浅谈政务信息的收集与编辑

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1、浅谈政务信息的收集与编辑在政务信息工作中,很多同志往往把信息与新闻混淆起来,大大降低了信息的效果。当然,从广义上来说,新闻也是一种信息,两者确实有很多共同的地方,但政务信息是专为党委和政府的决策提供参考的情报类信息。两者除了具有一些广义信息的共同特征外,还具有一些明显的不同点。只要把握住了这些特点,也就掌握了政务信息采编的基本方法与技巧。一、政务信息与新闻的区别一是传递载体不同。政务信息的载体一般是有一定视听范围的内部刊物或影音介质,有些还必须严格按密级来管理。新闻的载体是报纸、杂志、广播、电视、网络等传媒,这些载体都是公开的,且越公开越好。二是

2、服务对象不同。政务信息的服务对象是各级领导同志,有明显的内参性和机密性,在一定范围内可以共享,超过这个范围就不行。新闻的服务对象是社会大众,其消息是完全共享的,知悉的范围和效果追求最大化。三是服务目的不同。政务信息主要是为领导了解情况、进行决策和指导工作服务的。新闻主要是引导舆论、公布真相。四是使用价值不同。政务信息工作是为中央和各级领导决策服务,由于其服务对象具有决策地位,所以,政务信息一旦被采纳,转化为决策,就会对经济效益和社会效益产生作用。新闻一般只起到宣传和周知的作用。五是反映内容不同。政务信息侧重反馈实际工作情况、工作中存在的问题,以及

3、解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线、方针、政策,推广先进典型经验,褒扬好人好事,虽然对不良现象也有批评,但坚持以正面宣传为主。六是写作要求不同。政务信息的主体基本上采取直叙的写法,干净利落、庄重朴实、力戒修饰,要求事实准确、分析中肯、建议合理。新闻体裁可采用穿插、描写、插叙、比喻、讽刺、借代、摹状、映衬、夸张、设问等手法。新闻要求具有“5个W”(When,什么时候;Where,什么地点;Who,什么人;Which,什么方式;What,什么结果),而政务信息没有开头、结尾,通常是一段成篇。新闻的结构则相

4、对讲究,如消息通常包括导语、主体、结尾三部分。为了烘托气氛,揭示内容,补充事实,吸引读者,新闻的题目一般有肩题和引题,讲究简洁明快,一语破的。二、政务信息的收集信息收集的政务信息处理过程的第一个环节,是信息处理的基础。收集政务信息必须开阔视野、广泛涉猎。凡是对工作有启迪、推动和组织作用的,包括各种有用的情报、资料、数据、知识及经验的信息,都应当及时、准确、充分、系统地收集。既要广泛收集,又要有目的地收集。广泛收集就是要全面收集反映社会生活各个方面的信息,横向要覆盖政治、经济、文化、科技、国防、外交等各个领域,纵向要涉及中央、省、市、县、乡、村各个

5、层次。有目的地收集就是指为了研究特定的专题、了解某一类事物或完成某一项任务而有选择、有针对性地收集有关信息。有目的地收集可以是定题目、定单位、定要求、定时限地收集某一方面的信息,也可以是针对某一任务或专题,编制信息采集计划,进行系统、全方位的收集,或者是信息工作人员深入基层、深入实践,了解社会和经济的发展情况,对有关信息的价值进行识别。信息收集的主要渠道有:信息网络。从中央到县乡、到各部门的纵横交错的网络,是政务信息收集的主渠道。各类会议。一是通过一些意义重大的会议,如各级党代会、人代会、政协会以及有重要议题的专题会等,了解领导的工作规划、思路和

6、中长期工作部署。二是通过一些专题性、部门性的会议,了解各个行业和领域的工作情况、面临的问题和今后的工作思路。机关公文、资料。报告、简报、党刊、政刊等机关公文、资料中蕴藏着大量信息。公文信息同网络信息、会议信息相比,有综合性强、政策性强的特点,对事物的本质、问题的症结和原因有比较深入的分析和研究,对解决问题的办法能提出切实可行的意见和建议,可以对网络信息、会议信息起到很好的补充作用。新闻媒体。广播、电视、报刊等新闻媒体具有信息来源广泛、传递迅速等特点,是政务信息收集的重要渠道。如:国际国内最新发生的重大情况;新闻报道中出现的领导同志在一些会议、活动

7、中的讲话;各地区各部门的重大动向、工作部署、先进经验;改革开放中的重要新思路、新观点、新情况;对一些地区、部门或某一方面工作的批评意见和建议等。群众来信来访。从人民群众的来信或来访中能够获取基层大量的真实情况,对决策有重要参考价值。在实际工作中,人民群众的来信来访大多是向领导机关和领导同志反映情况、表达意愿、要求解决问题、提出批评建议,或者申诉、控告、检举、揭发等。通过这条渠道获取的信息,是其他渠道所不能替代的。调查研究。政务信息工作人员必须不断做大量的调查研究,获得第一手的信息和资料。这种渠道得来的信息,与其他信息收集渠道相比,有更强的目的性、

8、针对性和适用性。人大代表、政协委员的意见、建议、提案。人大代表和政协委员联系广泛,素质较高,敢于反映真实情况,这是政务信息工作的一个重要

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