规范行文标准 microsoft word 文档

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1、公文处理实施细则第一章总则第一条为使公司公文处理工作更加规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，结合公司实际，特制定本实施细则。第二条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，保证公文质量，做到准确、及时。第二章公文种类第三条常用的公文种类有（一）决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消所属单位不适当的决定事项等。（二）规定、办法：“规定”适用于对某项工作或活动作安排，提出具体管理措施和行为规范。“办法”适用于对某项工

2、作或活动制定具体做法和要求。（三）通知：适用于发布规章；转发上级、同级和不相隶属单位的公文；传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况。（五）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。（六）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。（七）函：适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间，商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（八）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议

3、定事项。第三章公文格式第四条公文用纸采用A4（297mmⅹ210mm）纸型，其中上下页边距设置为37mm，左右页边距设置为28mm。正文用3号仿宋体从左至右横写、横排，一般每页22行，每行28个字。第五条公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉。第六条公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。（一）发文单位标识：发文单位标识由发文单位全称或者规范化简

4、称后加“文件”组成，一般使用红色小标宋体字，且应小于22mm×15mm；平行文和下行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘25毫米，上行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘为80毫米。（二）发文字号：发文字号应当包括单位代字、年份、序号。发文单位标识下空2行，用3号仿宋体居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条长156mm、宽0.5mm的红色反线，作为发文字号与标题的界线。（三）签发人：上报的文件应将签发人姓名平行排列于

5、发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。（四）公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（五）主送单位：主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标注，回行时仍顶

6、格，最后一个单位后标全角冒号。（六）正文：正文在主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。（七）附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体标注“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码（如“附件：1.××”），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标注“附件”，有序号时标注序号，其序号和名称前后标注应一致。（八）成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，会议通过的文件以通过日期为准。成文日期右空4字，用汉字将年、

7、月、日标全；“零”写为“O”；用3号仿宋字排（打）印。（九）印章：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。用印位置要求上不压正文，下要骑年盖月。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文"的方法解决。（十）附注：公文如有附注，应用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行。（十一）主题词：主题词的标引按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个词汇。“主题词”用3号黑体字，居左顶

8、格标注，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点符号。（十二）抄送单位：抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送用3号仿宋体字在主题词下一行左空1字处标注；抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，并在最后一个抄送单位后标句号。禁止使用“抄报”、“报送”和“抄发”，更不要抄送领导同志个人。（十三）发文单位和印发时间：在抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）应用3