ppt制作模板及素材-简报技巧

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1、简报技巧谢宝暖国立台湾大学图书信息学系副教授Email:pnhsieh@ccms.ntu.edu.tw民国91年5月22日信息与网络资源利用2简报成功的关键内容态度/形象声音7％58％35％3简报成功的关键态度我能做好简报我的内容很有价值我的观众很重要（顾客焦点）我要让观众很有收获4简报成功的关键形象情绪我很高兴来做简报我要用热情感染我的观众衣着我很专业我很有精神男：西装（深色）﹑衬衫（白）女：套装﹑裙子5简报成功的关键声音运用声调技巧停顿感情目光接触节奏快慢强调6成功简报七步骤观众讯息组织练习讲义开讲检讨7观众观众

2、的基本信息性别、公司、工作、职位、年龄等与简报内容建立关系观众的特性为什么会来听我们演讲？想从演讲中得到什么？简报内容能否符合其需求？观众人数有多少？观众对主题的熟悉程度所有人都熟悉，还是只有部份人熟悉？背景、教育程度、工作性质之同质/异质性8观众愈了解简报的对象，简报成功的机会就愈高，请多了解观众的背景。观众是谁？他们在乎谁的意见？为什么？观众为什么来听这场简报？目的为何？对于简报的主题，观众了解多少？观众的同构型为何？异质性为何？9讯息KISS原则(KeepItSimpleandStupid)文字的使用字体大小标

3、题的使用勿用标点符号缩写的使用数字的使用关联信息的使用图表的使用动画的使用信息来源10讯息简报设计的原则是KISS(KeepItSimpleandStupid)。其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。11讯息简报设计的原则KISS：KeepItSimpleandStupid订好题目列出大纲架构重要观念和关键词的关连性加上创意以视觉工具辅助说明数据图表动画12讯息文字的使用善用PowerPoint的简报设

4、计模板MagicSeven原则（7士2＝5～9）MagicSeven原则★幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。　　★每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。　　★我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大，大标题用44号粗体，标题1用32号粗体，标题2用28号粗体，再小就不建议了。　　★标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。　　★表胜于文，图胜于表，

5、所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。　　★最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。　　★好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。1314讯息字体大小字体要大、行数要少字体大，行数自然，当然就符合MagicSeven原则！字型：细明、标楷15简报字体要多大这是12点的字，您看得到吗？这是14点的字，您看得到吗？这是16点的字

6、，您看得到吗？这是18点的字，您看得到吗？这是20点的字，您看得到吗？这是24点的字，您看得到吗？这是28点的字，您看得到吗？这是32点的字，您看得到吗？这是36点的字，您看得到吗？这是40点的字，您看得到吗？这是44点的字，您看得到吗？这是48点的字，您看得到吗？16大标题用44点粗体标楷体标题1是32点，再加粗，很清楚标题2是28点，再加粗，也很清楚标题3是24点，再加粗，还算清楚标题4用20点，再加粗，再小就看不到了17讯息标题的使用标题是每张投影片的主轴简洁有力地传达每张投影片的重点最好是以5～9个字来说明每

7、张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连18讯息勿用标点符号投影片就是大小标题的组合以项目符号、字型字体等分段组织尽量少用括号特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标題中，这样可以让我们的标题简洁有力19讯息缩写的使用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用20讯息数字的使用数字会说话，善用数字来支持我们的观点或是论证投影片中宜以精确数字呈现口述时，宜使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想21数字的魅力如果我们

8、把全球人口压缩成只有100人的部落57个亚洲人，21个欧洲人，14个美洲人，8个非洲人52个男人，48个女人30个白种人，70个非白种人30个基督徒，70个非基督徒89个异性恋者，11个同性恋者6个人将拥有全部财富的59%，而且这6个人全部来自美国80个人的居家生活不甚理想，50个人营养不良,1个人即将死亡，1个人即将生产70个文盲，1个人拥有