在当前形势下如何做好档案管理工作

《在当前形势下如何做好档案管理工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、在当前形势下如何做好档案管理工作　　【摘要】随着信息管理的持续发展，档案管理工作的积极作用逐渐显露出来，在当前信息管理不断发展的今天，如何做好档案管理成为信息管理工作的一项重要指标。考虑到当前信息数据更新速度较快，给档案管理工作带来了一定的难度，为此，我们必须对档案管理工作引起足够的重视，要将档案管理工作与信息化工作和法制化工作有机结合在一起，研究出有针对性的措施，全面提高档案管理工作质量，满足社会对档案管理工作的现实需求，提升档案管理工作品质，保证档案管理工作取得实效。本文结合当前信息发展形势，重点讨论了做好档案管理工作的具体措施，为提升档案管理

2、工作质量提供经验总结和技术保证。　　【关键词】信息管理档案管理信息化法制化　　1前言　　从目前的档案管理工作来看，档案作为一种重要的社会资源，只要实现良好的利用，将会对信息管理起到积极的促进作用。考虑到档案具有一定的社会价值，我们必须要加强档案管理，通过完善的管理手段和先进的管理模式，实现档案的有效管理和利用，促进档案管理的全面发展，从根本上提高档案管理的质量。基于对档案管理重要性的认识，我们在档案管理过程中，要充分分析当前社会发展形势，在档案管理工作中做到与时俱进，及时改变管理模式和管理方法，满足社会对档案管理的现实需求。　　2做好档案管理工作要

3、从提高档案管理人员的素质抓起　　从目前档案管理工作来看，在实际档案管理工作中，基层的档案管理员是重要的推动因素，不关选择何种服务理念和管理方针，没有基层档案管理员的推进，档案管理工作也无法取得预期的效果。所以，要想做好档案管理工作的质量，我们首先就要从提高档案管理人员的素质抓起，主要应该从以下几个方面入手：　　2.1制定具体的档案管理人员守则，选择专业化档案管理人才　　为了保证档案管理取得积极效果，我们要在档案管理人才的选用上入手。首先，我们要根据档案管理实际制定具体的档案管理人员守则，保证档案管理工作有据可依。其次，我们要选择具有专业素质的档案管

4、理人才来从事档案管理工作。　　2.2积极开展专业技能培训，努力提高档案管理人员素质　　由于目前社会发展较快，档案管理工作也面临着新的形势和任务，为了保证档案管理工作能够适应形势发展需要，我们应对档案管理人员开展相关的专业技能培训，努力提高档案管理人员素质，使档案管理人员在专业素质和职业道德方面都能满足要求。　　2.3宣传贯彻法律法规，明确档案管理的重要作用　　档案管理工作在目前具有信息化和法制化的特点，为此我们在档案管理中也要宣传和贯彻法律法规，使档案管理人员能够熟知档案管理相关的法律法规，保证档案管理的有效性和合法性。因此，对档案管理人员的法律法

5、规意识的培养十分重要。　　2.4加强对基层档案管理人员的管理和引导，使其明确档案管理的重要性　　从目前档案管理工作的实际来看，为了保证最终的管理效果，我们要不断加强基层档案管理人员的管理和引导，要向基层档案管理人员灌输档案管理的重要性，使基层档案管理人员能够充分发挥工作积极性和主观能动性，全面提高档案管理质量。　　3做好档案管理工作要有明确的服务管理理念　　通过对目前档案管理的了解发现，在开展档案管理工作的时候，服务管理理念的确定很重要，而要想做好档案管理工作就要有明确的服务管理理念。服务管理理念的选择需要从以下几个方面入手：　　3.1确定主动服务

6、的理念　　主动服务的对象是档案的利用人员，服务的内容很多元化，各类档案都包括其中。可以用查询、复制等方式对档案信息进行推广，使可利用档案者拥有高效、便捷的服务。主动服务是一个创新理念，是新形势档案工作的必经之路。当前档案工作的首要任务，就是要确立全新的服务理念，强化档案工作人员的服务意识，要从传统的档案管理向档案信息系统管理过渡，改变以往仅限于提供档案原件的低层次的被动服务状态。　　3.2确定运用现代化的信息技术的理念　　随着计算机技术、电子信息技术及网络技术的发展和普及，档案工作由手工操作向现代化方式转变，由实体化管理向信息化管理发展成为必然趋势

7、。对我国目前的档案工作现状来讲，网络化信息服务的兴起，既是挑战，也是机遇，关键在于我们如何把握机遇，迎接挑战，在新的社会环境中重新定位，做好过渡时期档案信息利用工作。实践证明，没有现代化的技术、设备和手段应用于档案信息资源的开发，就根本谈不上科学合理地利用档案信息资源。运用现代信息处理技术手段来开发档案信息，可以极大地提高开发能力和效率，从而提高档案信息资源的利用率和档案管理部门的服务水平。　　3.3确定提供优质的档案信息的理念　　档案信息的优劣直接影响着服务基础，要抛开传统档案的机制，要积极开发有价值可利用的档案信息，用优质的信息资源为社会服务，

8、根据社会经济发展的需要开展档案服务理念。　　4做好档案管理工作既要分析现有问题也要制定具体解决措施　　虽然目前档案管理工作