办公大楼管理办法

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1、办公大楼管理办法局办公大楼管理办法第一章总则第一条为了保证我行办公大楼正常使用和设备、设施的安全运行，维护工作秩序和加强内部管理，营造一个安全、舒适的工作环境，特制定本办法。第二条大楼管理应当本着“高效有序、方便员工、拓展功能、提高效益”的原则，实行“群体努力、综合管理、职责明确、责任落实、奖罚分明。”的管理模式。第三条大楼管理工作应纳入我局目标责任和精神文明建设创建活动，并定期进行考核。第二章管理机构及其分工第四条办公室为办公大楼的主管部门，日常管理工作实行由主管部门统一负责管理，与局机关各部门

2、负责所辖区域管理相结合的办法进行。第五条管理分工1、办公大楼公共部分由机关服务中心负责：主要负责大楼安全、消防管理、通讯和大楼设备设施管理，负责大楼的供电、照明设备的用电安全及电梯的维修维护及塔钟的日常管理工作，负责公共卫生、环境绿化、机关食堂、地下室、车库的管理，负责大楼的房屋管理、维护使用日常事务工作。大楼附楼多功能厅、餐厅、水库的安全、卫生由机关服务中心统一管理，按要求及时开放等。2、办公大楼区域管理由局机关各部门负责：主要负责本单位办公区域卫生清洁、安全消防、办公设备和房屋设施的维修申报等

3、。同时，办公室负责党组会议室、六楼会议室和贵宾接待室的管理工作；人事处负责离退休活动室的管理；科技处负责计算机网络管理工作和七楼电教室的管理工作；政工处负责荣誉样品室的管理；工会负责二楼活动室的日常管理工作；技术中心负责实验室区域的日常管理工作；保健中心负责本部门区域内的日常管理工作；二楼报检大厅由检务处牵头统一负责，电子显示屏的日常管理由科技处负责；财务处根据个部门预算申请内容负责申报审批大楼设备、设施大修和更新的预、决算工作。第三章大楼的一般管理第六条大楼的管理必须贯彻“以正常运作为主线，四防

4、工作为重点”（防火、防盗、防爆、防毒）的方针。第七条外来人员进入大楼，实行出入楼登记查验制度（小孩一律不得入内）。上级主管部门和地方政府、兄弟单位或外宾来访，由传达室通知局办公室及有关处室接待。第八条大楼内全体工作人员均应仪表端庄，微笑服务，严格遵守“首问制”，自觉搞好大楼的精神文明建设。第九条各部门召集外单位人员参加的各种会议，报主管局长同意后，需用会议室者（除贵宾接待室、活动室、电教室外），均应提前一天告知办公室或机关服务中心，由办公室或机关服务中心统筹安排。外宾来局参观访问，必须经局领导批准

5、，由办公室归口管理统一安排，任何人不得将外宾带入机要、打字、档案和资料室，严禁在上述要害部门拍照摄像。第十条大楼内除规定的吸烟点外严禁吸烟、严禁扔果皮、纸屑和随地吐痰，严禁在楼道、楼梯和消防通道堆放杂物，严禁在大楼内、外墙面张贴通知、广告。严禁在餐厅以外的楼内任何地方就餐。第十一条电梯的运行应严格按“电梯操作管理规定”执行，保证电梯的安全和卫生。如运送可随身携带以外超长、超重物品，需要报经机关服务中心同意后，方可运行。第十二条各部门每天下班时应派人检查所辖区域内的水管是否关闭，照明和动力电是否切断

6、，门窗是否关好。发现大楼设备、线路管道异常情况（如有漏渗水，导线冒烟、火花或设备运转声音异常），应及时通知机关服务中心相关部门以便及时派人紧急排除故障。第十三条纸屑、茶叶（硬纸箱和木板请放在办公室门口由清洁工清理）等杂物自觉倒入垃圾箱内，严禁倒入厕所便坑、水池、洗手盆，以免造成下水管道堵塞。第十四条大楼内不得擅自乱拉乱接电源线，（包括电话），不得任意增加负荷。如因工作需要，应经机关服务中心审批。大楼内严禁使用电熨斗、电吹风等家用电器；明火作业需报请消防安全主管部门的批准；严禁在大楼任何地方焚烧废纸

7、；严禁乱钉用作悬挂的支撑物。第十五条电气竖井、设备层、电梯机房、给排水通风竖井、地下室、多功能厅等公共设施由机关服务中心管理。贵宾接待室、干部值班室、工会活动室（健身房）、资料室、档案室、证书库等应由主管处室另行制定管理办法。第十六条办公大楼内各部门办公室不得随意添置、摆放《甘肃检验检疫局办公家具管理办法》规定配置以外的家具用具。第十七条任何部门不得任意改变大楼内房屋结构和用途（包括简单装修）。确因工作需要，应书面提出申请，经相关部门和主管局长审批同意后，方可动工。除机要、人事档案、证书库和财务室

8、以外，大楼内所有门锁须给机关服务中心交一把备用钥匙，严禁各部门擅自更换门锁。第四章动力设施管理第十八条动力设施由机关服务中心管理，实行定期检查和专业人员值班制度。值班人员应认真填写值班日记。第十九条在配电房、水泵房、电梯等动力能源设施工作的人员，实行岗位责任制和日常巡查制度。运行人员、维修保养人员要认真做好运行保养记录。第二十条根据局设备管理要求，财务处国资科做好各种设备、设施的技术资料存档建档工作，收集和整理设备说明书，编写大型设备及系统的操作规程。第二十一条高低压配电室值班人员