项目五 使用powerpoint 2007制作演示文稿

项目五 使用powerpoint 2007制作演示文稿

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1、项目五使用PowerPoint2007制作演示文稿计算机应用基础项目化教程(XP+2007)项目五使用PowerPoint2007制作演示文稿任务一新建演示文稿任务二编辑演示文稿任务三为幻灯片中的对象设置动画任务四放映和打包演示文稿任务一新建演示文稿演示文稿由一张或若干张幻灯片组成,每张幻灯片一般包括两部分内容:幻灯片标题(用来表明主题)、若干文本条目(用来论述主题)。另外,还可以包括图片、图形、艺术字、视频、图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿,通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题,在其余幻灯片上分

2、别列出与主标题有关的子标题和文本条目。本任务内容提要一、使用模板新建演示文稿二、设置演示文稿主题和背景三、输入文本并设置格式一、使用模板新建演示文稿单击“开始”按钮,选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficePowerPoint2007”菜单,启动PowerPoint2007,进入其工作界面。默认情况下,PowerPoint2007会创建一个演示文稿,其中会有一张包含标题占位符和副标题占位符的空白幻灯片。幻灯片/大纲窗格:利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格(单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间

3、切换)可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中,“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图,单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片,此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容;“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。幻灯片编辑区:是编辑幻灯片的主要区域,在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等,还可以创建超链接或设置动画。备注栏:用于为幻灯片添加一些备注信息,放映幻灯片时,观众无法看到这些信息。视图切换按钮:单击不同的按钮,可切换到不同的视图模式。在对话框左侧选择相应模板,然后在中间区域选择相应的选项,再单击“创建”按钮,即可根据所选模板创

4、建演示文稿根据主题创建演示文稿根据模板创建演示文稿保存演示文稿二、设置演示文稿主题和背景在PowerPoint2007中,主题是主题颜色、主题字体和主题效果等格式的集合。当用户为演示文稿中的幻灯片应用了某主题之后,这些幻灯片将自动应用该主题规定的背景,而且,在这些幻灯片中插入或输入的图形、表格、图表、艺术字或文字等对象都将自动应用该主题规定的格式,从而使演示文稿中的幻灯片具有一致而专业的外观。用户除了可以在新建演示文稿时根据某个主题新建外,也可在创建演示文稿后再应用某个主题,或更改演示文稿的背景颜色等。在列表中单击某个主题即可将演示文稿中的所有幻

5、灯片应用该主题在右键菜单中选择主题要应用的幻灯片对演示文稿应用主题对演示文稿应用背景:在背景列表中单击要更换的背景样式,此时所有幻灯片的背景都会应用该背景样式自定义背景:若列表中没有所需选项,可打开该对话框自定义背景样式设置完毕,单击“关闭”按钮,则选中的背景颜色被应用到当前幻灯片中;若单击“全部应用”按钮后再单击“关闭”按钮,可将所选背景颜色应用到整个演示文稿中三、输入文本并设置格式在PowerPoint中,用户可以使用占位符或文本框在幻灯片中输入文本,输入文本后可利用“开始”选项卡的“字体”组或“绘图工具格式”选项卡设置其格式。利用“开始”选

6、项卡的“字体”组设置字符格式将光标移至占位符四周控制点(此时光标显示为双向箭头,然后按住鼠标左键并拖动,可调整其大小;将光标移至占位符边线非控制点位置(此时光标显示为十字箭头)然后按住鼠标左键并拖动,可调整其位置单击“开始”选项卡“绘图”组中“文本框”按钮,在幻灯片右上角拖动鼠标绘制一个横排文本框,然后输入文本。利用“绘图工具格式”选项卡设置字符格式若选择“垂直文本框”按钮,则可绘制垂直文本框,可在其中输入竖排文本。选择文本框工具后,如果利用拖动方式绘制文本框,则绘制的是换行文本框。在换行文本框中输入文本时,当文本到达文本框的右边缘时将自动换行,

7、此时若要开始新的段落,可按【Enter】键。任务二编辑演示文稿本任务学习幻灯片的插入、复制和移动,在幻灯片中插入和编辑图片、图形和声音等对象,使用母版统一设置幻灯片内容,以及设置超链接与创建动作按钮等操作。本任务内容提要一、插入、复制和移动幻灯片三、编辑幻灯片母版四、为对象设置超链接二、在幻灯片中插入图片和声音等对象五、创建动作按钮一、插入、复制和移动幻灯片在“幻灯片”窗格中要插入幻灯片的位置单击,然后单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮下方的三角按钮,在展开的幻灯片版式列表中选择新建幻灯片的版式即可。插入幻灯片也可在选择幻灯片后

8、,按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键,按默认版式在所选幻灯片的后面添加一张幻灯片。如果要添加的幻灯片与前面的某张幻灯片相似,可利

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