浅谈政务信息的重要性

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1、浅谈政务信息的重要性政务信息是一种新的、独立的、特殊的文体，它既不同于一般的新闻消息，也不同于日常的工作简报，它反映的是政务工作及其相关事物的情报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像材料等的总称。政务信息既能为领导决策提供服务，也能把领导意图进行传播，实现上情下达、辅助决策、推动工作、服务基层的目的。在社会信息化程度快速提高的今天，利用好信息手段就可以实现领导准确决策、生产经营者利润最大化的目标。一、政务信息的概念政务信息这个词汇的出现时间并不长，作为信息的一个重要门类，通常是指政务活动中反映政务工作及其相关事物的情报、情况、资料、数据、图表、文字材料

2、和音像材料等的总称。政务信息应当同时符合三个条件，一是由政府机关掌握的信息，是指政府机关合法产生、采集和整合的；二是与经济、社会管理和公共服务相关的信息；三是由特定载体所反映的内容。其主要任务是反映政府工作及社会、经济发展中的重要情况，为政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。过去政府机关掌握的政务信息主要以纸质载体信息为主，随着现代电子信息技术在政府机关的大规模应用，目前政府机关以-8-录音、U盘及其他电子存储材料等载体记录的政务信息日益增加。因此，政务信息包括了这些形式载体所反映的内容。政务信息的主要内容主要包括：一是反映重要工

3、作、重点项目的进度情况。主要是针对某一项工作进行描述。如农业重点工作的进展情况等。二是反映工作取得的新成绩、新亮点，能够让其它县市借鉴和推广。三是反映工作中的新措施，能够给看信息的人启发和启迪。四是反映上级会议、上级领导重要讲话和重要批示。五是反映工作中出现的新问题和新情况以及出现的新现象。六是反映社情民意。七是反映出现的紧急情况和以及事件的进展情况，以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。二、政务信息的基本特点和作用（一）政务信息的基本特点1．政治性。政务信息要有鲜明的政治立场，为领导决策服务，要有很强的政策性。2．指导性。政务信息反映的是

4、领导意图、社情民意。从某种意义上讲，政务信息是正式公文的补充，要有一定的指导性。3．真实性。真实是政务信息的生命。信息不能过分拔高要实事求是，不能脱离实际。4．保密性。有些政务信息涉及到党和国家的秘密-8-，是不宜公开的，正因为如此，在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别，增强保密意识。5．时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。6．超前性。在领导实施决策之前做好政务信息的收集、加工、传递苗条性、倾向性问题。7．针对性。要紧紧围绕服务领导工作以及重心工作、服务基层、服务群众开展信息收集、整理。二、政务信息的主要

5、作用政务信息是决策的依据，领导的“耳目”，是沟通上下关系的桥梁和渠道，其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。信息简报虽“小”，但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效，在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。其主要作用主要有三个方面。1．下情上达、上情下达。通过信息这一最便捷的载体，能使领导机关随时掌握和了解基层发生的新情况和出现的新问题，同样，通过信息这一最快速的途径，能把上级决策意图及时传达到基层群众之中，起到党和国家联系人民群众的桥梁和纽带的作用。-8-2．宣传工作。展现

6、单位面貌，树立单位形象。通过信息把单位新做法新成绩进行宣传报道，让更多的人认识到单位开展的工作，有利于今后工作的开展。3．争取上级领导支持，推动问题解决。对出现的新情况和新问题及时形成前瞻性的信息，及时反映出现的新问题，有利于推动问题的解决。三、写好政务信息注意的问题（一）认真做好政务信息的收集。政务信息的收集，就是通过搜索、寻找，把零散无序的信息聚集起来的过程。它是整个政务信息工作的基础，是最基本的环节。没有它，政务信息的加工、存储、传递也就无从谈起。政务信息的收集的主要方法有：1．综合法。就是将肤浅、零碎的信息材料进行分析、提炼，然后归纳总结出带有规

7、律性的东西。2．追踪法。即以事件发生、发展的全过程或工作落实的各个阶段为线索，追踪收集不同时期、不同阶段的情况。3．调研法。这种收集材料的方法有较强的目的性，一是按照上级或领导要求，确定专题开展调查研究，目的在于发现典型、总结典型经验，指导推动工作。二是针对倾向性、苗头性问题开展调查研究。目的在于找出问题的根源和症结，-8-为领导决策提供依据。4．逆向思维法。就是当某项活动处在高潮时，或某个问题被大多数人肯定或否定时，如果一名信息工作人员能够冷静下来让思维不受从众效应的影响，从问题的另一方面进行思考，分析一下有无偏差，或存在一种倾向掩盖另一种倾向的问题，往

8、往会产生意想不到的效果。5．会议收集法。每次会议都包含大量的信息，