文件收发管理程序

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文件收发管理程序一、目的规范上级来文及部门发文管理，确保文件办理、签发程序有效控制。二、适用范围适用于上级来文以及部门发文的接收、登记、审核、执行、发布及归档。三、职责收文：负责对日常工作中收到的文件交相关责任人进行登记，依据批示执行办理，并回复执行情况。发文：根据部门管理需要，就有关事项草拟文件，并按审批情况行文发布。管理人：负责文件的接收、登记，并根据文件内容送审、分发、归档。部门负责人：审核、批准部门各类文件。四、工作程序1、收文1.1文件签收对收到的各级各类文件，管理人负责收拆、登记、初审、送签、清退和保管；登记内容包括来文部门、来文标题、来文时间、送签领导、拟办意见等，详见附件《收文登记表》。1.2文件处理与发放对需要办理的公文，送部门负责人签批，按照批示及时做好办理工作，防止积压误事；部门成员对承办的公文，必须认真负责，按照规定期限办理，不得拖延积压。对只需要传阅的公文，管理人负责送各班组内部传阅。公文办完后，及时将公文定稿，正本和有关材料整理归档。1.3文件的执行回复成员根据批示在规定时限办理或执行完毕有关事项后，需及时回复办理情况，并将文件所有资料归档备查。对于无法办理的事项，应口头汇报或书面形式说明情况，部门负责人批示同意后，回复情况与收文一起存档。2、发文 根据管理需要行文的，部门负责人审阅后，管理人填写《发文登记表》后按照要求发放到各班组。 附件一：收文登记表来文时间来文部门文件标题内容摘要送签领导拟办意见办理情况附件二：发文登记表发文时间发文编号文件标题附件签收人备注 附件三：文件收发管理办法1、文件：指集团公司文件、贵州分公司发文件、厂部文件、党委文件、工会文件、团委文件、人资文件、安监文件、生计文件、财务文件、发文等。2、制度：指各职能部门下发的规章制度，和班组的各项规章制度，以及电力行业的规程、制度等。3、通报：包括集团公司、贵州分公司、厂级职能部门下发的安全通报、事故快报和简报。4、以上各种文件、制度、通报的收发由管理员进行，并按照要求做好登记。5、收发工作要及时，办公室实行文件、制度、通报的传阅制度，管理人员接到后要及时认真地阅读，以便往下传阅，传阅完毕后由安全员装订并收藏。6、各班组收到各种文件、制度、通报后要及时组织全班人员进行认真的学习并作好记录，将定期检查学习情况（包括对班组人员进行抽问），对未及时组织学习或学习不认真的班组每次考核100元；班组组织学习以后，班员被抽问时大部分内容不清楚的，每次考核50元。7、班组的文件、制度、通报学习完毕后，要分类进行装订，不能丢失，半年或年终进行检查，每少一份文件或通报、制度，考核50元。8、各种文件、制度、通报要爱惜，严禁在上面乱涂乱画，违者考核50元。9、本规定解释权归，自下发之日起开始执行。