浅议基于形势下如何做好档案业务管理工作

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1、浅议基于形势下如何做好档案业务管理工作【摘　要】随着新世纪的到来，科技的快速发展，我国在针对档案管理工作的模式上也在逐步趋于完善化的管理，对于新时期的需要，在档案管理工作上也要进行新的改革，以适应新时期的发展，以下就对基于形势下如何做好档案业务管理工作做探讨。【关键词】档案业务管理;浅析档案的管理工作在现在的社会发展中是起着很重要的作用的，一直以来，都在进行着积极的档案管理工作，但是随着科技的发展，在档案管理工作上，也要进行一些深入的改革，因为只要这样，才能让档案的管理工作更上一个台阶，并且这种

2、新形势下的管理也有利于良好的工作的进行，在新时期，应用高科技进行档案管理工作是相关管理员的一项重要的考验，所以相关的管理者应该积极的对这项问题进行思考，运用科学的方法将档案的管理工作提高上来。1.认真贯彻落实档案规范化管理工作6随着改革开放的不断深入人心，在档案管理的方面，一直存在着很多必须要解决的问题，所以应该在改革开放的正确指引下积极的进行改善，就目前来看，档案的管理工作是一项十分复杂并且工作量极大的工作，在一定程度上为管理人员增添了很多的麻烦，所以在进行档案工作的管理上，一定要规范的，并且

3、有秩序的进行，只有这样，才能在一定程度上缓解此类问题的发生，以下就简单论述一下档案的规范化、科学化的管理。1.1加强管理者的管理意识在进行档案管理的过程中，最基本的要求就是档案管理人员的责任感，因为档案在管理的时候是具有专业性的，在这里，素质高的管理人员一定可以秉着良好的细心工作态度进行档案的管理，在对档案进行管理的时候，一定要要求相关的管理者要有强烈的管理意识，还要有扎实的专业基础，只有这样才是进行规范化档案管理的基础，所以说提高档案管理人员相应的责任心和意识是做好档案管理的先决条件。1.2应

4、用高科技的档案管理技术随着科技的不断发展，将高科技的技术运用到档案管理的工作上来，是一个良好的规范化档案管理的开端，传统的档案管理工作就是进行文件的起草、修改、删除等一些繁琐的过程来实现的，但是现在如果进行科学化的管理，一定可以在提高档案管理的效率的前提下，更好的提高档案管理的质量，所以说应用高科技的管理也是规范化、科学化的进行档案管理的重要一点。2.加强档案制度建设6在进行档案管理的过程中，制定严格的档案管理制度是十分有必要的，这是因为在档案管理中，档案是十分重要的，如果不小心发生一些事故，那

5、么所造成的影响也是深远的，档案是不同于其他文件的一类秘密文件，档案有着其独特的性质，例如完整性、真实性还有保密性，所以根据档案的这一特点，对于制定档案管理的制度的必要性是十分紧迫的，在档案管理的日常工作中，有一些具体的制度甚至已经纳入到了国家的法律，这一点也可以充分的说明在档案管理中建立严格制度的重要性，例如《档案管理的工作标准》，在这项标准中，对档案管理人员日常的管理工作实实在在的纳入到制度中去，在一定程度上对档案管理人员的行为进行了法律的约束。还有《档案室消防制度》，在这项制度中，明确的指出

6、档案室消防安全的重要性，因为档案室一旦失火，那么所造成的损失是不可以弥补的，再如《档案员岗位工作责任制》这一制度中，对于档案管理人员的责任也进行了明确的规定，这项制度的确立，使得具体的管理人员在责任方面应该具备的相应的精神，所以说，在档案的日常管理中，如果想要档案的管理工作井然有序的进行，最能拿来衡量的标准就是制定的制度，只要有这些制度进行管理，那么在档案工作的管理上，也就可以做到有法可依了，所以加强档案制度的建设在档案管理中也起着很重要的作用。3.切实加强档案干部队伍建设6在档案工作的管理中，

7、进行档案干部队伍的建设也是做好档案工作的一项重要的过程，因为在进行档案管理中，有很多档案涉及到了一些机密，所以如果一旦发生意外，所造成的影响是不能估量的，所以一定要建设出一支高素质的档案管理干部队伍，这批干部队伍主要的任务就是将档案管理工作进行细致化的管理，并且为实现档案管理的科学化进程做好准备，下面就简单的介绍几点对于建立档案干部队伍的措施。（1）首先应该在众多的档案人员中抽调一批素质较高的人员进行重点的培养，主要就是从档案管理的各个方面上进行培养，这里所说的各个方面的意思是不但要进行技术的培

8、养，还有进行相应的奖惩制度，以鼓励档案管理人员的积极性。（2）利用高素质的领导干部队伍来提高整体档案管理人员的素质，在平时的工作中，要想真正的提高档案管理人员的素质，最重要的就是让干部的素质首先提高上来，这也是这一点的重点，在进行档案管理干部队伍的建设中，不是要将干部的任务减轻，而是为这些干部添加上更多的任务，用这样一种方法来激励员工更好的参与到档案管理工作中来，让干部队伍起到相应的模范带头作用，这有这样才能将档案管理工作进行有效的发展。4.强力推进档案信息化建设6强力推行档案的信息化管理主要就