微软办公软件国际认证2003教程

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微软办公软件国际认证2003教程本文由陆秋茗贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。微软办公软件国际认证MOS2003版核心知识点教程MOS认证所带给我们的，并不仅仅是自身Office水平的提高。而是通过对MOS的学习与领悟过程，能够与国外成熟的“学力”评估体系进行一次近距离接触。学好Office，在MOS认证中拿到较高的成绩，不仅能起到敲门砖的作用，在未来的职业生涯中，也能凭这一技傍身，让同事和老板们另眼相看。什么是MOSMicrosoftOfficeSpecialist（MOS）中文称之为「微软办公软件国际认证」，是微软公司出品的Office软件国际性专业认证，通行于全球128个国家和地区，至2010年5月已经有超过640万人次，在全球的15000余个考试中心使用中文、英文、日文、德文、法文、阿拉伯文、拉丁文、韩文、泰文、意大利文、芬兰文等二十多种语言进行考试。认证的目的，是为协助企业、政府机构、学校中的主管、员工与个人确认对于MicrosoftOffice软件应用知识与技能的专业程度，包括如Word、Excel、PowerPoint、Access以及Outlook等软件的具体实践应用能力。微软办公软件国际认证鼓励每个人培养使用微软办公软件进阶功能的使用技巧，满足现代职场中“知识丰富、技能熟练，足以胜任工作”的人力需求。在国内外许多实例已证实，参与MOS认证的教育训练与考试测验，能增进工作效率和实用性，达到提升企业和个人的竞争力及生产力的目的。MOS项目背景MicrosoftOffice作为最具代表性的办公软件，在全世界销售数量已经超过一亿，当今世界财富500强企业中的90%及国内超过80%的企业都在使用MicrosoftOffice办公软件。在微软公司一项针对企业实施办公应用技术能力的研究调查中指出,大多数会使用微软办公软件的工作者，对其实际运用的程度只达到20%~25%, 远远不足当初设计者提供给使用者在实际应用中的许多功能与构想，所以办公软件并没有发挥到其60%的功效。微软办公自动化软件「MicrosoftOffice」的推广与实际应用目的,就是提供给使噢的用者能够轻松工作、发挥效率、节省时间、增强个人的办公执行力与提升企业竞争力的平台,这个主要目标好像被大家所忽略了。所以微软公司推出了一项针对「MicrosoftOffice」实际应用能力的考核认证项目MicrosoftOfficeSpecialist（MOS），由此认证来让大家知道「MicrosoftOffice」实际应用能力到底怎样帮助您提高个人使用效率和提升企业竞争力。在市场调研中，我们了解到大部分企业较为看重工作人员的实际操作能力，尤其是办公软件应用。但在绝大多数求职简历中，应聘者往往都会写明自己“熟练使用MicrosoftOffice办公软件”，这就造成了企企业面对成百上千份简历，没有一个标准可以遵循和筛选,既耗费了招聘方的精力和时间，业面对成百上千份简历，没有一个标准可以遵循和筛选既耗费了招聘方的精力和时间，增加企业内训成循和筛选本和员工加班费用，软件实用高级技巧的求职者无法证明自己，本和员工加班费用，也让真正掌握了MicrosoftOffice软件实用高级技巧的求职者无法证明自己，脱颖而出。微软MOS国际认证作为员工办公软件应用方面的规范和标准，准确而有效地测试了MicrosoftOffice软件中Word,Excel,PowerPoint,Access,Outlook的实际应用能力。一项针对美国、日本在华企业和中国本土企业的14,000名持有MOS证书的职员和1,200名持有MOS证书的中层干部所进行的研究表明：拥有MOS证书的员工在企业内更具竞争力。85%的管理者认为，持有MOS证书的员工更具备生产力；89%的管理者认为，持有MOS证书的员工对于MicrosoftOffice软件更为精通；86%的管理者认为，相比其他职员，持有MOS证书的员工可信度更高；71%的管理者认为，应当以是否通过MOS认证作为聘用、晋升、培训的标准。MOS在企业企业成功案例 搜狐、百度、工商银行等国内企业，以及施奈德、爱普生、欧迪办公等外资500强企业，均将MOS认证培训项目作为其员工招聘、内部培训的标准流程之一。百度：拥有MOS认证的应聘者将被优先考虑，将MOS培训作为企业内训项目；百度华夏人寿：对北京总部200余名管理岗位员工进行Word、Excel、PPT三个科目的考试；华夏人寿施奈德电气：每季度定期对员工进行Office培训，将MOS认证作为结业成绩；施奈德电气首都公路发展集团：将MOS认证作为集团内员工的年终考核标准之一。首都公路发展集团企业HR的意见“熟练使用Office软件的员工有更高的工作效率，对自身业务也会更加熟安永会计HR经理王立艳：练和自信。而那些不熟悉Office的员工则会在工作中遇到一些困难。”“希望应届毕业生能够熟练的操作Office办公软件，尤其是Word、Excel、大唐电信HR经理赵晓光：PowerPoint。在现代社会，这些技能是从事工作所必需的。”“MOS为我们提供了一个了解求职者Office技能水平的工具，提供了一欧迪办公HR经理欧阳琼星：个客观公正的标准。”为什么企业需要MOS提高效率：提高雇员工作的生产能力和工作效率有效培训：实用性的认证让公司的培训项目更有针对性简化招聘：国际认可的技能让公司更易识别优秀人才评定标准：办公软件的实际操作让公司对员工技能有直观了解稳定员工：拥有管理者般的技能，增强员工自信，增加员工对公司忠诚度降低成本：避免计算机支持费用的浪费为什么员工需要MOS真实性的评估：实践型上机考试，保证Office操作技能评估的专业性显著能力区别：拥有雇主认可的认证，让员工在竞争激烈的市场中占有优势提升可信度：学习工作环境中挑战性的技能，帮助员工拥有不断提升的能力全球认可：权威的办公软件国际认证证书，让员工简历更加出彩21世纪的工作技能：当今社会，高效使用电脑办公的员工是雇主首选部分企业招聘信息 拥有MOS认证资格优先考虑熟练掌握办公软件，通过MOS认证者优先考虑熟练掌握微软Office软件，如Word、Excel、PPT等，通过MOS认证的优先考虑。MOS在学校北京大学、北京师范大学、北京交通大学等二十余所高校已成为微软办公软件国际认证授权考试中心，并开设有MOS必修课和选修课，帮助学生考取MOS证书，以便获得更好的就业机会。为什么学生需要MOS真正的评估：独特的实践型考试保证MicrosoftOffice实际操作技能能力的证实：国际性资格认证，增加学生自信；证书的权威性为求职增加砝码21世纪的工作技能：当今社会，高效使用电脑办公的学生是雇主首选教学成果的体现：新颖而实用的技能学习会提高老师和同学的兴趣国外学院认可：MOS认证被ACE（美国教育委员会）认可，可抵免相应学分提高就业竞争力：MOS为学生提供办公软件操作的能力，增强职场竞争力为什么学校需要MOS未来教育需求：培养知识性和实用性结合的复合型人才授课的专业技术：新型的授课方式让老师更有助于与学生沟通技术的先导：国际化教程的授课使老师为学生提供更多帮助可测量的标准：学生是否通过MOS考试成为衡量老师是否达到教学目标的标准自动评分系统：为老师留出更多时间授课，节省课下为学生评分的时间实践型的上机操作评估：有助于老师更深入了解学生的技能掌握情况来自高校的声音北京交通大学计算机学院常主任：将MOS认证纳入学分认证系统，即学校所有专业的学生如果获得MOS证书就可以申请获得一个学分。这样不仅加深学生对于MOS认证的认识，更可以通过国际性质的MOS认证证明自己的计算机应用能力。中国人民大学罗文安（2009年MOS世界大赛Word组世界第七名）：作为一个金融经济专业的学生，熟练掌握Word和Excel 的应用知识，能让我们在平时的论文写作，数据分析，课题研究方面带来极大的帮助。因此，我觉得提升Office的技能不仅仅是我们寻找更好工作的需要，更是方便日常生活的需要。梁磊，中国地质大学大四学生：光靠平时的底子去考不行，很多功能都没用到，如快捷键的设定和使用、远程办公等。熟悉考点很重要，要认真看教材，配合光盘中的题来做。考试时要注意效率。一遍书，两遍题，全身心去看，一周搞定一门不难。建议大一、大二去考。王行焘，北京交大大四学生，MOS世界大赛北京区Word2007冠军：Office中有很多现在还没接触，但工作中会用到的功能，应在工作之前做好准备。建议同学在大一、大二就去考，掌握这些技能，对平时的学习也有帮助。MOS在世界权威机构的认同MOS认证获得美国政府和国际上多家权威机构的认可，他们包括：ACE（美国教育委员会）：1918年成立，由来自全美各个高等院校的1,800余名代表组成的权威教育机构，为教育界内的交流以及与高级教育议题、公共政策及研究相关事务的进行提供了便利，其重要作用之一就是为大学推荐学分减免项目。MOS认证已获得该机构的高度认同，在其辖下全部大学院校（涵盖美国排名前100的高校，参见ACEMemberList）内可抵免相应学分；ISTE（美国国际教育技术协会）：制定美国国家教育技术标准NETS的权威专业组织；NSSB（美国国家技能标准委员会）：1994年成立的美国商业、劳动力、雇员、教育部门和其他社会团体组成的领导者同盟,旨在根据全球经济的新要求设定行业技能标准。MOS认证是该机构在全球范围内唯一认可的计算机认证；CompTIA（计算机行业协会）：全球性的计算机行业组织，为89个国家超过16000会员提供IT领域研究支持服务；日本厚生劳动部：主管福利、劳动条件等的日本国家部级单位。赴美留学申请奖学金如同TOEFL（托福）、IELTS（雅思）能力认证一样，拥有MOS国际认证的学生，可申请到美国教育委员会的标准成绩单，并将其寄送到所申请的高校，从而在赴美留学的时候可获得较高的竞争优势，并且提升申请到奖学金的几率。申请步骤如下：1.登陆 ACE（美国教育委员会）官方网站www.acenet.edu在Programs&Services项下选择TranscriptService；2.3.4.5.在页面中部CollegeCreditRecommendationService项下点击RequestaTranscript；在注册页面左下方点击CreateanAccount，填入Lastname后点击Next，无须填写SSN号码；完善你的注册资料，点击确认后即可进入成绩单服务页面；点击页面左方的CourseSearch，CreditType项选择Examination；Course/ExaminationTitle处填入通过的科目，如“Word”或“Excel”，点击Search，在出现的列表中选择相应的版本，点击AddtoTranscript；6.输入完成考试的日期，以在www.certiport.com网站登陆（使用MOS考试用户名和密码）后首页显示的考试通过日期为准。点击Submitforreview。成绩单申请就会进入Pending审查状态，当ACE的审查通过后，会往注册邮箱发送一封确认邮件，按邮件中的提示即可进行付费（首张成绩单$40，以后每张$15），确认，提请ACE负责邮寄到目标高校等流程。微软办公软件世界大赛“微软办公软件应用技能世界大赛”，简称“MOS世界大赛”，素有“Office界的奥林匹克”之称，是美国微软公司(Microsoft)及思递波(Certiport)认证中心组织的一年一度的全球性赛事。凡是获得过微软办公软件国际认证（简称“MOS认证”）并且未参加过往届大赛的在校学生，均有资格参加当年的各个赛区选拔赛。中国区选拔赛于每年的3月份启动，分为Word组和Excel组两个科目，每个科目都分Office2003和Office2007两个版本，各设冠、亚、季军一名，一、二、三等奖和优秀奖若干名。2011年中国区总决赛将于2011年五月中下旬举行。中国区总决赛后，获得冠亚季军的选手将被选派参加8月中旬在美国举行的世界总决赛，与来自世界各地的选手同场竞技，争夺Office界的最高荣誉。2010年世界大赛总决赛于2010年8月24日在美国盐湖城闭幕。在此次大赛上，来自中国桂林理工大学二年级学生闫锦芳努力拼搏，一举夺得 Excel2003项目组银牌，为中国代表队赢得荣誉，这也是中国大陆学生在Office世界大赛上取得的历史最好成绩。MOS考试说明MOS考试科目2003版MOS2003版考试分为Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access五个科目；其中Word和Excel分为专业及专家两个版本。专家级比专业级的考试知识点更接近于企业实际操作，因此就认可度而言，企业更愿意接受拥有专家级认证的求职者；MOS2003版另设大师级认证，代表拥有者在微软Office2003企业办公领域的最高水平；考取大师级认证需要考生通过Word专家级、Excel专家级、PowerPoint专业级三门，并在Outlook专业级和Access专业级中选择一门通过，方可获得大师级认证证书。2007版MOS2007版考试分为Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access五个科目；MOS2007版每个科目均无专业级和专家级之分；MOS2007版另设大师级认证，代表拥有者在微软Office2007企业办公领域的最高水平；考取大师级认证需要考生通过Word、Excel、PowerPoint、Outlook四门，方可获得大师级认证证书。MOS考试教材MOS中文版教材由中国铁道出版社出版，翻译自微软原版教材（Outlook暂无）。2003版39元39元35元2007版55元59元45元MOS考试费用 375RMB/科目MOS报名方式注册考试帐号居住国选“China”输入网址：www.certiport.com验证码中字Register点击注册母要大写点击下一步名字：大写拼音字母，不包括姓氏；姓氏：大写拼音字母，不包括名字，空一格，输入姓名的中文汉字。用户名：常用邮箱地址；账号：八位的出生年月日(例：19821029)学院/国家ID处输入身份证号点击下一步点击下一步根据实际情况填写，若是学生需要选择学龄，若是在职需要选择行业类别在“进行考试或准备考试”处打勾点击提交点击下一步在“Microsoft”右侧的“注册”处点击点击此按钮，导入刚刚注册好的信息点击提交，回到步骤七的界面，点击下一步即可完成注册考试成绩查询考试结束后当时即可看到成绩，日后若想再次查询，登录www.certiport.com，在主页上点击“login”，用考试账号登陆即可。考试步骤说明1.双击桌面上的iQsystemExams图标，双击桌面上的iQsystemExams图标，进入右侧图22所示的考试登陆界面;进入右侧图所示的考试登陆界面;2.使用在certiport.com上注册过的用户名和密码登陆，考试类型选择”MicrosoftOfficeSpecialist”，Specialist”点击登录3．在弹出的对话框中点击是，查看保密协议 4．点击“我接受”，接受保密协议5．在出现的对话框中点击“是”，关闭窗口，回到刚才的登录界面，再次点击登录，进入选择考试科目界面（图6）。6.考试名称：单击选择相应的考试科目；准考证：选择默认的“否”；考试组：选择“是”；已注册考试组保持默认；加入新的考试组输入由监考老师提供的考试组号，点击“继续”再次检查考生信息是否正确再次检查考试科目是否正确监考人用户名和密码由监考老师提供点击开始考试(未计时)从图八开始，会有四个介绍考试说明的步骤，监考老师要向考生详细说明一些重要的注意事项。此时仍未开始计时。此三个按钮的功能非常重要9.监考人需向考生说明：计数器是以正数形式告知考生正在作答第几题；定时器是以倒计时形式告知考生剩余考试时间；跳过（非常重要）：当考生不会做当前题目，可按跳过按钮，跳过此题。该题目在考生答完后面全部跳过（非常重要）题目之后，可再次出现。每道题只可跳过三次；重设（非常重要）：当考生会做此题，但由于操作失误等问题导致没有答好，想重新作答的时候，一重设（非常重要）定要先点击重设按钮，让考试系统将他答过的步骤全部清零，才可重新作答。否则新老步骤混在一起，将导致被判错。如果题目有两问，点击重设按钮后，两问的解答步骤将都被清零。下一题（非常重要）：考生点击下一题按钮之后，将无法返回到该题。下一题（非常重要）10.监考人需向考生说明：（图见下一页）内容输入（非常重要）：当题目中出现要求输入某些文字或要求将文档以某些文字来命名，且题目中内容输入（非常重要）的该文字为“粗体”“斜体”“加下划线”、、、或是“繁體”时，其根本用意在于让这些文字变得更加醒目以引起考生的注意，并不是要求考生在作答时将这些文字也以粗体、斜体、下划线、繁体等形式来输入。对话框：考生在答下一题之前要关闭所有已经打开的对话框。保存：除非题目中明确写明要求保存文档，否则可不必保存，直接点击下一题帮助：所有与帮助有关的功能将无法使用。 11.监考人需向考生说明：出现电脑死机情况，监考人帮助考生重启电脑，再次登陆即可，所有的考试进度都将被保存。（如出现电脑故障无法继续考试的情况，监考人帮助考生更换电脑，此时需从头答起。）加载考题的过程是不计入考试时间的。考试界面上方为真实的Office软件操作界面，所有的操作按钮除了跟帮助有关的之外均可使用，考生可使用菜单、选项卡、任务窗格、右键、快捷键等各种方式达到下方题目中的要求。考生在答完最后一道题，点击“下一步”按钮之后，会出现一个输入对考试的建议的界面，考生可不做理会，直接点确定按钮，即可出现如下的考试结果界面。在“您的分数”那一行会显示考生的成绩。考生不用点击打印分数报告，直接关闭界面即可完成考试。MOS2003版核心知识点Word2003专家级知识点一：新建样式样式是各种文字属性的集合。建立好某种样式之后，遇到类似的文字，只需将该样式应用于这些文字即可获得想要的文字效果，省去了再次设置的繁琐，提高了文档处理的效率。知识点二：设置段落属性设置段落属性是文档排版的基础之一，通过对段落的行距、间距、对齐，以及段落与段落、段落与页面之间的关系等属性进行设置，可以达到让文档更具观赏性和实用性的效果。模拟题一完成以下的操作来修改文件：1.新建一个列表样式，名称为项目，使用I,II,III的编号样式，字体为斜体，格式应用于第一级别。并将此新增样式添加到模板中。然后将此样式应用在文档最后四行文字中。2.在第一页顶部，设定段落选项，让标题“什么是MOS”与该标题的下个段落内容同页。解题步骤：解题步骤第一问1.2.执行【格式/样式和格式】命令，在页面右方出现【样式和格式】任务窗格；点击该窗格中的【新样式】命令，出现【新建样式】对话框； 3.4.5.6.在【名称】中输入“项目”【样式基于:】下拉列表中选择“标题1”；；点击【点击左下角的【格式】按钮，选择【编号】，打开【项目符号和编号】对话框；在【编号】标签中选择任意一种编号样式，点击右下角的【自定义】按钮；】按钮产生斜体字；在【编号样式】下拉列表中选择“I,II,III”样式；点击【确定】，回到【新建样式】对话框，勾选左下角的【添加到模板】，再次点击【确定】；7.全选文档最后四行文字，在【样式和格式】任务窗格中单击新建的“项目”样式。第二问1.将光标定位到第一页顶部“什么是MOS”段落中（设定段落属性无需全选该段落），执行【格式/段落】命令，打开【段落】对话框；2.选择【换行和分页】标签，勾选【与下段同页】，点击【确定】注意事项：注意事项题目中出现的“项目”（带加粗和下划线属性）和“什么是MOS”（斜体字）均是为了醒目，起到提醒考生注意的作用，考生在答题时输入的文字，并不需要加粗等属性；在问题二中，有时会出现题目要求设置“与下段同页”属性的段落，在未答题之前已经与下段同页了，此时依然必须按照解题步骤勾选【与下段同页】，否则不予计分。模拟题二完成以下的操作：1.在第二页，将“百度招聘”图片的右侧裁剪掉1.0英寸（2.5厘米）。将图形的绝对垂直位置设置为页边距下侧的5.4英寸（14.4厘米）。2.在第二页最后一行文字的正下方插入日历控件对象。知识点三：插入并设置图片属性在文档中插入图片以后，可以起到美化文档，配合文字表达适当含义的作用。Word提供了一些简单 实用的图片调整功能，如裁剪，压缩，设置图片绝对位置等。知识点四：插入对象在Word中能够调用一些外部程序为你的文档服务，比如说插入一段视频（调用WindowsMediaPlayer程序），插入一部电子日历（调用Outlook程序的部分功能），插入一个数据报表（调用Excel程序）等等，这些被调用的由外部程序产生的结果被称为“对象”。Word中能够调用的对象列表可以在执行【插入/对象】命令后产生的【对象】对话框中找到。解题步骤：解题步骤第一问1.2.3.4.双击“百度招聘”图片，出现【设置图片格式】对话框；选择【图片】标签，将【裁剪】的“右”改为2.5厘米；选择【版式】标签，点击右下角的【高级】按钮，打开【高级版式】对话框；在【垂直对齐】项中，打开【绝对位置】的下拉菜单，选择“页边距”，同时将【下侧】改为14.4厘米，点击【确定】；5.点击【确定】第二问1.2.3.将光标定位到第二页最后一行文字的下一行，执行【插入/对象】命令，打开【对象】对话框；在对象类型中选择“日历控件11.0”，点击【确定】；选择该日历对象，点击格式工具栏中的“居中”按钮。知识点五：插入书签跟翻阅纸质书籍一样，电子版的Word文档也可以利用书签来定位文档的某个位置。插入的“电子书签”在默认状态下是看不到的，执行【工具/选项】命令，勾选【视图】标签【显示】栏中的【书签】一项，方可看到文档中的书签。知识点六：框架Word除了文档编辑功能之外，还可以创建简单的网页。其中的“框架”工具，就是一种简单易行的创建网页的工具。打开范例档中的“MOS在学校”文档，执行【格式/框架/新建框架集页面】命令，即在原文档的基础之上建立一个新的未命名文档，同时出现【框架集】工具栏。将光标定位在任意位置，单击【框架集】工具栏中的【上方新框架】命令，在文档内部的上方即出现一个可以输入文字的框架结构，将“MOS在学 校”至“…获得更好的就业机会”之间的文字剪切至上方框架中。然后将光标定位在框架下方的任意位置，单击【框架集】工具栏中的【左侧新框架】命令，在文档下方左侧即出现同样的框架结构，将“为什么学生需要MOS”至“…学生的技能掌握情况”之间的文字剪切至左侧框架中。将该文档保存为[w03.doc]，作为范例文档备用。此时，除了[w03.doc]和[MOS在学校.doc]之外，还会出现两个新的word文档（每个框架内容形成一个文档）。模拟题三请完成下列任务，将文档准备成Web形式：在顶部框架标题[MOS在学校]的正右侧插入名称为学校的书签。设置左框架的属性，始终显示滚动条示，并且在Web浏览器中不能调整框架的大小。解题步骤：解题步骤第一问1.2.将光标定位到顶部框架标题[MOS在学校]的右侧，执行【插入/书签】命令，打开【书签】对话框【书签名】下输入“学校”，点击【添加】命令。第二问1.将光标定位在下方左侧框架中任意位置，在框架上点击右键，单击【框架属性】命令，打开【框架属性】对话框；2.3.在左下角【在浏览器中显示滚动条】的下拉菜单中选择“始终显示”；去掉右侧【框架可在浏览器中调整大小】复选框中的勾。注意事项：将光标定位在哪个框架中，右键点击框架，设置的即为哪个框架的属性。注意事项知识点七：插入尾注很多论文和书籍的文档中，作者为了帮助读者了解文章内容，或者出于严谨的目的，经常在文档中插入一些注释。其中插入到页面下方的叫“脚注”，插入到整篇文章之后的叫“尾注”。知识点八：建立子文档修订和审阅很多大部头的长文档，往往是一件比较令作者头疼的事情。利用子文档功能，可以将例如硕博士论文等长篇文档分成缩小的、更易于管理的子文档，以便于组织和维护。模拟题四请完成下列任务：1.在第六页底部标题“赴美留学申请奖学金”的右侧，使用a,b,c的编号格式插入文字为美国教育委员会的尾注。（注意：接受其它所有的默认设定）2.建立两个子文档：其中一个子文档来自“MOS在企业”中的内容，另外一个来自“MOS 在学校”中的内容。（注意：不要折叠子文档）解题步骤：解题步骤第一问1.将光标定位在第六页底部标题“赴美留学申请奖学金”的右侧，执行【插入/引用/脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框；2.3.在【格式/编号格式】的下拉菜单中，选择a,b,c的编号格式，点击【插入】；在尾注处输入“美国教育委员会”第二问1.执行【视图/大纲】命令，进入大纲视图页面，同时出现【大纲】工具栏；2.3.双击“MOS在企业”左侧的“+”号，点击【大纲】工具栏中的“创建子文档双击“MOS在学校”左侧的“+”号，点击【大纲】工具栏中的“创建子文档”；”；知识点九：文档版本可能我们都遇到过这种情况：修改了一篇文档之后过了一段时间，觉得还是不要修改的好，但是由于上次修改了之后保存了文档，再也恢复不回去了。现在利用Word的“版本”功能，可将同一份文件保存成不同的版本并加入备注，就可将文档快速恢复到需要的版本。知识点十：XMLXML（ExtensibleMarkupLanguage），即可扩展标记语言，是一种广泛应用于跨平台之间交换数据的结构化语言。模拟题五完成下列任务1.2.3.删除名为[第三版]的文档版本。在XML结构中列出所有元素。在[5461-3838]的[电话]字段中添加传真号码元素标记。用最终的版本这个备注来建立“w05.doc”的文件版本。解题步骤：解题步骤第一问1.2.执行【文件/版本】命令，打开【文件中的版本】对话框；选择备注为“第三版”的版本，点击【删除】并确认，关闭该对话框。第二问1.2.3.执行【视图/任务窗格】命令，打开页面右侧的任务窗格，并在窗格下拉菜单中选择【XML结构】；去掉窗格下方【仅列出当前元素的子元素】复选框上的勾； 在文档中全选“5461-3838”这个号码，在右侧窗格下方的框中找寻“传真号码”这个元素标记并单击。第三问1.2.执行【文件/版本】命令，打开【文件中的版本】对话框；单击【现在保存】按钮，在备注中输入“最终的版本”，点击【确定】知识点十一：索引在论文或书籍的最后建立一个索引，就像是一组组关键字的集合，能够帮助读者迅速的找到所感兴趣的内容。专业的索引也使它所服务的论文或书籍显得更具专业和权威性。知识点十二：修订Word具有非常强大的审阅和修订功能，帮助使用者在编辑文档的时候，记录下所修改的内容，这样既做了更改，同时也能看到修改前的格式或文字，给了使用者思考和前后比对的空间，也使取消修改的操作变得更加的简便和容易。模拟题六完成下列任务1.在第六页的顶部，创建一个格式为“流行”的索引。2.3.设置修订批注框，使之显示在右边空白处并使用连接线与文本相连。设定密码Review，防止他人更改文档的修订状态。解题步骤：解题步骤第一问1.2.将光标定位到第六页的第一行，执行【插入/引用/索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框；在左下角的【格式】下拉菜单中，选择“流行”，接受其他默认设置，点击【确定】。第二问1.2.3.执行【工具/修订】命令，打开【修订】工具栏；在工具栏上点击【显示】按钮，选择最下方的【选项】，打开【修订】对话框；在【批注框】中的【边距】下拉菜单中选择“靠右”，并同时勾选【显示与文字的连线】的复选框，点击【确定】。第三问1.2.执行【工具/保护文档】命令，打开【保护文档】任务窗格； 勾选第二项【编辑限制】中【仅允许在文档中进行此类编辑】的复选框，在下拉菜单中选择“修订”，点击【是，启动强制保护】；3.输入Review作为密码并确认密码（注意：此时密码需区分大小写！，点击【确定】）。模拟题七完成以下的操作来修改文件：1.2.套用“级别”主题，但不使用背景图像。使用文档结构图来移到标题“微软办公软件世界大赛”。（注意：请保留文档结构图的开启状态）知识点十三：套用主题Word中提供了很多种“主题”样式用以美化文档，使用主题后，文档的背景、样式、项目符号，包括页眉页脚都会被主题加以美化。本文档就使用了“辐射”主题。同时，主题也可以作为检验Office软件是否完全安装的标准，如果在主题列表中无法使用“级别”“回音”等主题，则说明Office没有完全安装。、知识点十四：文档结构图文档结构图建立在使用样式编辑文档的基础之上，使用文档结构图可以轻松跳转到文档内任意一个标题，就像是文档的目录，使用起来非常方便。页面视图+文档结构图=Word排版的完美工具组合。解题步骤：解题步骤第一问1.2.执行【格式/主题】命令，打开【主题】对话框；选择“级别”主题，并去掉左下角【背景图像】复选框的勾，点击确定。第二问1.2.执行【视图/文档结构图】命令，打开页面左侧的【文档结构图】；单击“MOS在世界”左边的“+”号，点击“微软办公软件世界大赛”模拟题八完成下列任务：1.对表格标题下方的十三行数据进行排序，请以降序方式排序第二列[售价]，然后以升序方式排序第三列[数量]。2.3.在第四列[金额]的最后一行中插入公式，计算金额的总值。 合并表格最后一行左边的两个单元格，将里面的文字设置为右对齐，在该行最后一个单元格中添加一个文字型窗体域。解题步骤：解题步骤第一问1.2.3.选择表格中除了最后一行之外的全部单元格，执行【表格/排序】命令；【主要关键字】选择“售价”，排序方式选择右边的“降序”；【次要关键字】选择“数量”，排序方式选择右边默认的“升序”，点击【确定】。第二问1.2.将光标定位在第四列的最后一个单元格中，执行【表格/公式】命令；接受默认的公式即可，点击【确定】。注意事项：注意事项：如果是求平均值，则需修改公式，首先将公式栏中的默认公式除了等号之外都删除，在下方的【粘贴函数】中选择AVERAGE，在括号中输入要求平均值的数据的方向。要是求上面数据的平均值就是above，下面则是below，左边是left，右边是right。第三问1.2.3.4.选中最后一行左边的两个单元格，执行【表格/合并单元格】命令；选中合并后的单元格，单击【格式】工具栏中的“右对齐”按钮；将光标定位在[备注]列的最后一个单元格中，执行【视图/工具栏/窗体】命令，打开【窗体】工具栏；单击该工具栏中第一个控件“文字型窗体域”模拟题九完成下列任务：1.2.设置阅读版式视图。在“银行存提记录表”中，设置所有的行高都为1.0厘米，单元格文字的垂直对齐方式设为居中。知识点十五：表格就像麦当劳除了快餐卖得好，房地产生意也做得非常出色（他们哪一家店不是在黄金地段-_-||）一样，Word除了文字处理厉害，制表的功能也很强大，从【表格】功能被单独列为一个菜单就可见一斑，排序、计算样样精通，甚至还有Excel中不具备的绘制斜线表头的功能?注意事项：注意事项此题一定要先答第二问！此题一定要先答第二问！因为设置了阅读版式之后，表格的属性就无法被编辑了。 解题步骤：解题步骤第一问1.2.全选该表格，执行【表格/属性】命令，打开【表格属性】对话框；选择【行】标签，勾选【指定高度】复选框，将行高设置为1.0厘米，同时右侧【行高值】选择“固定值”；3.选择【单元格】标签，【垂直对齐方式】选择“居中”，点击【确定】。第二问执行【视图/阅读版式】命令。模拟题十完成下列任务：1.在第一行文字[销售记录表]的正右侧插入一个图标，通过该图标可以启动范例档中的Excel工作表[申请表]，并将图标的标题更改为[申请表.xls]。2.在第一行文字[销售记录表]的正下方插入一个图表，该图表基于范例档中Excel文件[销售记录]中的[销售]工作表。（注：接受其它所有默认设置）知识点十六：插入Excel图表Word和Excel同为微软Office组件的一部分，也是使用频率最频繁的两种办公软件，相互之间的数据共享和传递是否顺畅自然十分重要。在Word中调用Excel数据有两种方式，一是直接将Excel文件作为链接插入，一是导入Excel图表，在Word中对其进行编辑。解题步骤：解题步骤第一问1.2.将光标定位在[销售记录表]文字的正右侧，执行【插入/对象】命令；选择【MicrosoftExcel工作表】，然后点击另一个标签【由文件创建】，通过【浏览】找到[申请表]文件；3.勾选【链接到文件】和【显示为图标】的复选框，点击右下角的【更改图标】按钮，将【题注】更改为申请表.xls，点击两次【确定】。第二问1.2.3.将光标定位在[销售记录表]文字的下一行，点击【格式】工具栏中的“居中执行【插入/对象】命令，选择【MicrosoftGraph图表】，点击【确定】点击工具栏上新出现的“导入文件”按钮，找到范例档中的[销售记录]文件，点击【打开】”按钮；4.在【导入数据选项】对话框中选择[销售]工作表，点击【确定】，单击页面空白处。知识点十七：宏宏（Macro）是微软Office 软件针对工作中大量重复操作提出的解决方案之一，通过录制、编写代码等方式将一连串的动作或指令集合成一个指令来处理。知识点十八：自定义工作区在Word2003中，菜单栏、工具栏上的按钮和选项，都是能够改变的。可以根据个人自身的操作习惯，将某些原有或新添加的命令组合在一起，方便工作时随时使用。模拟题十一完成下列任务：1.2.3.编辑宏[格式摘要]，将样式名称设置为“标题2”。将宏[格式摘要]添加到“格式”菜单的“样式和格式”命令的正下方，名称为“标题2”。用合并这个名称将[邮件合并…]快捷按钮新增到[常用]工具栏上的[新建空白文档]按钮的右方。解题步骤：解题步骤第一问1.2.执行【工具/宏/安全性】命令，将【安全级别】设为“低”；执行【工具/宏/宏】命令，选择“格式摘要”宏，点击【编辑】，打开VisualBasic编辑器，在代码中将“标题1”改为“标题2”，点击【保存】，关闭VisualBasic界面即可（无需运行此宏）；第二问1.2.执行【工具/自定义】命令，打开【自定义对话框】，选择【命令】标签；在左边的【类别】中找到“宏”并单击，在下方的【保存于】中选择当前文档w11.doc，右边的【命令】中即可出现“格式摘要”宏；3.4.用鼠标左键按住“格式摘要”宏，将它拖至【格式】菜单下【样式和格式】命令的下方再松手；右键点击它，在【命名】处将名称改为“标题2”，单击回车键。第三问1.2.3.4.5.执行【工具/自定义】命令，打开【自定义对话框】，选择【命令】标签；在左边的【类别】中找到“邮件合并”并单击，右边的【命令】中即可出现“邮件合并…”按钮；用鼠标左键按住“邮件合并…”按钮，将它拖至【常用】工具栏上的【新建空白文档】按钮的右方；右键点击它，在【命名】处将名称改为“合并” ，单击回车键。关闭【自定义】对话框知识点十九：邮件合并邮件合并是Word2003中非常有特色也很实用的一个功能，在Word2007及以后版本中得到了微软Office开发团队的进一步重视。它的作用领域不仅仅限于向诸多的收件人发送电子或者纸质的邮件，凡是遇到需要将某个数据源中的结构化数据导入一份主文档中同一位置的时候，都可以使用邮件合并功能，比如制作宣传贴纸、开会用的桌签等等。模拟题十二完成以下任务：打开任务窗格，使用位于范例档中的“商务联系.xml”数据库来完成对当前文档的邮件合并。并用“问候语”的字段格式项目来取代“亲爱的商业伙伴：”这些文字。（注意：接受其它所有的默认设置）解题步骤：解题步骤1.2.3.4.5.6.执行【工具/信函与邮件/邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格；文档类型选择“信函”，点击【下一步：正在启动文档】；点击【下一步：选取收件人】；点击【浏览】，打开【选取数据源】对话框；【文件类型】下拉菜单中选择“所有文件”，在范例档中找到“商务联系.xml”文件并打开；在【邮件合并收件人】对话框中直接点击【确定】，回到【邮件合并】任务窗格，点击【下一步：撰写信函】；7.在主文档中选择“亲爱的商业伙伴”这几个文字，点击任务窗格中的“问候语”按钮，在打开的【问候语】对话框中直接点击【确定】（这个步骤是用“问候语”中的文字代替那几个文字）；8.9.点击【下一步：预览信函】点击【下一步：完成合并】10.点击【编辑个人信函】，在【合并到新文档】对话框中单击【确定】按钮。模拟题十三完成以下任务：通过任务窗格，使用标签类型文档及“Avery标准型、8162-地址”的标签格式，邮件合并所有位于范例档中的，名称为“订户”的XML文档的记录，并于标签中插入[地址块]格式。（注意：接受其它所有的默认设置）解题步骤：解题步骤 1.2.3.执行【工具/信函与邮件/邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格；文档类型选择“标签”，点击【下一步：正在启动文档】；点击【标签选项】【标签产品】使用默认的“Avery标准型”【产品编号】选择“8162-地址”，，，点击【确定】；4.5.6.单击【下一步：选取收件人】，点击【浏览】，打开【选取数据源】对话框；【文件类型】下拉菜单中选择“所有文件”，在范例档中找到“订户.xml”文件并打开；在【邮件合并收件人】对话框中直接点击【确定】，回到【邮件合并】任务窗格，点击【下一步：选取标签】；7.单击【地址块】，打开【插入地址块】对话框，直接点击【确定】；回到任务窗格，点击【更新所有标签】；8.9.点击【下一步：预览信函】点击【下一步：完成合并】10.点击【编辑个人标签】，在【合并到新文档】对话框中单击【确定】按钮。Excel2003专家级知识点一：宏做有关宏的模拟题时，要先执行【工具/宏/安全性】命令，将安全性调成“低”，如果在打开文件时出现“启用宏”选项，也要将其选中。但MOS考试时不必做此调整。考试题目会将安全性预先设置好。知识点二：自定义工具栏Office2003中的工作区是可以自定义的，包括菜单、按钮等等。使用者可以依据自己的工作习惯，来定义能使工作更有效率的工作区组合。模拟题一完成以下任务：1.2.编辑名为[设置]的宏，以便文本趋势趋势插入到标题的右栏。趋势 在“标准”工具栏上“打印预览”按钮的正左方添加一个自定义按钮。将此按钮命名为趋势设置趋势设置，并将[设置]宏分配给该按钮。趋势设置解题步骤：解题步骤第一问1.2.执行【工具/宏/宏】命令，选择[设置]宏，点击【编辑】，打开VisualBasic编辑器；在代码中将语句中的“name”改成“趋势”，保存并运行该宏。关闭VisualBasic；注意事项：，其实是“页眉（Header）”的意思。如果题目中出现“新建一个Header宏”的字样，是题目本身的错误，考生按照“编辑注意事项：本题中的“标题”那个名叫Header的宏”去答题就可以了。第二问1.2.执行【工具/自定义】命令，选择【命令】标签，在左列找到“宏”并单击，右方即出现“自定义按钮”；用鼠标左键按住“自定义按钮”，将其拖到【打印预览】的左边后松手，在上面点击右键，将【命名】更改为“趋势设置”，点击最后的【指定宏】，选择“设置”，点击确定；3.关闭【自定义】对话框。知识点三：添加趋势线在图表中添加趋势线，不仅有助于解释数据，更可以预测数据的走向，是企业数据分析常用的功能之一。其中的R平方值越接近于1，表明趋势线越可靠。知识点四：共享工作簿通过Excel提供的“共享工作簿”的功能，允许团队内多人同时修改、编辑和共享该工作簿的数据，有利于工作效率的提高。模拟题二完成下列任务：1.2.3.在[收入分析]的XY图表中，添加“乘幂”趋势线并显示公式和R平方值以描述趋势线。允许一次有多位用户对工作簿进行修改让该工作簿每隔10分钟更新一次变更的信息解题步骤：解题步骤：第一问在任意数据点上点击右键，单击【添加趋势线】命令，选择[乘幂]型趋势线，点击【选项】标签，勾选【显示公式】和【显示R平方值】的复选框，点击【确定】。第二问执行【工具/共享工作簿】命令，勾选【允许多用户同时编辑】的复选框。第三问1.2.执行【工具/共享工作簿】命令，选择【高级】标签，将【更新/自动更新间隔】修改为10分钟； 点击【确定】。知识点五：保护工作表保护工作表是个很笼统的概念，大致包括三种情形：保护某些单元格中的数据不被误操作损坏；保护工作簿的结构不被破坏（不能增加、减少、隐藏工作表）；用密码保护使整个工作簿处于不能打开或只读的状态。Excel中每个单元格都默认拥有一个“锁定”标记，可以去掉或者再加上。那么通过工作表保护使操作者只能针对带锁定标记或者不带锁定标记的单元格进行编辑，就起到了保护某些重要单元格中的数据的作用。模拟题三请完成下列任务以准备数据条目的工作簿：1.2.保护工作表，只允许在单元格区域E4:E11输入数据。（注：接受所有默认设置）使用TuiX作为打开和修改工作表的密码并保存文件。（注：接受所有默认设置）解题步骤：解题步骤第一问1.2.选择E4：E11，点击右键选择【设置单元格格式】，选择【保护】标签，去掉【锁定】的复选框，点击【确定】执行【工具/保护/保护工作表】命令，去掉【选定锁定单元格】前面的复选框，点击【确定】，这时可以发现除了E4：E11之外，其余的单元格都无法编辑了。解题思路：当步骤1去掉E4：E11的锁定标记之后，除了它们之外，其余的单元格依然是默认“被锁定”了的，而步骤2中剥夺了使用者“选定”锁定单解题思路元格的权力，自然就只能编辑E4：E11这几个没被锁定的单元格了。第二问1.2.执行【文件/另存为】命令，点击【另存为】对话框右上角的【工具】按钮，选择【常规选项】，打开【保存选项】对话框；在【打开】和【修改】权限密码中输入TuiX（注意此处区分大小写！，经两次确认输入后，覆盖保存文档即可。）模拟题四完成下列任务：1.2.在单元格区域B3:B47创建并应用数据格式，将SN这两个字母放在每个[员工编号]的前面。添加一个名称为受保护的属性内容到工作簿，数据类型设为“是”或者“否”，并将值设为“否”。 3.输入未完成作为该工作簿的“状态”属性值。知识点六：自定义格式单元格可以定义成很多种单独的格式，如数字格式、日期格式、文本格式等等。也可以通过一些规则和技巧将两种或两种以上的格式定义到同一个单元格中。比如利用引号＂＂可以将文本和数字连接起来，单元格本质上还是数字格式，里面的内容可以参与运算，但显示在页面上却是“文本+数字”的样式，这样我们的报表会变得更加简单易懂，同时依然拥有强大的计算功能，为工作带来了很多便利。知识点七：添加工作簿属性为Office软件产生的文档增加新的自定义属性，可以方便检索和管理，尤其是配合Windows7强大的关键字搜索功能，管理海量的文档和报表将不再困难。解题步骤：解题步骤：第一问选择B3:B47，点击右键选择【设置单元格格式】，单击【数字】标签中的【自定义】，在右方【类型】下的方框中输入“＂SN＂0”，点击【确定】第二问执行【文件/属性】命令，点击【自定义】标签，【名称】中输入“受保护”【类型】选择“是或否”【取值】选择否，点击右上角的【添加】，，，然后点击【确定】第三问执行【文件/属性】命令，点击【自定义】标签，在【名称】中找出“状态”【类型】选择“文本”【取值】输入“未完成”，，，点击右上角的【添加】，然后点击【确定】模拟题五请完成下列任务以自定义Excel：1.2.将默认工作表数设置为6，用户名设置为泰利市場研究調查。在新组中“格式”工具栏上“合并及居中”按钮的正右方添加“设置单元格格式”按钮。知识点八：自定义Excel与修改文档属性不同，在【工具】命令中，有很多与Excel工作环境相关的属性可供修改，如工作簿内的默认工作表数，用户名，自定义按钮的位置等等解题步骤：解题步骤第一问执行【工具/选项】命令，选择【常规】标签，将【新工作簿内的工作表数】改为6，将最下方的【用户名】改为“泰利市场研究调查”，点击【确定】。 第二问执行【工具/自定义】命令，选择【命令】标签，在【类别】中单击“格式”，用鼠标左键按住右侧的第一个命令【单元格…】，将其拖到“合并及居中”按钮的右边再松开，最后关闭【自定义】对话框。知识点九：图形和图表在Excel中同样可以插入和调用很多外部资源，包括表格、图片、程序、对象等等。这些插入的元素都可以理解为浮在Excel单元格之上的一层空间中，因此可对它们进行进一步的操作而不会影响到数据。模拟题六完成以下的操作来增强目前的工作簿：1.2.将图表下的箭头和文本框[最多!]这两个图形组合在一起，然后将这组合置于顶层。将单元格区域A4:A7的类别名称新增到图表的图例中，然后再把[北部]数据点从图表中分离出来。（注：请保持分离出的数据点为选中状态）解题步骤：解题步骤：第一问1.2.选择[最多!]文本框，按住Ctrl键不放，再点选红色箭头，将两个对象同时选取，点击右键，执行【组合/组合】命令，将两个对象组成一个；在已被组合的对象上，再次点击右键，执行【叠放次序/置于顶层】命令；第二问1.2.在图表区空白处点击右键，选择【源数据】命令，此时选取A3:C7区域，点击【确定】，即可将A4:A7的类别名称新增到图表的图例中；用鼠标单击一下“北部”扇区，隔半秒再点一下，北部扇区便被单独选中。按住鼠标左键将其往外拖拽一小段距离即可。知识点十：XMLXML主要用于跨平台、跨软件的数据移植，可以分别从数据库中导出数据结构(.xsd文档)和数据内容（.xml文档），在Excel中进行重新组合，不再需要重新定义数据格式和数据录入，为企业节省了可观的处理时间。模拟题七完成下列任务：1.使用范例档文件夹中，名称为[e07]的xsd数据的[dateroot]根节点，将“姓名”元素映射到单元格A1、“电话”元素映射到单元格B1、“部门”元素映射到单元格 C1、职务元素映射到单元格D1。2.导入位于范例档文件夹中的[e07]文件的xml数据到工作簿解题步骤：解题步骤：第一问1.2.3.执行【数据/XML/XML源】命令，打开XML源任务窗格；点击下方的【XML映射】命令，打开XML映射对话框，点击【添加】；在范例档中找到结构文件e07.xsd并打开，出现【多个根元素】窗口，单击【确定】，回到刚才的【XML映射】对话框，再次点击【确定】4.此时XML任务窗格中已经出现对应的资料，将题目要求的四个字段名称拖拽到相应的单元格即可。第二问执行【数据/XML/导入】命令，在范例档中找到e07.xml，点击导入即可。知识点十一：组及分级显示当企业员工遭遇几百列数千行的大型表格时，一定是隐藏、拆分、冻结等功能用的不亦乐乎，鼠标的滚轮也比平时多磨损了好几倍。此时，不妨使用下Excel中的一个非常简便易行的功能：组及分级显示。当企业资料量大时，利用组及分级显示功能可以帮助用户更有效的组织和呈现数据。知识点十二：图片处理Excel中的图片处理功能与Word相比也是毫不逊色。模拟题八完成下列任务：1.2.将列B、C、D和E明细数据组合为单一的分级显示级别将[业绩]工作表中的图片重设为原始大小，然后使用默认设置压缩图片解题步骤：解题步骤：第一问选择B、C、D、E四列，执行【数据/组及分级显示/组合】命令。第二问1.2.选择图片，执行【视图/工具栏/图片】命令，打开图片工具栏；点击【重设图片点击图片工具栏中的【压缩图片】按钮，点击【确定】，最后点击【应用】。】；知识点十三：添加监视窗口监视窗口可以随时监看特定单元格的公式和值，适用于数据量大的工作表。知识点十四：导入外部数据Excel 可以导入很多格式的外部数据，包括数据库文档，文本文档和XML文档等。模拟题九完成下列任务：1.2.在F28单元格中添加监视。（注意：将监视窗口保留在开启状态）在A5单元格中，以分隔符号为逗号导入位于范例档文件夹中名称为e09.txt的文本文件。（注意：接受其它所有的默认设定）解题步骤：解题步骤：第一问1.2.3.执行【工具/公式审核/显示监视窗口】命令，打开【监视窗口】对话框；点击【添加监视】，出现【添加监视点】对话框，选择F28，点击添加；保持监视窗口处于打开状态。第二问1.2.3.执行【数据/导入外部数据/导入数据】命令，在【查找数据源】对话框中找到e09.txt并打开，进入【文本导入向导】；点选【分割符号】，点击【下一步】；勾选【逗号】，点击【下一步】；点击【完成】；选择A5单元格，点击【确定】知识点十五：合并工作簿合并工作簿这个功能可应用于企业内部团队成员之间的共同编修数据，通过合并功能，方便查出数据变更或不同的地方，并将它们整合起来。要合并工作簿，必须先确认所合并的工作簿是符合以下条件的：1.2.必须是来自同一份“共享”工作簿的副本,也就是说要合并的工作簿属性必须为“共享工作簿”，而且复制自同一个来源工作簿；必须取不一样的文件名，不设密码或者两者具有相同的密码。知识点十六：修订在Excel中，依然可以进行与Word类似的修订操作。模拟题十完成以下的操作：1.2.将位于范例档文件夹中的e10-B工作簿的变更合并到e10-A工作簿。显示工作簿中所有的变更、拒绝单元格B3、C3、D3中的变更，然后接受其它所有的变更。解题步骤： 解题步骤：第一问打开e10-A.xls，执行【工具/比较和合并工作簿】命令，打开【将选定文件合并到当前工作簿】对话框，在范例档文件夹中找到e10-B.xls，单击【确定】；第二问1.2.执行【工具/修订/突出显示修订】命令，时间选择“全部”，点击【确定】；执行【工具/修订/接受或拒绝修订】，时间选择“无”，点击【确定】；3.依次拒绝单元格B3、C3、D3中的变更，然后接受其它所有的变更。知识点十七：方案摘要报告方案摘要报告是对方案管理器中不同方案进行比较而生成的报告。方案管理器中有一系列添加的方案，这些方案是保存在工作表中并可进行自动替换的一组值。用户可以在工作表中创建并保存不同的数值，然后切换到任意新方案以查看不同的结果。模拟题十一依照以下的说明分析工作簿中的资料：1.在工作簿中创建一个以单元格F2和F3为结果单元格的方案摘要报告2.在[方案摘要]工作表中，导出XML数据取名为财务的“XML文件”，保存到“结果档”文件夹中。解题步骤：解题步骤：第一问执行【工具/方案】命令，打开【方案管理器】对话框，点击右下角的【摘要】，选择F2和F3作为结果单元格，点击【确定】；第二问将光标定位到[方案摘要]工作表中，执行【数据/XML/导出】命令，将文件命名为“财务”，点击【导出】即可；知识点十八：回归分析Excel的【加载宏】中提供很多实用的工具，如【分析数据库】【规划求解】等等。其中分析数据库中提供了回归分析、直方图等工具，对经常需要分析数，据的使用者来说可谓是非常方便。知识点十九：更改自动保存时间 我们可能都经历过编辑了一个很长的文档或者很复杂的表格，突然死机或者断电了，等电脑恢复了之后，再打开那份文档，就会提供给我们几个上次修改后保存了的版本以供恢复数据使用。至于能恢复多少，就要看发生意外的时间距离上次自动保存的时间长短了。那么我们为了让这种意外造成的损失降到最低，一般都会采用较短的自动保存时间间隔。模拟题十二完成下列任务：1.加载宏，然后使用“分析工具库”来执行“回归”分析以决定[冰激凌销售量]（从属变数，Y）与[气温]（独立变量，X）之间的相互关系。（注意，请接受所有的默认设定）2.修改默认设定，让工作簿能每隔5分钟保存自动恢复文件到“结果档”文件夹。解题步骤：解题步骤：第一问1.2.3.执行【工具/加载宏】命令，勾选【分析数据库】，点击【确定】；执行【工具/数据分析】命令，选择【回归】，点击【确定】；Y值选择C5:C96，X值选择B5:B96，点击【确定】第二问1.执行【工具/选项】命令，选择【保存】标签，勾选【保存自动恢复信息】左侧的复选框，同时将时间改为5分钟。自动恢复文件位置改为“结果档”文件夹所在位置。2.3.知识点二十：引用其他工作表的数据在Excel中，公式并不仅仅局限于当前工作表，公式中可以引用其他工作表甚至其他工作簿内的数据以供使用。模拟题十三完成下列任务：在[业绩总计]工作表的单元格C5中，插入公式以对[第一农场]、[第二农场]、[第三农场]和[第四农场]工作表中单元格C5的值进行总计。将此公式应用于单元格区域C6:C9解题步骤：解题步骤：1.2.在C5中输入公式“=第一农场!C5+第二农场!C5+第三农场!C5+第四农场!C5”将C5内的公式拖拽到C6:C9。知识点二十一：设置图表分类轴属性修改图表的格式使其更合用，是企业数据处理上常有的情况，掌握这些技巧，在处理及展现数据时将更有弹性。图表中的横轴、竖轴，均可以自定义刻度和起始位置；图表背景可以更换为更能衬托数据效果的背景；甚至连体现数据的条形柱或者数据点本身，都可以更换成个性化的内容。利用这些功能，发挥使 用者的想象力，可以设计出非常令人惊异的图标作品。模拟题十四完成下列任务：在[得分图表]工作表中，修改“数值”轴以显示小数点右边1位的数值。修改“分类”轴的刻度，以便分类次序反转。解题步骤：解题步骤：1.2.右键单击“数值”轴，点击【坐标轴格式】，选择【数字】标签，将“小数位数”由2改为1。右键单击“分类”轴，点击【坐标轴格式】，选择【刻度】标签，勾选【分类次序反转】左边的复选框。知识点二十二：追踪引用单元格及圈释无效数据在检查拥有大量公式的复杂表格时，使用【追踪引用单元格】功能，能够迅速找到公式所引用的单元格，从而快速理解该公式的意义，或者修正公式存在的错误，节省工作时间。此外，在设置数据有效性之前向单元格输入的无效数据，是不会被软件报错的，所以把已输入的无效数据圈选出来使得一眼就可以看到错误的数据，方便了修正，这两项都是企业数据处理中不可或缺的功能。模拟题十五请完成下列任务：1.2.追踪所有向单元格E8中的公式提供数据的单元格，然后编辑该公式以纠正错误。根据现有的单元格数据有效性验证，圈示任何输入到工作簿中的无效数据。解题步骤：解题步骤：第一问选择E8单元格，执行【工具/公式审核/追踪引用单元格】命令，将公式中D8*$E$4改为D8*$D$4；第二问执行【工具/公式审核/显示公式审核工具栏】命令，打开【公式审核工具栏】，点击【圈释无效数据】知识点二十三：列表如果没有列表的存在，使用者费尽心思构建出来并美化过的表格，在Excel看来，只是一堆单元格而已，只有将单元格转换成列表，才能使用Excel专门为列表所准备的一系列功能。知识点二十四：数据的有效性Excel 的数据有效性验证使用户可以自定义要在单元格中输入的数据类型和值，以避免输入无效的数据。或者允许输入无效数据，但在用户结束输入后进行检查。用户还可以通过设置，让拥有数据有效性的单元格出现提示，让使用者能够了解哪些类型或数值的数据方可被允许输入。如果输入的数据不符合要求，Excel将显示一条消息。当用户所设计的表单或工作表要被其他人用来输入数据（例如，预算表单或支出报表）时，数据有效性验证尤为有用。模拟题十六完成以下的操作来修改工作簿：1.2.将区域A4:G61创建为列表。设定使[性别]列（B列）仅允许输入男性或女性的数据值。解题步骤：解题步骤：第一问执行【数据/列表/创建列表】命令，打开【创建列表】对话框，选择区域A4：G61，勾选【列表有标题】，点击【确定】第二问选择B5:B61，执行【数据/有效性】命令，打开【数据有效性】对话框，【允许】中选择“序列”，来源输入“男性,女性”，点击【确定】1