简报技巧(制作及报告).ppt

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1、简报技巧（制作及报告）2三种职业经理人既会做又会说只会说不会做只会做不会说公司向您支付工资不单是因为您所做的和所知的，而且是因为您有能力向别人解释所做的和所知的！最受欢迎的职业经理人如何做？汇报工作时客户谈判时欢迎新人时何时做简报述职评鉴时……4准备数据回顾工作了解差异改善计划期望结果进行报告我们需要完成报告5简报内容简报过程简报67课程目标本课程结束时，学员应能…了解掌握运用8一.简报概要二.简报制作三.简报的报告技巧四.案例说明及演练课程大纲一.简报概要简报是将一特定主题，透过文字、图表、图片及其他形式，很清楚地表达出来，以创造共同目标的结论或解决问题。简报也称为群体沟通或多媒体沟

2、通9一.简报概要何时做？有何作用？简报10有何作用？何时做？各种会议争取资源晋升评鉴执行专案新品上市说明情况、达成共识新人报到完成成交、新品上架强化任务、达成目标获得支持、解决问题展现实力、获得晋升了解公司、融入团队11一.简报概要作用小结12我们的月报包含哪些内容？一.简报概要为什么要有这些内容？生产部制造月报格式一.简报概要最终达成我们预期目标！简报14常用的简报格式有哪些？一.简报概要要如何进行分类？简报PPT文档Excel表格Word文档口头简报一.简报概要常用的简报格式改善专案报告生产品管月报作业SOP16一.简报概要分类17主管跟你说有机会晋升请准备一份评鉴报告你如何完成评

3、鉴报告！如何报告，展示自己？二.简报制作分析与准备5W2H19二.简报制作开始写评鉴报告了，要如何更佳表现自己？2021二.简报制作制作技巧SOSTAC1、逻辑步骤二.简报制作PPT文档Excel表格Word文档制作技巧2、表达形式222.1PPT文档－内容1.目的明确2.内容精简3.重点突出4.运用图表、数据二.简报制作23二.简报制作24字体一致浅色背景凸显主题文字简洁字体合适颜色强调动画声音图文并茂活化PPT2.3颜色的选择一般人喜欢的颜色蓝红黑绿紫橙黄橙红蓝黑绿黄紫灰引人注目的颜色蓝/白红/蓝黄/黑深绿/浅绿颜色搭配二.简报制作强弱强弱强弱二.简报制作16号字体，你看的不清楚2

4、0号字体，你看的不清楚24号字体，你看的稍清楚28号字体，你看的较清楚32号字体，你看的够清楚36号字体，你看的很清楚40号字体，你看的非常清楚2.4字号选择261.按简报5大内容为主体结构2.制作对应表格3.表格凸显一个主题4.检查并修正表格3.1Excel表格－结构二.简报制作27二.简报制作3.2Excel表格－内容1.目的明确2.表达完整3.重点突出4.运用图表、数据281.内容有连贯性和对比性2.字体合适，大小适宜3.重点加粗、不同颜色标示4.表达效果：图>表>文，结合说明5.插入或重点提示起画龙点睛作用二.简报制作3.3Excel表格－活化内容批注291.按简报5大内容撰写

5、大纲2.准备资料、完善内容3.字体合适，大小适宜4.重点加粗、不同颜色标示5.表达效果：图>表>文，结合说明4.1Word文档二.简报制作6.插入或重点提示起画龙点睛作用批注30案例讲解案例1：储备组长评鉴报告案例2：生产品管月会月报3132姓名职责、负责部门与岗位一次难忘的经历时间：3分钟站上讲台三.简报的报告技巧练习－自我介绍我的感觉如何？我紧张吗？我还记得什么脸孔？三.简报的报告技巧练习－总结、分享：运用了哪些技巧让你表现更好听众的期望三.简报的报告技巧听众的抱怨总结：了解应对完成简报提升简报技巧擅工具多肢体精语言整思路明主题好开场应提问即兴演雅姿势树形象勤改善克紧张准备足善互动

6、三.简报的报告技巧37三.简报的报告技巧2.目的明确3.资料齐全4.思路清晰5.内容完整准备足1.预约三.简报的报告技巧1.仪容2.服装得体4.保持微笑3.提前到场树形象38紧张是正常的恐惧是不容易察觉的开场前，先呼吸三次喝一口水开场前一刻，集中复习开场白相信自己一定会成功三.简报的报告技巧克紧张40三.简报的报告技巧1.目标明确2.逻辑架构4.转换句3.开场白整思路41三.简报的报告技巧1.简报题目2.达到效果4.以主题为中心3.对象明主题42三.简报的报告技巧1.引起注意2.惊人之语4.直入主题3.故事/游戏好开场5.赞美三.简报的报告技巧1.语言清晰明确2.使用通俗语言3.长句变

7、短句4.专业浅显化5.抑扬顿挫精语言6.速度和节奏7.音量大小4344三.简报的报告技巧1.眼神2.面部表情3.手势4.动作仪态多肢体三.简报的报告技巧1.眼神接触2.走近他们3.指出姓名4.讨论话题5.熟悉故事6.让观众参与善互动45三.简报的报告技巧2.便于控制4.不挡住观众的视线3.面对观众5.展示前口头介绍内容1.加强论点擅工具46A、接受问题集中注意力倾听，掌握问题的重点不要打岔或打断问题覆述问题并确定如果不了解应要求再说明一次B、回