日常行政办公制度(初稿待审)

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1、日常行政办公制度第一章员工行为规范人的内在品德必然外化成为人的行为，人们总是根据一个人的行为来判断他的内在品德的。因此我们时时刻刻都应该注意规范自己的行为，使之符合道德和文明的准绳，只有这样我们才能相互尊重，和睦相处；才能使大家保持轻松愉快的心情，才能形成相互信任、团结合作的气氛。也只有这样才能实现大家庭和每一位成员的共同理想。一、工作规范1、遵守国家法律法规，遵守公司规章制度。2、诚实守信、忠于公司，维护公司信誉。3、保持严肃、认真、合作、自信的工作态度。4、全体员工团结合作，一切工作均以实现公司的目标及利益为目的，

2、对于上级领导的一切合理指示，均应予以遵守和从速执行。5、保持良好的精神风貌，举止端庄、语言规范、服装整洁得体，严禁在办公区域闲谈、喧哗、争吵，营造安静、和谐的办公环境。6、爱护公司财务及资源，文明安全地使用公司网络资源，员工除因工作需要，严禁在上班时间从事网上娱乐、赌博、色情等活动，一经发现按照公司有关规定给予处罚。勤俭节约，办公用纸尽量做到节约、合理利用、反对任何铺张浪费现象。7、员工未经许可，不得随意翻阅、查看、挪用他人办公桌上的文件、电子文档、物品等任何他人资料集物品，一经发现从严处理。8、员工有责任保障工作区域

3、的安全，正确使用各类电器设备、具备基本防火常识，下班后及时关闭电源和门禁。9、员工严格按照公司规定及要求提供准确的个人信息，如有变动及时告知公司行政部，如未及时告知导致一些不良影响及纠纷由员工个人承担相关责任。10、遵守公司考勤制度，准时上下班，工作期间不得擅离职守、迟到、早退；工作讲究效率，准时参加公司举行的各种会议、培训和活动。11、不准赊销商品,不为个人或他人谋取私利。12、不得携带危险品或违禁品进入工作场所。13、维护公司信誉，不做任何有损公司信誉、形象的事情。遵守保密工作条例，保存好各章文件及技术资料，不得泄

4、露公司机密。不得私自进行与公司业务相关的商业活动或兼任本公司外的职业，一经发现严肃处理。14、未经公司董事长批准,不准以公司名义提供经济担保、证明，不准以公司名义在新闻媒体上发表意见、消息。15、未经主管总裁(本部)及各公司总经理授权，不准以公司名义对外谈判、签约及办理各项手续。二、着装规范1、员工着装规范的原则是：端庄、大方、整洁、得体、便于工作。上班时间，精神饱满，不佩戴炫耀性或易脱落首饰；服装必须保持清洁、整齐，不能有明显的污渍和灰尘（特别是衣领和袖口）；服装不出现开线或钮扣脱落；不穿奇装怪服，不留怪异发型。2、

5、员工出席公司组织的重大活动时，应穿着西装或套装，佩带领带、穿皮鞋。3、在岗时，严禁卷露衣袖、裤管、敞胸露怀。三、仪容仪表规范1、员工必须保持良好的精神面貌和气质风度，言谈举止大方、自然。2、注意个人卫生，无汗味、异味，上岗时不得饮酒（公务应酬除外），不吃有异味的食物（如大蒜等），保持口腔卫生。3、员工必须保持衣冠整齐，头发整洁，不染怪异颜色，男士发须要经常修剪，保持整齐、清爽干净。女士保持雅淡清妆，不浓妆艳抹。4、员工在办公、营业区内，站姿、坐姿及行走姿态要端正、庄重大方。严禁在工作室内、办公区域内奔跑、躺卧、倚靠、蹲

6、、趴等不当姿态。四、沟通规范1、倡导团队精神，以诚相待，精诚合作。2、一视同仁，不依职务高低、资历深浅、家庭背景等待人。3、职责范围内的工作不推卸给别人。4、同事有困难应竭尽全力帮助解决。5、积极参加各类集体活动。6、选择合适的时机汇报工作；请示汇报工作前要准备充分。7、汇报工作应该客观、真实，敢于负责。8、领导要以身作则，关心下属；尊重员工，信任下级，为下属提供良好的工作及成长环境。9、领导应对下级多鼓励、少批评，合理授权，注意工作方法。避免出现对下级缺乏尊重的行为。第二章保密制度1、为保守公司秘密，加强公司的业务管

7、理，确保公司文件、业务资料的有效利用，制定本条例。2、公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。3、公司办公室是公司保密工作职能部门，负责对员工进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。每个员工入职时须与公司签订《保密协议》，有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。4、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。5、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设

8、施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。6、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。7、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、