从联想集团erp项目看企业的变革管理

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1、从联想集团ERP项目看企业的变革管理引言联想集团的ERP系统是中国企业迄今为止实施范围最广、操作难度最大的ERP项目。整个项目涵盖三种完全不同的业务领域,包括生产制造、销售、系统集成,涉及在国内经营规模和行业位居前列的三大子公司的经营运作;实施模块包括财务模块(R)、管理会计模块(CO)、销售与分销模块(SD)、物料管理模块(MM)、生产计划模块(PP)和电子商务等。地理范围涵盖整个北京地区、上海分公司和地处广东惠阳的南方生产厂。涉及最终用户200余个,共规范出77个业务运作主流程。ERP的成功实施大大提升了联想集团的整体管理能力与信息

2、化建设水平,无论对自身,还是对于行业都具有重大的意义:(1)范围最广、难度最大、较为先进的ERP系统的成功实践,为国内IT行业的大型管理系统建设提供了成功经验。(2)规范、集成、统一了联想的业务流程,大大降低了企业的运行成本,提高了企业整体的运营效率。(3)搭建了符合公司长远发展的信息化平台,为联想全面开展电子商务提供了最基本、最核心的支持系统保障。(4)使联想集团从管理理念到管理模式都跃上了新的台阶。由ERP系统的成功实施而带来的供应链管理的实现,将为联想在国内π业继续领先提供了保证,并为联想跻身世界著名IT厂商,进军500强奠定了基

3、础。(5)提高了公司的核心竞争力培养了一批复合型人才,提高了公司防范、控制经营风险的能力,为集团新经济时代的科学战略决策创造了条件。联想ERP项目——一个典型的变革管理项目每一次由技术进步引发的产业革命都标志着一个新时代的到来。对于市场而言这直接意味着一些企业、行业的衰落和消亡,另一些企业、行业的迅速崛起。在不断新旧交替的过程中,对于在市场竞争中求生存九求发展的企业来说最大的挑战莫过于对思想观念和企业变革能力的挑战。在当今社会,企业都面临着一个共同的主题摆脱安于昔日辉煌的沉重包袱,抓住机遇,投身变革。在运行机制上,联想作为科技体制改革的

4、产物,经历了从“三权”到分红权、再到现在的股权改造过程;在业务规划上,不论是联想每个财年的各子公司、职能部门的微调,还是每隔两三年一次的业务大调整,即1994年成立微机事业部、1997年京港两地业务重组和XKm年战略调整,每一次变革都体现了对长远战略与现实环境变化的深刻思考,都体现了观念的不断更新和管理思想的不断成熟。变革对企业来说是极具挑战性的,因为变革的成功与否,在很大程度上取决于对变革过程中基本原则和实施方法的把握,即如何进行变革管理的问题。所谓变革管理,就是为达到预定目标,在对原有管理体系改造中所进行的系统策划和有效管理的过程。

5、无论是企业重构、重组,还是企业再造,任何意义上的变革都需要管理变革管理所针对的范围不仅仅是变革对象本身的硬环境,还要涉及到环境营造、组织建设、企业价值观重塑及沟通体系重建等多方面的辅助工程。没有这些软环境的同步改造,变革管理就会寸步难行。联想的ERP项目是为了适应当今时代的市场竞争而实施的一场企业变革,它是一个典型的变革管理项目。从现在来看其变革的内容涉及整个企业的战略规划的定位、管理思想的更新、业务模式的转变、业务流程的优化和组织结构的调整等各个深层次问题。而整个变革过程的难度是非常之大的,ERP项目组乃至全公司付出了相当大的代价和努

6、力,克服了许多困难才使得这一变革获得成功。尽管ERP项目并不是完全的企业再造,但由此引发的对变革与变革管理的认识值得认真总结,为今后进一步的企业变革提供借鉴。联想ERP项目建设与实施中的变革管理联想ERP项目从前期的选型调研,到1998年11月9日正式开始实施再到20∞年5月8日再造项目成功上线,共经历了三年多的时间,而变革管理贯穿了该项目实施的全过程。其中,最为重要的是观念的转变、组织的变革和对ERP改造以体现联想的管理模式,它们是联想ERP项目建设与实施成功的关键。1、观念的变革管理人们在面对一个全新事物的时候,由于知识、技能和经验

7、的不足往往会产生回避甚至畏惧的心理,在行为上则表现为瞻前顾后、患得患失。而且,国内外企业实施ERP的情况表明,其成功率很低,面临着一系列风险,同时,项目的实施又需要巨额资金以及大量人力、物力的投入这一切都给企业的决策带来相当大的障碍。更为重要的是,变革在某种意义上意味着权力和资源的重新分配因此必然会有来自不同阶层的抵抗。主要表现为维护原有的习惯势力、利益格局,以及重现实压力、轻长远目标三个方面的阻力。首先,人们在思想观念、思维方式、工作流程和行为规范等方面会自觉或不自觉地按照在长期实践中固定化的模式行事。而变革首先触及的就是人们的思想观

8、念和思维方式但思想观念和思维方式往往是根深蒂固的,这是所有变革遇到的最大阻碍。其次,变革必然要改变现有的利益格局,为了维护既得利益,一些部门、个人必然会采取消极甚至抵抗的态度。第三,变革着眼的是未来整体绩效

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