采购管理系统基本功能需求(草案)

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1、第一部分采购基本业务流程及信息管理模块功能需求一、基本业务流程及说明：1、图示：可直接制作无采购订单采购计划询价询价回复询价优选采购订单到货通知到货点收质检是否质检是否是否合格格验收是验收入库是否合格是入不合格品仓库否否不合格品库存增加生成应付款库存增加入不合格品仓库不合格品库存增加第10页共10页采购退货不合格品库存减少是否合格品退货否采购退货出库是否依单采购验收退货否是未付金额是否小于退货金额？购验收退货库存减少生成应退款在付款中自动生成冲抵款否2、说明（采购环节中系统管理和手工管理分工明细）序列号采购环节计算机管理其它系统或手工管理内容1基础信息供应商档案、员工档案、面辅料档案、员工系

2、统操作权限2采购计划根据销售计划或生产计划将物料需求转换为采购计划临时紧急要货或生产计划3寻价、议价、比价现阶段手工管理4采购订单根据采购计划分解为不同厂家的订单主合同手工管理，订单作为主合同的附件实行系统管理5到货通知公司本部依据订单制作5到货点收仓库依据到货通知制作第10页共10页6货物验收公司本部依据点收填写单价7到货检验按设定比例验收8采购退货可依单或直接制作退货单证9采购应付？到货即发现质量问题的可以直接入不合格品库，二、详细需求：1、产品料率表除基本的功能按钮和单证信息外，须包括主产品信息和面辅料明细信息。主产品信息须能实现按单款、单色、单码录入，支持不同款不同色不同码、同款不同

3、色不同码、同款同色不同码、同款不同色同码输入。面辅料明细信息应包括款、色、规、用量单位、基础料率、执行料率、损耗量、备注栏。主产品信息——款号、色号、规格号：为必输项，可以手工录入或从成品档案总览中选择。增加新款料率时，可以按款号调取复制已经存在的同款产品料率档案，再根据需要在主产品信息中的色号、规格号和基础料率处修改后存盘确认。面辅料号：为必输项，手工录入或从档案总览中选择。输入正确后，系统自动带出面辅料名称、单位、及备注。色号：为必输项，手工录入或从档案总览中选择。输入正确后，系统自动带出其名称。规格号：为必输项，手工输入或总览选择。输入正确后，系统自动带出其名称。基础料率：为必输项，手

4、工输入数值。执行料率：有单位转换时按转换后的基础料率显示，面辅料不存在单位转换时，执行单位默认为用量单位。损耗率：为必输项，手工输入数值。备注栏：非必输项，可以支持中文输入。用于必要时对用料部位加以描述和说明。u其它相关输出及查询需求1、可以支持EXCEL输出功能并可以调整打印设置。2、可按照产品档案中的所有属性进行中文检索查询或按代码检索查询。3、能够显示并查询因料率不准确而进行修改、有替代品而进行调整的记录。2、采购计划：系统支持提供成品和不指定成品的选择。不指定成品是无来源情况制作采购计划；指定成品是第10页共10页根据销售合同或生产计划为来源的情况制作采购计划。1/、来源为不指定成品

5、情况（自定）在来源为自定情况下，可以通过选择成品带出面辅料信息，也可以无需输入成品信息，直接手工输入面辅料信息。目的是为保证一期实施进度，在销售计划或生产计划仍手工管理的情况下的灵活处理。一张采购计划可以包含多款产品。面辅料信息：包含款、色、规，自动带出对应的现有面辅料库存（请说明目前功能中现有库存取值于哪几部分）。计划采购量：默认净需求量，可以手工修改需采购的数量。计划单价：按照初始单价或最后一次进货价格自动带出采购单价，可以修改。计划交货期：手动输入计划交货日期。2/、指定成品情况来源：销售计划、生产计划。成品信息：来源为销售合同或生产计划时，选择来源单号后，系统自动带出成品信息，其中“

6、数量”可修改，可增加或删除成品记录。面辅料汇总信息：系统自动根据面辅料的款色规汇总计算需用量，并可以手工输入或改动计划单价、计划交货期。u相关查询需求按下达计划时间和采购计划单号查询采购计划执行情况（查询显示结果详见下表）。实际到货数量和时间须按每批次（或按采购订单号）分别显示。查询日期：从到采购计划单号：从到采购计划单号采购订单号面料编码面料名称颜色编码颜色名称规格编码规格名称单位计划到货时间实际到货时间已经到货数量未到货数量3、采购订单（作为主采购合同附件，主合同仍实行手工管理）采购订单包括基本信息和明细两大部分：即单证基本信息、采购面辅料明细信息和面辅料交期明细信息。1、基本信息部分：

7、1/、来源：必须录入，可从采购计划或自定中选择。选择来源为采购计划时，一张采购计划可在采购总量控制内被采购订单多次调用。2/、单证基本信息：供方名称、地址、联系人、电话、EMAIL、传真：根据供方档案信息自动带出，不可以修改。第10页共10页产品的交（提）货方式和费用负担、运送方式、付款方式：可以从总览中选择。合同有效期、签订地点、币种：手工输入或从总览中选择。汇率：根据所选币种在档案中的汇率选取选项带出或手