认定以人力行政中心在编制上的确定为准）。5.3报销人员实际话费低于标准者按实际话费报销，超过标准的按标准报销。5.4移动话费标准额度一般按月报销，当月话费可在当月结束后的两个月内报销，超过两个月未报销的，则不再给予报销。5.5连续两个月话费累计金额不超过两个月话费标准额总额，则连续两个月的话费可以合并报销。5.6符合公司话费报销条件人员，由于工作需要需使用两个号码且均能证明属于本人所有（提供话费清单或发票），并在公司登记备案及对外公布，可允许在额

4、度范围内合并报销，如查实用于他人使用，将取消报销资格并处以警告处理。5.6新入职或离职员工的移动话费报销金额按照当月实际在职天数核算。5.7岗位异动人员，以正式下发异动通知时间为分界点，15日前（含）异动的按异动后的标准核销当月话费，15日后异动的按异动前的标准核销当月话费。5.8话费标准100元/月（含）及以下者，可以使用定额发票报销；话费标准超过100元/月者，则必须凭有明细的正式发票明细报销,若无法提供正式发票的可以使用定额发票进行报销,但须提供实际话费账单信息。如当地税务机关不允许使用定额发票报销的，相关机构负责人、财务人员有权要求

5、相关人员提供话费账单（发票）核销，否则视同放弃报销。5.9公司有权对非因通话因素产生的相关费用，如个人手机投注、个性化定制服务等予以剔除。6.话费标准6.1总部岗位话费标准：报销职位标准（元/月）总经理/副总经理5004深圳市神州通物流有限公司营运中心、营销中心总监/助理总监400财务中心、人力行政中心总监/助理总监、大区总监300业务开发人员（含业务开发部门经理）200部门经理（含部门负责人/代理负责人）150运营商主管/招聘主管/培训主管/商务主管/客服主管/行政主管/承运主管/事故处理主管/行政司机100总部外勤（人力资源主办/行政文

6、员/出纳/税务主办）50备注：所有移动话费（含漫游费）均在此标准内核销。6.2分支机构岗位移动话费标准报销职位标准(元/月)一类分支机构负责人250二类分支机构负责人/一类机构部门经理、副经理200部门主管/财务负责人/业务开发/司机（不含外租车司机）100外勤（人事行政/出纳）/二级办事处负责人/取派员50备注：所有移动话费（含漫游费）均在此标准内核销。6.3分支机构分类标准：机构类别分支机构名称备注一类上海、深圳、南京、杭州、广州、北京、济南、合肥、福州、南昌、长沙、武汉、长春、重庆、成都机构负责人指有进行公文任命的分公司总经理、经理、

7、代理负责人。二类哈尔滨、沈阳、西安、天津、石家庄、太原、南宁、郑州、昆明7.附则7.1本制度自报销4月份费用起实施。7.2本制度由总部人力行政中心负责解释及修订。4深圳市神州通物流有限公司4