办公系统实验报告.doc

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1、电子政务实验报告序号38实验名称政府办公系统实验指导老师安迎春成绩专业班级姓名学号一、实验意义、性质1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。2、实验性质：学生演示、验证。二、实验重点、实验目的1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础了解政府办公系统的系统特点初步勾画

2、政府办公系统的流程图2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。三、实验过程（数据）记录（一）、系统管理1、组织结构管理8电子政务实验报告1、日程类别添加相应的日程。2、我的日程添加我的几项日程。3、协同事件添加一项工作，必须与别人共同来完成。（三）、工作计划1、报告类别2、计划类别通过计划类别来设置计划的

3、分类，并添加相应的计划，有些是属于个人计划的有些是部门计划，并通过审批来使得计划显示为“完成”。3、我的计划4、部门计划5、全部计划（四）、个人管理1、首页设置2、个人通讯录添加个人的相关信息，并提交。3、公共通讯录添加一些其他成员的信息，并提交。4、邮件管理写信并发送至系统管理员。5、内部短信给系统管员发送一条短信。6、个人维护（五）、人事管理1、人事档案建立档案信息。2、调动分配对员工的调动进行分配。3、异动分配8电子政务实验报告4、培训记录对员工进行业务技能方面的培训。5、奖惩记录3、考核记录4、提醒设置（六）、考勤管

4、理1、上下班登记规定相应的上下班时间。2、加班确认设置加班，并填写原有。3、请假销假首先，在假别设置中设置请假、销假两项内容，并提交，然后在请假销假中设置请假销假内容。4、个人查询5、全部查询6、设休息日设置休息日，并保存。5、参数设置（七）、公文流转1、发文拟制根据公文模板建立并编辑公文正文、公文附件、定制公文流转工作流。2、公文办理对公文进行相应的处理工作。3、归档销假4、密级管理按照保密程度设置公文的密级。5、类别管理设置公文的常用类别。6、公文模板8电子政务实验报告7、流程模板针对本单位常用公文流转处理程序，建立工作流

5、程模板，工作点，工作流及其属性。8、办理定义9、归档类别（八）、工作流管理1、流程类别添加流程类别，或直接使用系统类别。2、流程设置为“流程类别”中的每一流程进行对应的流程设置。3、事务申请针对已设置好的流程，提出相关的事务申请。4、事务审批对已提出的“事务申请”进行审批。5、事务登记（九）、会议管理1、会议室管理设置要用的相关会议室及详细信息。2、会议登记对要做的会议进行登记其详细信息。3、会议纪要4、会议室查询5、会议信息（十）、办公用品1、用品管理2、预算管理8电子政务实验报告对所要用的办公用品进行一项预算。3、用品采

6、购采购所要用的办公用品，并说明其用途。（十一）、车辆管理1、车辆信息登记首先，添加车辆类别和车辆名称，然后，根据图表填写详细信息。2、车辆油耗登记3、车辆维修情况4、车辆里程补贴5、车辆使用情况（十二）、系统管理1、组织结构管理2、职位管理3、角色管理4、人员管理5、权限字典6、模块授权8电子政务实验报告四、实验思考题：通过传统政务休息流和电子政务信息流的路径比较，谈谈电子政务对政府组织结构的影响。答：传统的政府机构条块分割，职能包罗万象,传统的政务流程复杂分散，由于以前的技术不能实现整个业务条块的联网，整个业务数据流不得不按

7、地理位置和人力分配被分割在多个部门，从一个部门转到另一个部门，增加了交接环节和复杂程度。电子政务的发展打破政府部门人为的职能分割，为政府业务流程的重组和优化提供全新的平台。通过技术革新，将可能的业务流程由串联转为并联，重塑之后的政府业务流程更加具有柔性化，同一业务流程有多种变化形式。工作流程及工作方式的重塑使得政府的业务活动更精简、更有效和更合理。其次，政府作为一个整体，是一个基本上包含三个层级的金字塔结构，即战略层位于金字塔的顶部，战术层位于金字塔的中间，战斗层位于金字塔的底部。现代信息技术使操作执行层与决策层直接沟通，中间

8、层存在的价值和必要性遭到挑战。同时,政府横向结构也在整合化。传统的组织机构多数按职能部门划分，组织结构一般是等级的层级结构，电子政务的实施通过电子化工具和手段建立跨部门、跨层级的直接连接渠道，使原来无法直接连接和沟通的行为者能够实时、直接连接和沟通。再次，电子政务的建立，使传