excel在会计和财务管理中的运用 第章 excel基础

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1、excel在会计和财务管理中的运用第1章EXCEL基础第1章EXCEL基础学习目标1.1EXCEL的基本结构1.2EXCEL的基本操作1.3工作簿文件及工作表使用1.4工作表的编辑及格式化1.5公式与函数应用1.6图表和图形应用1.7数据分析应用目录学习目标本章主要介绍Excel的基础知识。通过学习本章,学生应当了解Excel电子表格的基本结构,掌握Excel的一些基本操作,学会创建所需要的工作簿和工作表,并对其进行格式化,学会绘制图表,并能进行数据分析,熟练掌握财务函数的应用,为做好财务管理和会计工作掌握必需的基础操作技能。目前Excel使用状况使用了20%,常用的只有5%,原因:

2、根本不知道还有其他功能知道功能但不知道如何使用暂时使用不上,不去了解Excel的水平层次掌握常用基本功能熟练掌握常用功能+数据透视表+函数Excel技能+专业知识+行业经验……+数组公式+VBA编程刚刚开始接触新手初级用户中级用户高级用户专家EXCEL处理过程数据信息计算和分析数据整理数据输入数据操作图表与图形公式与函数Input&EditChart&DiagramMacro&VBAFormula&FunctionDataAnalyzeExcel知识结构录入导入常规编辑格式化高级编辑自定义环境打印图表与图形公式与函数数据操作数据分析宏与VBA标准图表组

3、合图表图表美化高级图表交互式图表公式基础函数应用数组公式自定义函数排序筛选列表数据透视表高级分析录制运行宏VBA基础Excel对象窗体与控件类模块Excel与会计和财务管理的渊源问题:Excel在会计和财务管理中有哪些应用?模拟运算表—>敏感性分析;单变量求解—>目标利润规划;规划求解—>最优化决策;数据透视表—>应收账款管理Excel会计和财务管理应用:就是以Excel电子表格软件为主要工具,针对企业的资金运动,在其资金循环的各个环节,有效地组织财务活动,处理财务关系,提升企业价值的一项综合性计算机财务管理活动。Excel与财务管理的渊源电子表格软件:是一种

4、通用的计算工具,允许操作者在屏幕上设计所需格式的报表,填写数据及计算公式,自动计算并打印输出;它一般无需编写程序,直接供最终操作者使用,而不是供软件开发人员使用。Excel的发展历程:19<82年——Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus1-2-3。19<85年——第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。19<87年——第一款适用于Windows系统的Excel也产生了。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了19<8<8年,Excel的销量超过了1

5、-2-3,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。Excel与财务管理的渊源1993年——Excel第一次被捆绑进MicrosoftOffice中时,Microsoft就对MicrosoftWord和MicrosoftPowerpoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。1995年——Excel可以做简单的摘要、制作销售趋势图,还可以执行高级分析。1997年——Excel97是Office97中一个重要程序,Excel和Word同属于Office套件,所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处。2003年——Excel2003可以快速创

6、建、分析和共享重要的数据。诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。新增的数据恢复功能确保不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。Excel电子表格软件的特点基本功能:图形用户界面:Office办公软件标准窗口形式,由控制菜单、最大化、最小化、标题栏、菜单栏等部分组成。表格处理:增加行、删除列、合并单元格、表格转置、数据公式自动填充、记忆式输入、排序筛选、拼写检查数据分析:九大类内置函数——财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息图表制作:条形图、折线图

7、、柱形图、散点图、股价图等宏功能:从1993年开始,Excel就开始支持VisualBasicforApplications(VBA)。VBA是一款二次开发的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。共享数据与Internet功能Excel电子表格软件的特点新增功能:任务窗口:任务窗格、查找用户需要的帮助、快速查找信

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