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1、……………………………………………………………最新资料推荐…………………………………………………英文书信格式及例文英文书信格式及例文ﻫ(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address),称呼(Salutation),正文(BodyofLetter)、结束语(ComplimentaryClose)、署名(Signature),有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明.1。信头(Heading)信头是指
2、写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名.时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,ﻫ而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:ﻫ英式:1st October,1999美式:October1,1999在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。ﻫ信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:缩进式WangMing De
3、pt。 of ChemicalEngineeringﻫDalian UniversityofTechnologyﻫDalian 116023 LiaoningProvince P.R.China齐头式WangMing Dept。ofChemicalEngineeringﻫDalianUniversityofTechnology ﻫDalian116023LiaoningProvince P.R。China2.信内地址(InsideAddress)ﻫ信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉
4、朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:5/5……………………………………………………………最新资料推荐…………………………………………………缩进式ThePresidentﻫOxfordUniversity England齐头式 ﻫJiangBin64HepingRoadﻫP.R.China3.称呼(Salutation)ﻫ称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。ﻫ(1)当给一位熟悉的人写信
5、时可以用Dear 或是MyDear。在英国,MyDear比Dear亲切,而在美国,Dear比MyDear亲切。(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms。……,这是指”……女士"。 (3)在给不熟悉的人写信时,可以用Dear sir, DearMadam,Dear sirs, Gentleman 等等.4正文(Body ofLetter)ﻫ正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法.齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地
6、寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。ﻫ常用的开头语有:ﻫIhavereceived yourletterof JulyIst。7月1日来信已经收悉. ﻫIhavethe pleasuretotellyou that …….很高兴告诉你……。I amverymuchdelighted toreceive your letter.非常高兴收到你的来信。Itis myhonortoinform you that……很荣幸告诉你……。 常用的结束套话有:Iamlookingforwardtohearingfrom you盼早日回信.ﻫWi
7、sh bestregards.祝好。Thankyouforyourhelp感谢你的帮助!Wish mybestwishes foryoursuccess. 祝你成功。Wishingyou ahappyholiday.祝假日愉快!Hoping tohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。5结束语(ComplimentaryClose)结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出.开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有:ﻫ一般非正式的关系:Yours sincerely,ﻫYourstruly,
8、Yours faithfully,Mostsincerely, ﻫFaithfullyyours,亲密的关系:Love, Yourslove, YoursAffectionately,Withlove,Lo