excel操作基础篇2012版

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1、EXCEL操作-基础篇返回首页《1》将一范围的单元格的值同原地加减乘除有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元.也就是说将表格中的所有数据同时变为原来的1/10000.请问有什么简便的方法吗?1.在任一格中(如B1)输入100002.游标停在B1上,後按[复制]3.选取资料范围4.按[编辑]>[选择性贴上]5.选[除]6.按[确定]供您参考!《2》公式的结果为某值要变为空格单元格有求和公式,如何使该单元格不显示“0”?D8单元格的公式为=SUM(G8,I8,K8,M8)如何使当G8,I8,K8,M8单元格均

2、无数据时,D8单元格不显示“0”?=if(and(isblank(g8),isblank(i8),isblank(k8),isblank(m8)),"",SUM(G8,I8,K8,M8))空白单元格如何表示A1是原始值,B1我想让它根据A1的值来决定其值。A1>=0则,B1=A1A1=0,A1,0

3、)补充:如果你不想在B1中显示有"0",可去除"选项-显示零值"前的勾.也可用公式=if(A1>=0,A1,"")空白单元格用""表示,比如A1为空白单元格,可表示为A1=""《3》在每页上方自动加上标题行每30行为一页,并加上一个标题,如何实现???每30行为一页,并加上一个标题,如何实现???可以每30行加一个分页符,标题就用“打印标题”来设置。1、标题文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行,设置一下就好了。2、每页30行也是在页面设置中,设置上下页边距的调整可以实现,打印预览看一下就可以看到是不是30行

4、了,不到30行你可以将行距加宽,进行调整,以我的经验,加标题的30行/页大概行距是20,这样连制表人的空间都留出来了。每页30行“插入》分页符”;然后每向下移动30行,点菜单“插入》分页符”。如果是打印财务的满页分户账,可用宏变量1:满页笔数。计算一下满页笔数(以数据单元格的行数为定),打印至此;变量2:行数。每加30(含标题行)分页。《4》各种公式的错误值代表的意义(#DIV/O!,#N/A…)了解Excel公式的错误值经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息:#N/A!、#VALUE!、#DI

5、V/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,如果公式不能计算正确结果,Excel将显示一个错误值,例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方法。1.#####!原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为

6、正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。2.#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式"=A1+A2"将返回错

7、误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。3.#DIV/O!当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将

8、此空值当作零值)。解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。解决方法:将零改为非零值。4.#NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"

9、"名称

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