Excel在会计和财务管理中的运用.ppt

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1、本书章节结构第1章掌握Excel基础知识第2章经典实例：制作记账凭证第3章经典实例：现金日记账管理第4章经典实例：财务报表处理第5章经典实例：员工工资管理第6章经典实例：流动资产管理第7章经典实例：固定资产管理第8章经典实例：计算资金时间价值第9章经典实例：筹资决策分析第10章经典实例：成本决策分析第11章经典实例：销售决策决策分析第12章经典实例：利润决策决策分析第13章经典实例：企业内部投资规划决策分析第14章经典实例：对外投资规划决策分析第1章掌握Excel基础知识●1.1Excel概述●1.1.1启动Excel●1.1.2熟悉

2、Excel的窗口结构●1.1.3退出Excel●1.1.4新建工作簿●1.1.5保存工作簿●1.1.6打开工作簿●1.2工作表的基本操作●1.2.1选择工作表●1.2.2添加与删除工作表●1.2.3隐藏与显示工作表●1.2.4根据存储内容修改工作表名称●1.2.5给名称相近的工作表设置同一种标签颜色●1.2.6移动与复制工作表●1.3单元格的基本操作●1.3.1选中单元格●1.3.2输入与修改数据●1.3.3插入与删除单元格●1.3.4查找与替换数据●1.3.5隐藏/显示行和列●1.4公式的使用●1.4.1公式概述●1.4.2输入与修

3、改公式●1.4.3复制与移动公式●1.4.4显示与隐藏公式●1.5函数的使用●1.5.1函数概述●1.5.2调用函数●1.5.3使用嵌套函数●1.6图表的使用●1.6.1了解图表类型●1.6.2创建图表●1.6.3编辑图表●1.1Excel概述Excel是一款功能强大的电子表格制作软件，可以完成数据输入、计算、分析等多项工作，也可以创建图表，直观地展现数据之间的关系。●1.1.1启动Excel启动Excel2010的方法有很多，主要有以下几种。在电脑桌面上选择“开始”

4、“所有程序”

5、MicrosoftOffice

6、MicrosoftE

7、xcel2010命令，启动Excel2010程序，如图1-1所示。在电脑桌面双击Excel2010程序的快捷方式图标快速启动该程序。通过双击已经存在的Excel2010文档，如图1-2所示，也可以启动Excel2010程序。图1-1选择MicrosoftExcel2010命令图1-2双击Excel文件启动Excel●1.1.2熟悉Excel的窗口结构默认情况下，启动Excel2010程序后，在打开的窗口中可以看到标题栏、选项卡、组、工作表标签、数据编辑栏、滚动条、状态栏和名称框等内容，如图1-3所示。1．标题栏标题栏位于窗口顶部，在其

8、中间位置显示了当前打开的Excel文件名称。在标题栏左侧是“控制菜单”图标和快速访问工具栏（包括保存、撤消、恢复等常用命令按钮）；在标题栏右侧是三个控制窗口的命令按钮，分别是最小化、最大化（窗口最大化情况下该按钮变成“还原”按钮）和关闭按钮。2．选项卡选项卡位于标题栏下方，是各种命令的集合。它将各种命令分门别类地放在一起，只要单击某选项卡名称，即可切换到该选项卡下。图1-3Excel2010窗口3．组每个选项卡中都包含若干组，组中列出了一系列图标按钮，每个图标代表一个命令，这些命令都是选项卡具有的功能。想要使用哪个工具时，只需要先切换

9、到对应的选项卡状态下，然后单击对应的按钮图标即可。4．数据编辑栏数据编辑栏是用来进行输入数据、编辑公式、计算、引用查询、统计数据等操作。5．名称框名称框用来显示单元格在运行过程中的名称。6．滚动条在Excel窗口中，使用水平滚动条可以在水平方向(即上下)上快速移动工作表中的数据区；使用垂直滚动条可以在垂直方向(即左右)上快速移动工作表中的数据区。7．工作表标签工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他的以浅蓝色底纹显示。8．工作表标签状态栏位于应用程序窗口的底部，各部分的功能如图1-4所示。图1-4Excel

10、2010窗口的状态栏●1.1.3退出Excel退出Excel2010程序，就是要关闭所有打开的Excel文件，方法有以下几种。在Excel2010窗口中选择“文件”

11、“退出”命令，如图1-5所示，退出Excel程序。在任务栏中右击Excel2010程序图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令(若打开多个Excel窗口，则选择“关闭所有窗口”命令)，如图1-6所示，退出Excel程序。图1-5在窗口中退出Excel程序图1-6在任务栏中退出Excel程序●1.1.4新建工作簿启动Excel的同时会自动创建一个空白的工作簿。如果当前已

12、经打开了一个工作簿，但还需要创建新的工作簿，可以使用以下几种方法。单击快速访问工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的列表中选择“新建”命令，将其添加到快速访问工具栏中，接着在快速访问工具栏中单击“新建”按钮即可创建空白工作簿了