英文书信格式及例文

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1、英文书信格式及例文(一)英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(InsideAddress),称呼(Salutation),正文(BodyofLetter)、结束语(ComplimentaryClose)、署名(Signature),有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。1.信头(Heading)信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地

2、址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:英式:1stOctober,1999美式:October1,1999在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:缩进式WangMingDept.ofChemicalEngineerin

3、gDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China齐头式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China2.信内地址(InsideAddress)信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写

4、出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:缩进式ThePresidentOxfordUniversityEngland齐头式JiangBin64HepingRoadP.R.China3.称呼(Salutation)称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英国,MyDear比Dear亲切,而在美国,Dear比MyDear亲切

5、。(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"。(3)在给不熟悉的人写信时,可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。4正文(BodyofLetter)正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有:Ihavereceive

6、dyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有:Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。Wishbestregards.祝好。Thankyouforyourhelp感谢你

7、的帮助!Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。5结束语(ComplimentaryClose)结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。常用的结束语有:一般非正式的关系:Yourssincerely,Yourstruly,Yoursfaithfully,Mostsincerel

8、y,Faithfullyyours,亲密的关系:Love,Yourslove,YoursAffectionately,Withlove,Lovinglyyours,Yoursever,上级和长者:Yoursrespectfully,Faithfullyyours,6署名(Signature)在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如:Yourssincerely,LucyBlake(手写)LucyBl

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