社保档案信息化管理建设思考

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1、社保档案信息化管理建设思考　　摘要：随着大港油田公司的参保职工人数越来越多，公司社保档案管理规模越来越大，工作越来越繁琐。本文从大港油田公司社保档案管理工作的现状入手，结合我国信息化建设的发展要求，探讨了实施社保档案信息化管理的必要性，并提出了建设社保档案信息化管理的途径。　　关键词：社会保险；信息化管理；档案　　社会保险作为社会保障的中心，对社会保险档案实施有效管理是开展社会保障活动的重要依据。笔者从大港油田公司社保档案管理的现状出发，结合我国社保制度改革的实际情况，从笔者的实际工作中提出了对社保档案实施信息化管理，确保社保档案信息化管理的

2、实际应用，探讨实施社保档案信息化管理的途径，以实现社保档案科学规范的信息化管理。　　一、社保档案管理现状　　随着我国社保体系在各企事业单位的完善，社保管理工作已经达到了一定的积累，大港油田公司在社保管理过程中就形成了较大工作量的档案材料。职工参保档案材料真实反映了大港油田公司对社保基金的征缴、支付等管理过程，也反映了油田公司社保制度的改革发展过程。随着大港油田公司的不断发展，参保职工越来越多，社保管理工作越来越完善，社保档案管理规模也越来越大，因此社保档案管理工作越来越重要。虽然，大港油田公司社保档案管理工作取得了较好的效果，但是就目前管理现

3、状来看仍存在较多的问题。如，大港油田公司对社保档案管理工作重视不足。对于大港油田公司来说，社保档案管理是一项较新的工作，人们对档案管理不够重视，而将工作的重点放在社保覆盖面的扩大、社保基金的征缴、退休职工人员的养老金发放等方面，致使社保档案不够重视，处于杂乱管理状态，无法有效发挥社保档案管理的作用；第二，不健全的社保档案管理制度。现阶段，大港油田公司的社保档案管理并没有形成统一规范的制度，以至于无法有效明确的对社保档案进行归档，无法有效收齐社保档案，导致社保档案在管理过程中出现丢失、损毁等现象；第三，没有专业性的社保档案管理工作人员。目前，大

4、港油田公司的社保档案管理工作人员多是非专业档案专业出身的职工，这在一定程度上影响了档案管理工作质量。　　二、社保档案信息化管理必要性　　社会保险作为社会保障的中心，对社会保险档案实施有效管理是开展社会保障活动的重要依据。大港油田公司的社会保险包括医疗保险、养老保险、工伤保险、失业保险和生育保险，涉及到职工生活的方方面面，和职工是相伴一生的，对职工的基本生活有很大的影响作用。大港油田公司社保管理中心需要保存工作量巨大的资料文件，因此，为了实现社保档案管理服务标准化、经办流程规范化、干部队伍专业化、信息网络科学化的目的，提出对社保档案管理实施信息

5、化建设。因为如果大港油田公司社保档案管理工作由于缺乏科学的管理机制，损害职工的合法权益，侵害职工的正当利益，无法保障职工的基本生活，大港油田公司很可能面临职工动荡的局面。因此，实施社保档案信息化管理非常必要。　　三、社保档案信息化管理途径　　实施社保档案信息化管理主要从提升社保管理中心管理人员对档案信息化管理的认识、建设先进基础设施、建设档案信息资源、建设档案管理标准规范、建设档案管理的应用系统和建设档案管理的专业化人才六方面入手。　　第一，提升对社保档案信息化管理的认识。实施社保档案信息化管理是一项需要不断投入建设的社保基础管理工程，在建设

6、社保档案信息化管理过程中，并不是进行资金投资、购买信息软件就可以，还需要结合社保档案信息化管理的正确思想，获得社保管理中心管理人员的支持，邀请社保管理中心管理人员的参与，在全体社保管理中心工作人员的理解支持下，才能顺利进行社保档案信息化管理活动。　　第二，建设先进社保档案信息化管理基础设施。主要包括对社保档案信息网络系统的建设，以及对社保档案数字化设备的建设，即以计算机为核心的，一系列包括计算机、服务器、交换机、存储器和路由器，以及数据库管理系统、操作系统和信息安全系统等在内的一整套社保档案信息网络构建。先进社保档案信息化管理基础设施是传输、

7、交换和共享社保资源的基础条件，只有建设先进社保档案信息化管理基础设施，才能实现社保档案信息化管理的效益。　　第三，建设社保档案信息资源。社保档案信息资源是社保档案信息化管理的基础工作，主要包括社保档案数字化、电子文件的接收等工作，其主要建设形式为社保档案目录中心数据库建设、专门数据库建设和各类数字化档案全文。　　第四，建设社保档案管理标准规范。为了保障社保档案信息化管理健康有序的发展，需要针对电子文件的形式、归档、信息资源的标识、存储、查询、交换、传输和管理等方面制定业务规范管理、技术规范管理和标准管理规范。　　第五，建设社保档案管理的应用系

8、统。为了在技术层面对社保档案信息资源和社保档案信息网络进行保障，结合社保管理中心工作人员的技术力量，选择相应的管理软件建设，确保社保档案信息化管理的质量。　　第六，