固定资产管理程序a0版

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1、制订部门固定资产管理程序文件编号版次A/0GXT-QPM-整机PIE部页码15页数15修订记录修订时间修订内容版本修订人2011-06-10第一次发行A/0李俊持有部门第份■受控文件□非受控文件编制审核批准日期李俊※※※本文件属公司受控文件,任何人不得擅自复印或外传。※※※制订部门固定资产管理程序文件编号版次A/0GXT-QPM-整机PIE部页码15页数151目的使固定资产的编号、分类、请购、采购、验收、维修、转移、出售、保养、列管、报废等有适当的管控程序,实现固定资产的动态管理与跟踪。为了更好的利用固定资产管理,实行固定资产的归口管理,加强对固定资产的维修和保养,建立岗位责任制和操作规范。2

2、范围适用于公司所属各部门财产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电动设备、仪器仪表、计算机及电子设备、工具、家具、家用电器和其它各项设备等。3定义4.1固定资产:依据税法规定能够独立使用一年以上的且单位价值在RMB1000以上的资产,例如厂房、机器设备及整批性购买的金额超过税法规定的财产等。4.2列管资产:未达到固定资产标准,但能够单独使用,且有一定使用期限及单位价值的资产(如单位价值较小的),必须编号登记列入管理。4.3部门异动:同属一家公司,但不同厂部、部门之间的财产变动。4.4二级维修部门:以维修工人为主,对设备进行部分解体,检查修理,更换和修复磨损件,局部恢复精度,润滑系统清洗,换

3、油,气电系统检查修理等的专业部门。整机组装维修部门:整机PIE部、人事行政部电工组模具注塑前段部门:设备保养组前段生产部门:人事行政部电工组、IT网络组4.5资产管理部门:负责固定资产和列管资产的财产标签的制作、编制资产清册进行列帐管理,负责不定期抽查各单位的财产,并对抽查结果进行提报的管理人员。分为总资产管理员、部门资产管理员。4.6资产报废:经相关部门评估,确认无法使用,无维修价值,无法修改/拆件为它用的资产称为报废资产。4.7固定资产的类别:A.机器设备类:流水线,啤机,压铸机,裁料机,充磁机,打包机,打胶机,粉碎机,雕铣机,切割机,激光机等车间机器。B.工具设备类:测量用具/仪器,叉车

4、。(价值超过1000RMB)C.模具设备类:模具(不含治具)。D.电子设备类:空调,电脑,打印机,传真机,扫瞄仪,变压器,服务器,配电箱等。(价值超过1000RMB)E.办公设备类:桌,椅,茶几,柜等。F.运输设备类:汽车,轿车等G.房屋建筑物:房屋,厂房,宿舍。4管理部门权责:4.1稽查部:为本公司固定资产总管理单位,设立专职总资产管理员,负责制订统一编号规则,对资产进行编号列帐管理。不定期对各部门的固定财产进行抽盘;固定资产账务处理、报废消帐、资产异动等;对固定资产的申请、入库、及使用单位领取直接参与进行备案,监督特殊设备是否健全日常维护保养及操作规范说明。4.2人事行政部:负责电脑及电脑

5、周边设备(如打印机/网络设备)等的维修和保养,相关随机资料的保管、管理和统一维护。※※※本文件属公司受控文件,任何人不得擅自复印或外传。※※※制订部门固定资产管理程序文件编号版次A/0GXT-QPM-整机PIE部页码15页数15资产使用单位:负责固定资产实物保管,购买/维修申请的提出,配合盘点和抽查,以及生产设备的日常维护保养及操作指引说明。4.1资产管理员:4.4.1总资产管理员:负责公司所有固定资产和列管资产清册的列帐管理,负责各厂/部所有固定资产和列管资产的财产标签的制作;负责不定期抽查各部门的财产,并对抽查结果进行提报;4.4.2部门资产管理员:负责本部门所有固定资产盘点、异动、报废申

6、请并提报给总资产管理员,建立并妥善保管《固定资产保管档案》,编制相应的资产清册,并负责对资产标签不定期检查及维护。2作业内容:5.1固定资产采购固定资产的请购由申购部门资产管理员填写《固定资产购置申请单》,先送总资产管理员查核无法调配时,再按权责规定的审批权限审核后交由采购部门采购;5.2固定资产验收、领用5.2.1请购的固定资产运至公司,或自制完工,须由采购单位组织申购部门、二级维修部门及总资产管理员、验收并填写《固定资产验收单》,一式四联:第一联财务留存;第二联采购部门留存;第三联总资产管理员留存,第四联部门固定资产管理员留存。5.2.2凡经验收合格及编号的固定资产,总资产管理员应监督使用

7、部门将固定资产编号粘贴在该固定资产上;使用单位开《固定资产领用单》领取固定资产。5.2.3价值较高(5000元以上)的固定资产(如机械设备、房屋建筑等),部门资产管理员须建立并妥善保管固定资产保管档案,该档案包括《固定资产登记卡》、保修卡、说明书、软件光盘,维修记录、调拨记录等,一物一档,随时总资产管理员核对数据,保持数据的一致性;5.3固定资产管理5.3.1部门资产管理员依据总资产管理员制作的固

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