会计电算化实验报告-建账、初始设置过程

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1、会计系会计电算化课程实验报告姓名：学号：班级：指导老师：实验项目用友通建账、初始设置过程实验地点第五机房实验内容一、建立帐套（1）以系统管理员身份登录系统管理，选择“帐套”

2、“建立”命令，打开“创建帐套-帐套信息”对话框。（2）帐套信息。已存帐套：系统将已存在的帐套以下拉列表框的形式显示，用户只能看，不能输入或修改，目的是为了重复建账。帐套号：帐套号是企业唯一的标识，必须输入，且不得与机内已经存在的帐套号重复。可以输入001-999之间的三个字符，本体输入帐套号006.帐套名称：帐套名称可以输入核算单位的简称，本内容必须输入。进入系统后他

3、将显示在正在运行的软件的界面。本体输入“高科公司”。帐套路径：用来确定新建帐套将要被放置的位置。系统默认的路径C:UFSMARTAdmin。用户也可以人工更改。启用会计期：指开始使用计算机系统进行业务处理的初始日期。该项必须输入。系统默认为计算机的系统日期。输入完成后，单击“下一步”按钮，打开“创建帐套-帐套信息”对话框。（3）单位信息。单位名称：用户单位的全称。该项必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称，本体输入“高科公司”。单位简称：用户单位的简称，最好输入。本体输入“高科”其他栏目都属于任选项，参照所给

4、数据输入即可。输入完成后，单击“下一步”按钮，打开“帐套信息-核算类型‘对话核算类型框。（4）核算类型。本币代码：必须输入，本体采用系统默认值RMB。本币名称：必须输入，比例采用系统默认值“人民币“。企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统提供了工业、商业两种类型。本题选择“工业”。行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本题选择行业性质“2007年新会计准则”。帐套主管：必须从下拉列表框中选择输入，本题选择“【101】丁磊”。按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复

5、选框。本题选中“按行业性质预置科目”复选框。输入完成后，单击“下一步”按钮，打开“创建帐套-基础信息”对话框。。如果（5）基础信息。如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。单击“完成”按钮，探出系统提示“可以创建帐套了么？”，单击“是”按钮后稍后，打开“分类编码方案”对话框。（6）分类编码方案。为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，及规定各种编码的级次及各级的长度。本体将科目编码级次修改为：4222.然后单击“确定”按钮，打开“数据精的定义”对话框。（7）数据精度定义

6、。数据精度涉及核算精度问题。涉及购销存业务环节时，会输入一些原始单据，如发票、出入库单等。需要填写数量及单价。数据精度定义有关数量及单价的小数位数。（8）单击“确认”按钮，系统弹出提示“数据精度的定义发生了改变，是否保存修改结果？”。再单击“是”按钮，系统再次弹出提示“创建帐套{高科公司：【006】}成功”。然后单击“确定”按钮，进入“系统用户”窗口。二、系统启用既可以系统管理员的身份启用系统，也可以帐套主管的身份启用系统。在系统启用窗口中，选中要启用的系统前的复选框，系统弹出“日历”窗口，选择总账启用日期。人后单击“确定”按钮返回。三、

7、权限设置（一）制定/取消帐套主管（1）一系统管理员的身份登录进入系统管理，选择“权限”

8、“权限”命令。进入“操作员权限”窗口。（2）从“帐套主管”下拉列表框中选择“【006】高科公司”。在操作员列表中选择“101丁磊”，此时右边的“权限”列表框中显示为空，表示当前操作远没有任何权限。（3）选中“帐套主管”复选框，系统弹出提示“设置操作员：【101】帐套主管权限吗？”。（4）单击“是”按钮确定，此时，操作员权限列表中显示出当前操作员所具有的权限。（二）给操作员赋权（1）在“操作员权限”窗口中，从操作员列表中选择“101”，从“帐套主管”下拉

9、列表框中选择“【006】高科公司”。（2）再单击“增加”按钮，打开“增加权限—【101】”对话框。在“产品分类选择”列表中双击“GL总账”，使之变为蓝色。（3）完成后，单击“确定”返回。实验问题非末及科目不能再修改科目编码可以在两个环节中确定企业帐套的帐套主管：一个是在建立帐套环节，一个是在权限设置环节。只有系统管理员能够制定帐套主管。实验在录入会计科目和初期余额时常因为马虎录错数字，造成初期余额试算不平衡，让我知道了，在进行会计工作是一定要非常的仔细和认真收获时间：2012年03月24日