采购入库生产出库流程初稿

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1、采购申请、原材料入库工作流程步骤责任人执行标准收集采购需求信息销售员、采购员、库管1、根据项目需求信息2、根据销售合同中信息汇总、归集存货库存信息(库1、库2、)库管(库1、2)1、汇总生产/销售所需的材料信息1、根据信息与核实仓库有多少存货,确定采购量,填写《采购计划申请单》核实后填<采购计划申请单>(1式3份)库管(库1、2)2、填写所需材料、日期、型号、数量、颜色等信息常备品新品种价格变动3、上报《采购计划申请单》至采购部询价、报价、比价采购员1、新的采购内容或常备品要变价时要进行市场询价、报价,至少要提

2、供三个供应商的报价信息2、《采购计划申请单》上填列询价(单价)信息审批采购经理1、供货厂家不变、价格不变根据生产需要的合理性判断是否采购固定供应商2、新的供应商一定要采购部经理批准后(挂账采购)采购3、采购经理确认在所有<采购计划申请单>需有采购经理签字确认后采购(退库管1份,申请资金1份,采购时带1份)申请资金采购员1、到财务部申请资金,填<借款单据>并由本人和采购经理签字实施采购采购员1、根据<申购单>内容按时、按质、按量采购2.安全的将采购商品运到厂里(自运和大件送货等方式结合)验收、入库库管、采购员1、

3、库管根据审批的<采购计划申请单>、<送货单>,验收数量、型号及质量是否符合要求。不符则拒收退回。2、核对无误在原始单据上盖“数量/价格/质量确认章”,库管和采购员签字确认;有误的在盖章的方框处注明内容。3、根据实际收货数量、型号开<入库单>4、根据《入库单》输入“管家婆存货软件”。5、固定供货商欠帐采购的必须留1份送货单,连同入库单一道定期上报财务部。6、<入库单>定期上交财务部7、存货合理堆放8、合理索取发票种类(指专票、普票、公司名称)报销付款财务部1、财务根据《原始单据》、<入库单>、审批后的《报销单》报

4、销2、报销时核销<借款单>,多退少补(附采购计划申请单)采购计划申请单施工项目名称:施工时间段:计划内容品牌规格型号计划数量库存数量采购数量单价金额备注                              小计         申请人签字 仓管签字 采购人签字  采购人估价需采购资金 减:采购员结余备用金 本次申请采购资金 领导审批意见: 内部领料工作流程1。生产环节领料2。科技部组装与拆卸一、生产部内部领料流程(含岗亭、非标件、标牌制作)步骤责任人执行标准审核<岗亭生产制作单>或《非标件生产制作单》岗亭

5、生产人1、审核设计部的<制作单>图纸在实际生产中是否可行,如变动需通知设计部进行更改确认2、<岗亭制作单>或《非标件生产制作单》生产人留存计算提成第二事业部填写<岗亭生产领料记录单>中定额数量技术指导1、根据确认的<生产制作单>填<岗亭生产领料记录单>中的定额数量或《标牌生产领料记录单》,填制作所需的主要材料:指管材、板材等2、填好后移交仓库。(也可在下单时一道填好此《定额领料表》随下单一道下到生产班组)生产制作人领料,仓管二发货1、仓管根据<生产领料记录单>的“定额数量”栏发货,实际领料中会存在适当差别,库管

6、将“实领数量”填在“实领数量”栏。(定额数量中漏记材料种类的但有实领数量的也同样记在实领数量栏)仓库二2、如仓库缺货则仓库需填<采购计划申请单>交采购员,通过采购流程备货3、<生产领料记录单>和制作单编号,订货单位,生产数量,种类等信息需填全4、领料人审核所领材料的品质,有无暇疵。(无领走,有则退给仓库重领)输《管家婆软件》,记录领料仓库二1、依据<生产领料记录单>中的实领数量在管家婆软件中《生产制作模块》登记生产领料和完工产成品。2、核销库存商品3、根据软件统计出生产产品的成本,反映在记录单的合计栏。定期上报

7、财务部财务1、确认制作完工,仓管整理<生产领料记录单>、存货软件中输入后归类上交财务签字确认2、财务依据<生产制作单>、<生产领料记录单>、等信息二单合一后记录销售,核算成本每月装订归档保管财务1、二单合一后装订(附:下单<岗亭生产制作单>;<岗亭生产领料记录单>岗亭制作单编号:(所有编号到王霞那边确认)下单时间:完工时间: 项  目 备 注制作要求长*宽*高(单位:米)  岗亭种类  数量  热弯玻璃要求  其它要求  发货日期:  签单人签字确认  贴标志牌是□否□ 岗亭主要结构序号分类主材备注1外表  2

8、内地面材料 3框架部分 4门窗 5顶部 6底部  岗亭主要配置序号分类单位数量作用1      2      3      4       签单人图纸确认: 技术人员确认: 生产班组确认: 岗亭生产领料记录单制作单编号:订货单位:生产领料日期:完工日期:岗亭尺寸:长宽高岗亭类型:不锈钢□ 铝塑板□ 艺术□ 其他□型号代码:颜色:项目原材料名称规格定额数量实领数量单位单价金额项目原材料名

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