影响成本的主要因素

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时间:2018-08-03

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1、影響成本的主要因素        影響企業成本的主要因素,一般來講,可以歸納為三類,依其重要性說明如下:一、技術因素許多公司生產成本居高不下,大部份是生產技術的原因所造成的,例如,不良率偏高、品質不符市場的要求、生產線運轉效率偏低等等現象,要改善這種狀況,通常要從生產技術的源頭去改善才能解決問題,而這種因技術無法克服或提升的情況,對於企業成本經常會造成相當大的影響。例如,華通電腦公司早期是印刷電路板產業中的股王,股價曾經飆到300元,但是,從91年起,公司因為技術的問題,以至於高階覆晶基板產品的良率偏低,報廢品偏高,因而生產成本居高不下,加上投資擴廠不當,年年提列高額折舊費用,導

2、致公司連續三年虧損,股價也一度跌到面額以下,公司營運一直到94年才略為好轉,這就是生產技術影響企業成本的明顯個案。    生產技術的提升與改良也可以使企業的生產成本大幅降低,例如,半導體晶圓代工的IC製造面積從8吋進階到12吋,製程從微米提升到奈米,同樣的生產時間,可以使產能倍增,單位加工成本下降50﹪。二、規劃因素    我們常聽說:「品質是設計出來的,不是檢驗出來的」,其實,成本控制的道理也是一樣,「成本是在設計階段決定,而不是在執行階段決定的」。成本控制早在規劃的階段就已經決定了80﹪的成本,至於執行階段則只剩下20﹪的改善空間。例如,當台北101決定蓋這種超高大樓的時候,

3、所有影響建造成本的主要項目如:建築工法、防震系統、消防系統、結構規範等項目,幾乎都在設計階段就已經決定了,而在執行階段實施各種成本控制的方式,其能影響成本的比例,通常也只有5~10﹪,改善空間已經不大。    經營決策或經營方式規劃不當,會對企業的經營成本產生重要性的影響,從事成本控制與改善,如果不從規劃面下手,而只是在執行面的枝枝節節上打轉,恐怕也只是見樹不見林而助益有限。    明基電通公司購併德國西門子公司手機部門,一年虧損超過200億元,一項錯誤的投資規劃,差點搞垮母公司。台塑石化公司一年盈餘超過550億元,反觀中油公司卻是連年虧損,為什麼平平16歲,體格會差這麼多?中油

4、沿襲國營事業的體制,人員效率比台塑石化差,人員薪資又居高不下,每人每年平均薪資成本超過150萬元以上,試問,這種先天不良的體質,如何與民營企業競爭?中油不從根本的體質上去改變,只是在加油站的贈品上東扣西減,甚至乾脆連贈品就不送了這上面做文章,有用嗎?    「好的開始,就是成功的一半」,企業若在規劃階段「做對的事情」,就是做了最好的成本控制。正確的決策與規劃,仰賴事前完善的資料收集與分析,最後做出正確的判斷與決策。而重點是,如何才能具備良好的判斷能力?坦白講,除了學識與經驗外,主要還是需要靠「智慧」。筆者認識一些企管界的朋友,號稱經營管理專家,凡指導企業投資決策、策略規劃、經營管

5、理、SWOT分析,樣樣在行、頭頭是道,但是反觀他自已多年來買賣股票、與友人合資開公司,卻是樣樣賠錢,落差很大。可見「做出正確的判斷與決策」,嘴巴說說容易,做起來難。 三、管理因素    影響企業成本的第三個因素是「管理」。諸如:降低存貨庫存、減少公司營業費用、提升人員效率等改善作業,TQC、PDCA、KPI、平衡計分卡、經營分析等管理手法,這些都是屬於管理的範圍,所能解決的是企業「管理」的問題,而不是「技術與規劃」的問題。企業成本受到管理因素好壞的影響,一般來說,空間不大,遠比不上「技術因素」及「規劃因素」這兩者對成本影響的程度,這也正是為什麼一般企業普遍重視技術及研發人員,而輕

6、忽管理人員的原因。其實論管理,國內傳統產業普遍強過電子科技產業,但是獲利能力卻遠不如電子科技產業,為什麼?關鍵就在產品技術與規劃能力不如人。    雖然管理因素影響經營成本的比重可能不高,但是「無魚,蝦也好」,當微利時代來臨,許多企業毛利率淪落到只有5﹪、6﹪之際,如果能借助於管理面的控制與改善,降低經營成本,對於提高企業獲利也有一定的幫助。管理改善的實例與手法    誠如上述,改善成本最有效的方法,應該是從企業的「技術面」及「規劃面」去著手檢討,較具成效,其次才是進行管理活動的改善。而管理活動包羅萬象,如何針對主要的成本項目,以及較為容易可行的改善重點,採取措施,以最小的管理成

7、本獲得最大的效益,則當為經營者及管理人員所應思考的問題。筆者就多年來輔導企業經營管理的顧問經驗,以及觀察心得,提出若干成本改善的具體實例與方法供業者指教:一、建立勤儉樸實的企業文化    國內有些企業喜歡在歲末年終時租借大型體育館舉辦晚會,請一些大牌演藝人員來主持表演,景氣好的時候,晚會還會送出數輛進口轎車,誇張的還有「大獎一把抓」的活動(抽獎人大手往摸彩箱一抓3、40張摸彩券,每張給獎10萬元)。坦白講,花大錢辦這種活動對企業一點幫助也沒有,增加成本不說,又助長了企業浮誇不實的

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