15.制定生产规划方案

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1、课题十五:制定生产规划方案课时安排:2学时教学方法与教学手段:采用一体化教学,案例分析法。教学环境:装有Windows操作系统和广播教学软件的电脑(1台/人)。教学过程:【复习旧课】1、If、VLOOKUP函数的使用?(学生到台前演示)2、数据有效性练习?(学生到台前演示)【新课导入】学生利用EXCEL可以对多种数据进行分析,同时可以利用函数在工作表中处理各种信息,综合前面几次的学习,利用EXCEL设计一个员工打卡出勤的时间表。【新课讲授】项目二:某公司员工打卡出勤时间表1、项目提出本项目根据实际情况创建生产规划方案中员工打卡出

2、勤时间表,灵活运用日期和时间函数,具有较强的实践运用性。2、项目要求与分析(1)启动Excel2003应用程序,新建一名为“考勤”的Excel工作簿。(2)将Sheet1工作表重命名为“个人情况”。输入相关数据。(3)将Sheet2工作表重命名为“出勤情况”。在F2单元格中输入“姓名”,并运用公式,将工作表“个人情况”中的“姓名”列数据对应放置于F3:F13单元格区域中。(4)在“出勤情况”工作表中,设置单元格区域B3:B13的有效性数据为单元格区域F3:F13。(5)运用函数,在工作表“出勤情况”的G3:G13单元格中计算出系

3、统的当前日期。(6)运用函数,在工作表“出勤情况”的H3:H13单元格中计算出系统的当前时间。(7)在工作表“出勤情况”的E3:E13单元格中计算每个员工的打卡时间。(难点)(8)在工作表“出勤情况”的C3:C13单元格中获取每个员工的部门情况。(难点)(9)在工作表“出勤情况”的D3:D13单元格中获取每个员工的职务情况。(难点)(10)隐藏辅助列F、G、H三列。(11)格式化工作表,添加表格标题“某公司员工打卡出勤时间表”,设置标题文本格式为:隶书、加粗、24号、跨列居中。为表格添加边框,设置外边框线为粗线,内边框线为细线。

4、(重点)样文3、相关知识(1)DATE函数:返回代表特定日期的序列号。语法:DATE(year,month,day)。(2)TIME函数:返回某一特定时间的小数值。语法:TIME(hour,minute,second)注意:函数TIME返回的小数值为0(零)到0.99999999之间的数值,代表从0:00:00(12:00:00AM)到23:59:59(11:59:59PM)之间的时间。(3)TIMEVALUE函数:返回由文本字符串所代表的时间的小数值。该小数值为0到0.999999999之间的数值,代表从0:00:00(12:

5、00:00AM)到23:59:59(11:59:59PM)之间的时间。语法:TIMEVALUE(time_text)(4)WEEKDAY函数:返回某日期为星期几。默认情况下,其值为1(星期天)到7(星期六)之间的整数。语法:WEEKDAY(serial_number,return_type)4、项目实现(1)启动Excel2003应用程序,新建一名为“出勤情况”的Excel工作簿。(2)将Sheet1工作表重命名为“个人情况”。输入如图所示的相关数据。(3)将Sheet2工作表重命名为“出勤情况”。在该工作表的相应单元格输入如图

6、3-52所示的数据。然后在F2单元格中输入“姓名”,其中F列是作为辅助列使用的。在F3单元格中输入符号“=”,再单击工作表标签“个人情况”后选中单元格A2,最后敲击回车键,返回到“出勤情况”工作表中,最后拖动F3单元格的填充柄填充至F13单元格。(4)在“出勤情况”工作表中,选择单元格区域B3:B13,执行菜单“数据”→“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,然后在“允许”下拉列表中选择“序列”,再单击“来源”编辑栏右侧的按钮,鼠标选中单元格区域F3:F13,再单击按钮返回到“数据有效性”对话框中,如图3-

7、54所示。最后单击“确定”按钮。此时,鼠标单击B3:B13内的任何一个单元格,其右侧都会出现下拉按钮,单击该按钮,下拉列表中显示了应出勤的所有人员的姓名。效果如图所示。(5)在单元格G3中输入公式:=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月"&DAY(TODAY())&"日"。(6)在单元格H3中输入公式:=HOUR(NOW())&"时"&MINUTE(NOW())&"分"&SECOND(NOW())&"秒"。(7)运用公式计算出每一个员工的打卡时间。1)每一个员工的打卡时间就是相对应单元格的日期加

8、上时间,但要注意的是如果在B列中的姓名单元格是空值,则没有人打卡,故打卡时间也应为空。所以,在单元格E3中应输入公式是:=IF(B3="","",G3&H3&"打卡")。2)现在测试一下E3单元格中的公式是否合理。利用鼠标选中单元格B3,从下拉列表中选择“王明”

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