资金部岗位职责2011

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1、资金部人员岗位职责一:经理经理岗(资金)A.资金计划上报1.收集资金计划:每月下旬(一般20日-22日)收集所有管线、片区资金计划,根据各管线上报的月度资金计划进行审核汇总,并根据月末资金状况进行平衡汇总,审核无误后初步确定上报版月度资金计划;2.协调资金计划会:协调公司领导、各管线领导及负责人、经办人召开资金会,根据经营节点、现有资金情况等讨论并平衡地区上报的月度资金计划;5.上报资金计划:根据资金会各领导调整意见,进行资金计划表的最终修改,经地区领导签字确定后报送集团(同时上报资金系统);B.付

2、款安排及支付根据集团批复的月度资金计划及节点上报计划内需求,并在付款前上报支付清单;1.监督资金计划的执行:对每一笔管线上报的付款,依据集团批复的资金计划表进行逐笔审核,核对是否在资金计划内,金额是否超出计划,统筹了解重要资金付款节点;2.编制支付清单:根据请款急缓程度、管线领导签字意见及当前资金状况,编制支付清单,并以OA形式上报地区领导及集团领导,同时跟踪支付清单进度;3.收集付款手续:支付清单批复后,收集每笔付款的付款审批表/验收付款表,以及各类附件(产值验收表等),核对付款手续上领导签字是否

3、齐全、附件是否完整、领导意见是否得到后续解决;4.审核行政费用单据:审核所有行政费及报销单据签字是否齐全;5.最终支付:再次与财务总监盘点资金,进行该付款项资金划拨(特别是支付中心款项,需单独填报支付单据),资金到位后逐笔通知管线经办前来领款;6.借款支付:核对借款单/请款单签字是否齐全,是否超过个人借款额度;7.网银审批:审批各银行网银,对外付款及内部转款的,仔细核对收款单位公司名称、账号、银行信息、付款金额及用途等;对内报销的,审核报销金额,确保出账准确;8.领款督促:对已经安排的付款进行领款督

4、促,对仍长时间不来领款的管线进行警告;C.账户管理1.账户情况掌握:完全了解华北地区所有账户资金情况(每日收付情况)、账户性质,尤其是保证金、贷款等重点资金;了解每个公司的法人信息、网银信息、印鉴信息等;2.开户销户:依据融资要求以及账户实际需求进行账户统一开户、销户和变更,OA填报‘开户、销户及变更账户申请表’,待集团批复后进行统一办理;D.资金调拨1.与集团往来:接收集团下发调令,送签地区领导审批,同时与集团对接收付款账号,按地区领导签字意见进行款项划拨;2.与总包往来:针对贷后转款以及其他需通

5、过总承包转款事项制定合理转款路线,填报‘资金调拨单’并送签地区领导审批,与各方对接时点、账号、金额、路线等,及时划拨资金;3.其他资金周转:按照公司实际需求,进行与关联方资金往来、账户间存款余额调转等保证公司正常资金运转;所有调转之前进行路线制定以及账号对接,保证资金调转安全;E.台账及报表1.台账管理:根据实时工作进度登记各类台账,基本包括账号台账、集团往来台账、外部往来台账、其他重要支出台账、融资台账、贷后转款台账等;2.报表填制:每日上报银行存款余额表及营运表,每月初填报上月计划与实际发生对比

6、分析、投入产出分析以及集团批复月度资金计划后的上报与审批对比表;每周四上报集团已验收未付款的表;F.出纳管理1.工作分配:合理分配出纳工作,安排每人工作量适量;2.检查出纳工作:每日审核银行出纳日报表并进行汇总,抽查出纳工作状况,降低出错率,提高工作效率;3.人员安排:针对大额转款、事务所审计等事项合理安排去银行及办公室人员,交代工作先后顺序;针对交楼、开盘等集中性工作,对出纳及收款人员统筹管理,合理排班;4.绩效考勤:月末针对出纳本月工作进行公平评估并打分;G.印章管理1.维护管理:对北京地区所有

7、财务章及部门骑缝章进行管理,制作印模,粘贴清晰标签,保证印章干净整洁;2.使用管理:用章登记使用台账,外借填写借印申请,每天核对印章数量,保证印章能够进行正常使用;H系统管理1.审核单据:每日审核NC系统中所有单据,检查金额、收支项是否正确,汇总核对NC中集团及关联公司往来是否正确,日清月结,每日编制未达账项明细,做到账账相符,账实相符;2.系统维护:根据实际情况在NC系统中及时增加删减公司及账号,及时反馈系统错误;3.权限管理:发生人员岗位变动,及时报批集团,调整人员权限。二:出纳岗(银行)A.付

8、款1.审核付款流程:审核付款手续是否完整、各类验收付款表是否齐全,是否有资金主管最终签字确认,录入资金管理系统经过审核后支付各类款项;2.实际支付:外单位领款时,需见到财务经理签字确认的发票,法人的委托授权书以及经办人的身份证复印件;如需电汇,必须提供加盖公章的账户信息;内部领款时,需见到员工佩戴公司胸牌方可支付;3.各类税款的缴纳:核对付款银行账号的信息,核对金额大小写是否一致,加盖财务章和人名章,及时交付银行;4.员工借款:个人借支需再次核对签字是否齐全,是否超出

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