广告公司部门制度

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1、4A广告公司部门制度为了明确公司内部各部门人员的职责和权限，理顺各方面的关系，达到各司其责。以利于按要求完成各项任务，特制定本制度。本制度对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要职责提出了明确的要求，是本公司各个部门人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。设计部职责1、负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。2、负责按客户要求并根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。3、负责按首发公司的业务要求，做好各项设计和制作工作。4、负责建立健全设计档案，按公司规定时限做好归档工作。5、负责创意广告平面设计，要求简洁、个

2、性化、突出主题。6、不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。7、完成公司其它部门需要配合的工作。按照合同规定时限完成工作。办公室职责办公室是公司行政事物综合管理部门，在总经理领导下，其主要职责权限是：1、协助总经理督促检查各主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。102、协助总经理组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务，当好参谋。3、负责公司办公会议、例会的工作纪录。4、组织起草公司制度，年度总结。5、起草和发布行政布告、通知等。6、负责来往公文、函电、传真的收发文工作。7、负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。8、负责公司印章的保管和管

3、理。9、负责因公务来公司的接待和信访工作。10、负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。11、负责公司机动车辆管理工作。12、负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。13、负责公司各类文件的打字工作。业务部职责1、部门业务发展计划及营销策略。2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。3、负责建立、执行并跟踪项目计划。4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。5、能对市场整体策略发展提出建设性意见，并提供相应信息依据。6、10不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务，严格保守公司机密。市场部职责1、根据公司整体的经营目标，制定公司公关工作

4、计划，策划、组织、实施各项公关活动。2、负责公司的对外联络工作，疏通广告实施过程中的各工作环节。（市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门）3、负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。4、负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。5、负责维护公司与客户间良好的关系，发现问题及时与有关部门协调，采取妥善措施解决。6、负责建立业务档案。并按公司要求时限及时归档部审核并报送总经理批准后执行。7、负责公司户外广告媒体整体经营工作。8、负责与地主方洽谈《户外广告占地意向书》《户外广告占地合同》9、负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订《户外广告发布合同》。1

5、0、负责按公司业务流程及有关规定，进行户外系列合同的签署，审批，盖章，存档工作。11、负责制定合理的广告发布费，制作费，代理费后递交财务部审核并报送总经理批准后执行。12、负责广告发布内容、广告发布稿样的审查、修改工作。13、负责国内外代理商资格的审查工作。1014、负责建立有同关合同档案。并按公司要求时限及时交办公室归档。劳动人事和工资制度一、职工招聘（一）、面向社会公开招聘，或通过其它方式招聘，有相关工作经验者优先录用。（二）、经公司录用后，进入试用/实习阶段，一般时间为3个月（三）、试用期满后，经试用合格后，遵照国家有关法律正式与公司签定劳动用人合同

6、。二、工资待遇（一）、员工试用期为三个月，每月发基本工资。实习期满后视业务工作性质实行基本工资加效益工资。三、公司员工实行多劳多得，不劳不得的分配原则。每月奖金视工作情况而定，当月考核当月执行。四、公司职员实行岗位责任制，如在工作期间出现违章行为，按公司劳动纪律和奖惩规定处理。第五章公司纪律和奖惩一、职员因故不能上班，必须履行请假手续，报公司领导签批后交办公室登记备查，一般事假不得超过三天，特殊情况由总经理10批准。二、公司实行日工资制度，事假期内一律不记考勤。节假日另行规定。凡没有请假而无故不上岗或超假，一律以旷工论处。旷工一天，不记考勤，并处以警告。旷

7、工二天，另扣当月所有奖金。旷工三天（含三天）以上除名。三、公司职员必须遵守公司保密纪律，各种信息（含技术）资料未经公司领导同意，不允许外借和随意带出或泄密，否则，将严肃处理。四、职员对顾客行为粗野、语言粗俗，经顾客举报核实无误，一次警告，并扣除当月奖金，二次除名。。五、公司员工利用职务之便，将公司钱财据为已有，一律视为贪污行为，一经发现除追回公司损失外，一律交司法机关论处。六、公司员工不准参与赌博、酗酒、滋事，保持良好的工作状态和社会形象。七、员工在工作期间对公司有重大贡献，如提供特别优秀的生产经营方案，重大信息线索，获取巨额利润，或敢于与不良风气作斗争，

8、给公司挽回重大经济损失的，公司将给以表彰，并给予千元以上重奖。财务