使用powerpoint 2007制作演示文稿

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1、使用PowerPoint2007制作演示文稿17xie>电脑操作与办公实用教程>第6章使用PowerPoint2007制作演示文稿背景：[本书目录][图书首页][本书讨论区]链接地址：http://www.17xie.com/read-512498.html注册17xie一起来写书实现您的出书梦想！--------------------------------------------------------------------------------第6章使用PowerPoint2007制作演示文稿PowerPoint2007是一个功能非常强大的演

2、示文稿制作软件，使用PowerPoint2007可以便捷地创建一张或一组幻灯片，并在其中输入文本内容、设置文字和段落格式、插入图片和表格、绘制组织结构图以及添加各种多媒体资源。本章将介绍使用PowerPoint2007制作演示文稿的方法，包括PowerPoint2007的基本操作、编辑与设置演示文稿中的文本、使用图形与图表、母版与模板、插入多媒体资源与动画设置以及演示文稿的放映、打包与输出等内容。6.1PowerPoint2007的基本操作本节将介绍PowerPoint2007的基本操作，包括启动与退出PowerPoint、新建演示文稿、打开与关闭演示文

3、稿、保存演示文稿、新建幻灯片、重命名幻灯片、移动与复制幻灯片、删除幻灯片以及使用PowerPoint2007的帮助功能。6.1.1启动与退出PowerPoint要使用PowerPoint2007，就需要先启动它，当使用PowerPoint编辑完演示文稿内容后，应该退出PowerPoint2007程序，以释放其所占用的系统资源。启动PowerPoint2007的方法有以下几种：&在WindowsVista操作系统中安装好PowerPoint2007后，单击桌面上的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”/“MicrosoftOffice”/“Micro

4、softOfficePowerPoint2007”命令，即可启动PowerPoint2007程序。&双击PowerPoint演示文稿，即可启动PowerPoint2007并打开该演示文稿。退出PowerPoint2007的方法有以下几种：&单击PowerPoint2007主窗口右上角的关闭按钮。&单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“退出PowerPoint”按钮。&双击Office按钮可快速退出PowerPoint程序。6.1.2新建演示文稿制作演示文稿之前，都要先创建一个演示文稿。新建演示文稿主要有以下几种方法：&启动PowerPoint2007

5、，默认新建一个演示文稿。&启动PowerPoint2007后，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，在左侧选择创建演示文稿所使用的模板，在中间区域选择演示文稿类型。单击“创建”按钮即可创建一个新的演示文稿，如图6-所示。图6-1“新建演示文稿”对话框PowerPoint2007窗口由标题栏、功能区、选项卡、编辑区、备注栏和状态栏组成，如图6-所示。图6-2PowerPoint2007主窗口6.1.3打开与关闭演示文稿对于已经编辑好的演示文稿，可能在日后需要对其中的内容进行修改或将其打印到纸张上。在进行这些操作之

6、前，都需要先打开演示文稿。打开演示文稿的方法有以下几种：&启动PowerPoint2007，单击快速访问工具栏中的“打开”按钮；或单击Office按钮，从弹出的菜单中选择“打开”命令。弹出“打开”对话框，选择要打开的演示文稿，在对话框右侧将显示该演示文稿第1页的内容，如图6-所示。单击“打开”按钮即可。&进入到要打开演示文稿的文件夹下，双击演示文稿即可将其打开。&单击“开始”/“我最近的文档”，在弹出的菜单中将光标指向“最近使用的项目”，选择要打开的PowerPoint演示文稿即可。图6-3“打开”对话框如果不再使用当前打开的演示文稿，则可以将其关闭，有

7、以下几种方法：&单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。&直接单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮，即可关闭所有演示文稿并退出PowerPoint程序。6.1.4保存演示文稿在编辑完演示文稿的内容后，应该将其保存，以便日后继续编辑或进行播放，操作步骤如下：（1）单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，弹出“另存为”对话框，选择演示文稿的保存位置，然后在“文件名”文本框中输入演示文稿名称，如图6-所示。图6-4“另存为”对话框（2）单击“保存”按钮，即可看到PowerPoint窗口标题栏中显示保存后的演示文稿名称。如果需

8、要将当前已保存的演示文稿以其他名称保存，则可以单击Office按钮，在弹出的菜单