XX银行办公大楼管理办法.doc

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1、XXX镇银行股份有限公司办公大楼管理办法第一章  总 则第一条为了保证我行办公大楼正常使用和设备、设施的安全运行，维护正常的工作秩序和加强内部管理，营造一个安全、舒适的工作环境，特制定本办法。第二条大楼管理应当本着“高效有序、方便职工、服务金融、拓展功能、提高效益”的原则，实行“群体努力、综合管理、职责明确、责任落实、奖罚分明。”的管理模式。第三条大楼管理工作应纳入我行目标责任和精神文明建设创建活动，并定期进行考核。 第二章 管理机构及其分工第四条综合部为办公大楼的主管部门，日常管理工作实行由主管部门统一负责管理，与行各部门负责所辖区域管理相结合的

2、办法进行。第五条管理分工1.办公大楼公共部分由综合部负责：主要负责大楼安全、消防管理、通讯和大楼设备设施管理，负责大楼的供电、照明设备的用电安全及维修维护的日常管理工作，负责公共卫生、环境绿化、食堂、地下室的管理，负责大楼的房屋管理、维护使用日常事务等工作。2.办公大楼区域管理由各部门负责：主要负责本部门办公区域卫生清洁、安全消防、办公设备等。电子显示屏的日常管理由负责；财务部根据各部门预算申请内容负责申报审批大楼设备、设施大修和更新的预、决算工作。 第三章 大楼的一般管理第六条 大楼的管理必须贯彻“以正常运作为主线，四防工作为重点”（防火、防盗、

3、防爆、防毒）的方针。第七条大楼内全体工作人员均应仪表端庄，微笑服务，严格遵守“首问制”，自觉搞好大楼的精神文明建设。第八条各部门召集的各种会议，报主管领导同意后，需用会议室者，均应提前告知办公室，由办公室统筹安排。外宾来行参观访问，必须经领导批准，由办公室归口管理统一安排，任何人不得将外宾带入机要、打字、档案和资料室，严禁在上述要害部门拍照摄像。第九条大楼内除规定的吸烟点外严禁吸烟、严禁扔果皮、纸屑和随地吐痰，严禁在楼道、楼梯和消防通道堆放杂物，严禁在大楼内、外墙面张贴通知、广告。严禁在餐厅以外的楼内任何地方就餐。 第十条 各部门每天下班时应派人检

4、查所辖区域内的水管是否关闭，照明和动力电是否切断，门窗是否关好。发现大楼设备、线路管道异常情况（如有漏渗水，导线冒烟、火花或设备运转声音异常），应及时通知相关部门以便及时派人紧急排除故障。第十一条纸屑、茶叶（硬纸箱和木板请放在办公室门口由清洁工清理）等杂物自觉倒入垃圾箱内，严禁倒入厕所便坑、水池、洗手盆，以免造成下水管道堵塞。第十二条 大楼内不得擅自乱拉乱接电源线，（包括电话），不得任意增加负荷。如因工作需要，应经审批。大楼内严禁使用电熨斗、电吹风等家用电器；明火作业需报请消防安全主管的批准；严禁在大楼任何地方焚烧废纸；严禁乱钉用作悬挂的支撑物。第

5、十三条 任何部门不得任意改变大楼内房屋结构和用途（包括简单装修）。确因工作需要，应书面提出申请，经相关部门审批同意后，方可动工。除财务、档案、营业室以外，大楼内所有门锁须给综合部交一把备用钥匙，严禁各部门擅自更换门锁。第四章 动力设施管理第十四条 配电房、水泵房等动力能源设施,实行岗位责任制和日常巡查制度。运行人员、维修保养人员要认真做好运行保养记录。第十五条 根据设备管理要求，综合部要做好各种设备、设施的技术资料存档建档工作，收集和整理设备说明书，编写大型设备及系统的操作规程。第十六条 高低压配电室应有专人负责，并持有上岗证，按操作规程进行操作和

6、设备维护保养。第五章通讯和计算机网络管理  第十七条大楼通讯，计算机网络（数据通讯）、监控设备应有专人负责管理。具体管理办法由主管部门另行制定。第十九条 未经主管部门同意，不得私接分机或随意扩大电话使用权限。第六章消防安全管理第十八条办公大楼的消防安全管理工作采取统一由综合部负责的办法。消防工作包括防火和灭火，以防为主，防消结合。培训消防队伍，消防队伍由义务消防员（保安）和兼职消防员（各部门指派）组成。消防责任人和消防员的职责是：（1）贯彻执行消防法规和上级的有关消防工作指示，开展防火宣传，普及消防知识。(2)经常检查防火安全工作，纠正消防违章，整

7、改火情隐患。(3)管理消防器材设备，定期检查，确保各类器材和装置处于良好状态，安全防火通道要时刻保持畅通。(4)各部门、楼层的具体情况，制定消防措施和紧急状态下的疏散方案。(5)有火警时，在向消防机关准确报警的同时，迅速到达现场，启用消防设施进行扑救，组织疏散，并协助消防机关查清火灾原因。第二十条楼梯走道和消防通道、出口，必须保持畅通无阻，任何部门和个人不得占用或封堵。第二十一条 不得损坏消防设备和器材，妥善维护、走道和出口的安全疏散指示和事故照明设施。第二十二条 楼内严禁存放汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各类剧毒物品。 第二十三条遵守安全用电管理

8、规定，严禁超负荷使用电器。安全使用燃气、明火，烟头要随时熄灭。第二十四条 各部门需增设电器线路时，必须经同意后，按安全规范