办公系统实验报告

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1、电子政务实验报告实验名称政府办公系统实验指导老师安迎春成绩专业班级09级行政管理2班实验小组王民康小组成员王民康一、实验意义、性质1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。2、实验性质：学生演示、验证。二、实验重点、实验目的1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础了解政府办公系统的系

2、统特点初步勾画政府办公系统的流程图2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。三、实验过程（数据）记录打开学生登录页面—→输入自己的学号，密码—→登录—→以系统管理员的身份登入办公系统—→选择政府办公系统,点击进入—→选择系统管理,进入系统之后实施以下操作：（一）系统管理系统管理模块的子模块包括：组织结构管理，职位管理，角色

3、管理，人员管理，权限字典，模块授权。具体操作步骤有：1.建立组织结构图。首先添加综合办公室，它无上级主管部门，然后分别添加人事办和党委办，他们的上级部门是综合办公室。因此，就得到图一的组织结构图。18电子政务实验报告1.添加职位管理信息。分别是人事科员、办公室主任，并进行职位说明，他们的指定人是系统管理员。2.添加角色。分别添加科长和普通科员的角色，并进行角色说明。他们的指定人也是系统管理员。4.添加人员，以及对他们分配部门、职位、角色，并进行授权。具体操作如：点击“添加”按钮，在相应位置填写员工的详细信息，包括姓名、性别、联系方式等。完成

4、填写后再选中各员工，分别对各员工的部门、职位、角色及授权进行设置。5.权限字典：通过该子模块对各部门员工的权限进行相应的设置。6.模块授权：选择任一模块，对其进行相应权限的设置（因系统原因，授权在实际中不操作）。18电子政务实验报告(二)信息中心信息中心模块包括新闻、新闻设置、公告、公告设置、调查、调查设置、RSS订阅等七个子模块。其中，新闻设置、公告设置、调查设置分别是对新闻、公告、调查进行相应的后台性设置，保证前台工作的顺利进行。即只有对新闻、公告、调查的类别性质进行设定，才能对其标题、内容进行进一步的修饰。1.添加新闻时，首先打开新闻

5、管理，点击管理类别进行添加，得到下图：然后保存新闻类别。再打开添加新闻管理，添加新闻，得到下图：保存之后就完成对新闻的添加，得到了下图所示：这样就完成了对新闻的添加。18电子政务实验报告2．添加公告。添加公告和添加新闻的方法一样。3.RSS订阅。点击RSS订阅，进行添加，按要求输入内容得到下图：点击保存的到RSS订阅：这样，RSS订阅就完成了。4.调查。先打开调查管理，编辑管理类别之后添加调查，得到下图：信息中心>>编辑调查点击保存调查之后，打开自己编辑的调查，进行投票操作，即可完成调查的所有工作。18电子政务实验报告（三）日程管理日程管理

6、模块包括日程类别、我的日程、协同事件三个部分。其中日程类别设置是进行其他设置的前提。可设为“会议、通知、生日、备注和备忘录”等类别。如下图：合理配置个人工作日程，能使部门人员有条不紊，按部就班的处理各项事务，全面提高办事效率。添加我的日程得到下图：最后，添加协同事件，合理安排公司的全部员工在同一时间的工作没有冲突。添加得到下图：日程管理>>编辑协同事件18电子政务实验报告（四）工作计划工作计划模块包括类别，计划类别，我的计划，部门计划，全部计划，个人维护。工作计划的详细设置有利于各部门成员合理配置,有条不紊的处理各项事务，进而提高工作效率，同

7、样，工作计划的内容可以独自使用，也可以和其他部门共享，这样有利于部门整体工作效率的提高。因此，工作计划既是合理规划个人工作必须的，也是部门工作计划有效实施的必要前提。其主要的操作步骤有：1.设置计划类别：如下图2.添加报告类别。提交之后得到。下图所示：添加我的计划。在添加计划时添加两个计划，一个可分解，一个不可分解。添加保存之后，分别对其添加费用，添加日志，添加报告，以及查看进度。添加之后即可完成。如下图所示：18电子政务实验报告添加费用，状态，日志之后得到：这样，工作计划的全部工作就完成了。（五）个人管理1.在个人管理里面添加个人通讯录和公

8、共通讯录。得到图一个人通讯录：18电子政务实验报告图二公共通讯录：2.邮件管理。在邮件管理里面的写新邮件里发送邮件给公司的职员。3.内部短信。在内部短信里面写新消息