各类外贸单据时间及填写大全

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1、单据时间：发票最早，汇票最晚，次晚是提单，其他的在中间发票日期最早，一般是提单日期前7天，不可和提单日期相差过大，例如超过20天，汇票日期最晚，产地证等单据的日期都需早于提单日期时间顺序1．汇票：等于或晚于发票日期；2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。3．海关发票：不应迟于提单日期。4．形式发票：先于装运日期。5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单

2、日期，如果日期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。12．出口许可证：先于或早于提单日期。13．受益人证明：晚于或等于提单日期。14．电报、电传或传真抄本：等于或晚于提单日期3天内。但信

3、用证规定早的，要按信用证。15．船长收据或证明：等于或晚于提单日期。16．船公司船证明：早于或等于提单日期。17．运费收据：早于或等于提单日期。包装单据的内容、作用及种类lt=©Ý
ñÂÇbbs.isohoo.com¨9L;EõAzð包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKINGLIST、WEIGHTLISTANDPACKINGSPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在

4、货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKEDINBULK）。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。（此处显示一张真实的装箱单）图十一、常用的包装单据有以下几种：１、装箱单（PACKINGLISTA或PACKINGSLIP）；２、重量单（WEIGHTLIST或WIGHTNOTE）；３、尺码单（MEASUREMENTLIST）；４、详细装箱单（DETAILEDPACKINGLIST）；５、包装明细单（PACKINGSPECIFICATION

5、）；６、包装提要（PACKINGSUMMARY）；７、磅码单（WEIGHTMEMO）；８、规格单（SPECIFICATIONLIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENTLIST）等。包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期（NUMBERANDDATE）；２、合同号码或信用证号码（CONTRACTNUMBERORL/CNUMBER）；３、唛头（SHIPPINGMARK）；４、货物名称、规格和数量（NAMEOFCOMMODITY、SPECIFICAT

6、IONSANDQUANTITIES）；５、包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERSANDMEASUREMENT）；６、包装类别（KINDSOFPACKING）；７、货物毛净重（GROSSANDNETWEIGHT）；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。包装单据的作用一般是：１、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；２、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；３、是海关查验货物的凭证；是公证或商检机构查验货物的参考资料。lt=©Ý
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7、9L;EõAzð出口装箱单据的要求和格式lt=©Ý
ñÂÇbbs.isohoo.com¨9L;EõAzð一、制作装箱单据的要求我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKINGLIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILEDPACKINGLIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包

8、括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单，有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间，提高效率，