日常行政办公管理制度

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1、第四章日常行政办公管理制度总则为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。第一节日常行政办公管理构成我司的口常行政办公管理包含办公设备管理、办公用品管理、工具图书等资料管理、办公环境和办公纪律管理。第二节办公设备管理制度办公设备包括：办公用计算机、复印机、空调、办公家具、照相机等单位价值较高的实物资产。（一）办公设备的采购1.办公设备的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购大中型设备器具、大宗基建材料等，必须有两人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优C经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵

2、重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。2.各部门根据实际需要申请购买办公设备，单位价值1000元以上的需经总经理批准，单位价值在1000元以下的由部门经理批准，行政部审核，原则上由行政部安排购买,或经行政部同意山屮购部门自行购买。（二）办公设备的发放、领用与保管1.办公设备（如计算机等）由办公室统一安排发放，领用人签字领用，并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。2.办公设备必须详细备案纪录，登记造册，由办公室统一保管；（三）办公设备与用品的借用1.凡借用公司办公设备、器材，需填写设备借用单，并由部门经理签字认可。2.借川办公设备时限最长为1周，超时未还的，行政部冇责任怦促归还。（四）办公设

3、备的归还1.短期借用的办公设备，如照相机、硕盘等，在使用完后应及时归还行政部，行政部应检查办公设备使用状态良好后办理归还于•续。1.个人领用及长期借用的办公设备協在该员工离岗或调岗时归述行政部，由行政部检查设备的使用状态良好后为其办理交接手续。2.领川或借用设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。（五）公共办公设备管理1.公共办公室设备是指公司空调、饮水机、微波炉、冰箱、沙发等由行政部负责管理，行政部应保证设备的安全、完整、整洁、卫生。2.使用人在使用公司公共设备时注意合理、安全使用，并爱护公共设备。公司空调的开关、温度设置等由行政部根据需要进行操作，员工不得随意调节。3.公司

4、复印机、打印机、投影仪等由行政部管理，具体保养与维护。4.公共办公设备如有故障或缺少相关配件，员工不得随意口行拆装修理，应由行政部及时联系安排维修或更新事宜。第三条办公用品管理办法（一）公司办公用品是指单位价值在100元以内的低值易耗品，包括办公文具、卫生用品等。（二）办公用站的采购1.办公用品的采购应本着节约、合理、适用的原则，由行政部根据库存情况、实际使川情况，统一进行采购。2.办公用品采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司指定大型超市或指定的办公用品专营店进行办公用品采购。2）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。3）特殊物品：批量价值较高的物品，应选择多方

5、厂家的产品进行比较，择优选用。（三）办公用品入库应按照分类原则，及时登记入库。（四）办公用品的领用1.办公用站领用应山领用人填写《办公用品领用登记表》，办公室负责核对发放。2.行政部有权根据办公用品领用情况，控制员工的办公用品领用总支出。（五）办公用品的刀度统计1.行政部负责每月底对库存办公用品进行盘存，要求做到帐实相符。2.行政部根据统计结果和库存情况，对次月的办公用品消耗进行预估，进行必要的增补。（六）办公用品归述1.员工在离职时，应将部分可再用的办公用品进行归还，如考勤卡、文件架、文件夹、计算器等。2.员工领用的办公用品不需再用，乂不影响再次使用的，可以归还至办公室，III办公室

6、办理相关手续。第四条工具书、资料管理办法（一）工具书资料的分类1.公司图书资料根据用途划分为项日图书资料和一般性图书资料两人类。2.项目图书资料：指为配合公司业务项目开展需求所购进的相关图书资料。3.-般性图书资料：指为捉髙员工业务技能或为丰富员工文化牛活所购进的相关图书资料。（二）图书资料的采购1.公司图书资料的采购分为公司统一采购和员工根据业务开展需求采购两种方式。2.员工根据业务开展盂求盂采购图廿的，须填写《采购申请表》，并报行政部审核、部门经理审批后方可进行采购，采购人凭正规购书发票及时办理相关入库手续及财务报销手续。未按规定办理相关采购申请或无法捉供冇效发票作为采购凭证的，所

7、发生的相关费用均由采购人个人承担。（三）图书资料的保管1.公司图书资料统一由行政部保管。2.公司图书资料购进后应及时交由行政部办理入库手续。办公室在办理完入库手续后应及时参照《公司图书资料编号规则》进行统一编号，并及时更新和公布《公司图书资料一览表》，以便员工按需进行借阅。3.行政部应定期归集公司现存图书资料，对图书资料的封面进行维护，确保图书资料的完好。并及时根据图书资料的完好程度配合公司业务发展需求确定补充方案。（四）图书资料的借阅1.员工