文件管理程序2009-6-5

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1、亞納科技（深圳）有限公司文管中心文件管理程序文件編號：AN-文-P-001制定日期：2009年6月5日版本：2.0頁號：Page7of7一.目的建立本公司品质与环境管理系统文件，藉文件化来达到有效的管制，使文件处理迅速,正确流通、应用及管理，以确保使各相關單位能獲得最新之有效文件，使公司经营具有适当水准。二.範圍公司內部相關資料製作、分發、管理及客戶提供之相關資料管理均屬之。三.權責3.1文件與相關資料之分發、回收、銷毀及管制：文件管制中心(D.C.C.)。3.2文件之製訂、修改、廢止依下列表格

2、規定執行：文件類別製訂審核核准(頒佈)備註一阶文件管理代表副總經理總經理修改、廢止則依“5.2”作業二阶文件相關單位各單位主管各單位主管三阶文件(XXX管理办法)相關單位相關單位主管相關單位主管記錄表單相關單位各單位主管管理代表外部文件相關單位相關單位管理代表記錄表單審核由權責單位匯總於“品質記錄一覽表”簽核即可。四.定義：4.1一阶文件－管理手册用以说明本公司之品质环境政策、组织、权责及品质环境管理系统及GP/GA系统运作原则之基本文件。4.2二阶文件－程序书　各权责部门或相关部门间为达品质环

3、境目标，依手册所延伸制订之作业程序等文件。4.3三阶文件4.3.1作业指导书(1)操作标准书等与机器设备操作有关之操作文件。(2)制程加工作业指导书相关之文件。(3)与工作环境、公司经营有关之管理文件。4.3.2检验标准书(1)成品检验规范、IQC检验基准书、制程检验标准(SIP)(2)QC工程图（CP）4.3.3凡在制程上须使用的文件均属之。4.4四阶文件－表单、记录　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　7※※　本文件之著作權及營業秘密屬於亞納科技（深圳）有限公司，非經公司准許不得翻印　※※

4、亞納科技（深圳）有限公司文管中心文件管理程序文件編號：AN-文-P-001制定日期：2009年6月5日版本：2.0頁號：Page7of7指二、三阶文件所衍生之表格、表单及各项记录4.5外部文件：供應商或客戶提供之圖面、產品技術資料、有關之國家標準、法律法規及相關ROHS要求等。五.作業內容：5.1內部文件均需由D.C.C依文件編碼系統管理。5.1.1內部文件編碼系統：一阶，二阶，三阶（XXX管理办法，XXX仪器作业指导书/维护说　　　明书），四阶文件编码按以下进行。╳╳----------╳--

5、-------╳--------╳╳╳---------╳╳　　　　　　↓　　　↓　　　↓　　　↓　　　　　↓公司名英文簡寫部門別文件類別流水號表單版本(僅使用於修改後之記錄表單)5.1.1.1流水號：由D.C.C.統一依阿拉伯數字編號應用。5.1.1.2文件類別之意義，詳見本程序第四項定義。文件類別：M－系統文件（一阶文件）R－記錄表單（四阶文件）P－程序文件（二阶文件）A－技術文件（三阶文件）5.1.1.3部門別：各部門之代碼品－品保部財－財務部業－業務部管－管理部制－制造部工一－工程一部工

6、二－工程二部制工－制造工程部資－資材部文－文管中心　　　　　　　代－管理代表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5.1.1.4　三阶文件（QC工程图、检验标准，SOP作业标准书）:编码如下：文件性质代码-产品名称。如BANGKOK的SIP编号为：SIP---BANGKOK.5.1.1.4.1文件性质代码，如4.3节所注。　　　　5.1.1.5　三阶文件(制程参数表、图纸、物料需求表、ECN等)7※※　本文件之著作權及營業秘密屬於亞納科技（深圳）有限公司，非經公司准

7、許不得翻印　※※亞納科技（深圳）有限公司文管中心文件管理程序文件編號：AN-文-P-001制定日期：2009年6月5日版本：2.0頁號：Page7of75.1.1.5.1各站制程参数表编号,以产品名进行编号5.1.1.5.2图纸开料图等编号，依日期加流水码进行编号5.1.1.5.3物料需求表，直接以四位流水码进行编号5.1.1.5.4　ECN以年份--流水码进行编号。如ECN2009-0015.1.1.5.5　限度样/承认书按06100流水号进行编号。如06100001。5.1.2版本：初次制訂

8、之文件以「1.0」表示,文件修訂改版之具體狀況如下：5.1.2.1文件局部修改(僅更正相關頁次之內容，不作整體變更.如單頁某部份修訂時，則該頁版次為「1.1」版，單頁某部份修訂兩次時，則該頁版次為「1.2」版，以此類推；同一頁修改次數達伍次以上者，則整份文件須改為「2.0」版(修改第六次時)，若文件全部修改時，則整份文件須改為「2.0」版。5.1.2.2表單版本：僅使用於修改後之記錄表單，原始啟用之表單無此表單版本，第一次修改以「01」表示，第二次則以「02」表示，以此類推執行。5.1.3對內部