2006曼秀雷敦校园派发执行手册060323

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1、2006曼秀雷敦校园派发执行手册PreparedBy:广东意博广告有限公司广州市小北路189号鹏源发展大厦11楼Tel:(020)83547972Fax:(020)83561626Page12of１３目录第一章活动概述第二章人员配置及组织架构第三章项目执行时间表第四章城市执行督导篇第五章兼职人员篇第六章报表与报告第七章财务制度广州市小北路189号鹏源发展大厦11楼Tel:(020)83547972Fax:(020)83561626Page12of１３第一章活动概述一.活动背景：又快到炎热的夏天了，曼秀雷敦推出了新产品男式沐浴露。为了让更多消费者了解曼秀雷敦男式沐浴露，于2006年5月

2、至6月间向北京、上海、广州、珠海、大连、杭州、南京7地的高校学生进行派发试用活动。二.活动目的：进一步提高曼秀雷敦在高校中的品牌形象及知名度，强化潜在消费者的健康意识。三.目标产品：Ø男士--曼秀雷敦男士清爽沐浴液+曼秀雷敦男士海洋清爽洁面乳Ø女士--曼秀雷敦控油清爽洁面乳+曼秀雷敦美白磨沙洁面乳四.目标消费者：在校大学生五.派发标准用语：你好，欢迎试用曼秀雷敦男士（女士）系列产品六.活动时间与地点：Ø6月08日-6月20日广州、珠海Ø6月15日-6月30日北京、大连Ø6月15日-6月30日上海、杭州、南京七.派样量分配：区域城市男派样量（万份）女派样量（万份）预计学校数量（间）华东

3、上海9918南京5510杭州448华北北京9918大连336华南广州9918珠海112八.活动内容：Ø通过当地目标学校的校内团体组建各学校的派发团体进行上门派送Ø每城市组建一支上门复合队伍对已派发完的目标学校进行复合Ø每城市另外组建一支电话符合队伍对已上门复合过的宿舍进行复合复核！！广州市小北路189号鹏源发展大厦11楼Tel:(020)83547972Fax:(020)83561626Page12of１３第一章人员配置及组织架构人员构成组织结构图客户项目主任客户主任各城市执行督导学校联系人学校联系人(无分公司地区)学校联系人学校派样员学校派样员学校派样员本次活动主要由项目主任、执行

4、督导、助理督导、及临时兼职人员组成一.项目主任职责Ø活动预算、执行手册、数据报表的制定Ø总控所有地区的工作情况Ø各地数据资料的统计Ø及时处理各地的突发状况Ø及时向公司客户主任反馈各类项目信息二.各地督导职责Ø前期卖进工作Ø按照项目物品清单接收货物并查验，确保项目道具完好无损Ø兼职人员的招聘培训Ø兼职人员工作的安排Ø项目物流的控制Ø执行预算的控制Ø项目照片、VCD的拍摄Ø突发事件的处理Ø项目信息的反馈及沟通Ø项目数据、项目小结的提交Ø兼职工作人员工资的评定及发放三.兼职人员职责Ø学校联系人广州市小北路189号鹏源发展大厦11楼Tel:(020)83547972Fax:(020)8356

5、1626Page12of１３ü前期各学校资料的收集与反馈ü负责联络校内学生参与ü派样品的接受与存放ü组织派样的进行ü派样进度与派样质量的控制ü负责活动照片的拍摄及录影ü负责派样资料的收集与反馈Ø派样员ü上门派样及登记派发登记表Ø复合员ü上门派样及登记派发登记表ü按总派样宿舍的5%随机复合并在3天内完成ü对复合中发现问题做详尽记录及复合登记表的提交Ø二次复合员ü抽取复合登记表10%进行二次电话复合ü对复合中发现问题做详尽记录及二次复合登记表的提交广州市小北路189号鹏源发展大厦11楼Tel:(020)83547972Fax:(020)83561626Page12of１３第一章项目执行时

6、间表时间段计划时间实际时间总任务分任务截止日期备注活动前三周　　1.卖进1.告知学校联系人活动的情况及活动要求2.与学校联系人达成合作意想3.请学校联系人收集校内宿舍的信息4.签订派发协议　　活动前两周　　2.资料的整理汇总反馈1.学校联系人提供宿舍资料2.宿舍资料的汇总及反馈　　活动前一周　　3.招聘1.按照要求校园联系人提供校内派样员给活动负责人面试2.招聘复核员及二次复核员　　活动前3天　　4.培训1.基础培训2.各类型人员的职责分工及流程（整个培训需要从讲解到示范再兼职人员演示最后订正）　　活动前一周内　　5.接收与分发活动物品1按照物料清单接受派发品2.制定运输计划3.安排

7、派发品运输至各学校　　活动开始　　7.开始执行1.校园联系人负责每个学校派样品的运输及保管2.派样员入室派样并做好签收工作3拍摄照片或录像4.数据统计汇报5.复核员对派样资料进行登门复核6.二次复核员进行电话复核　　活动后3天　　8.总结活动1.活动数据的汇总与反馈2.寄回相关发票3.项目总结报告4.兼职人员的工资发放　　广州市小北路189号鹏源发展大厦11楼Tel:(020)83547972Fax:(020)83561626Page12of１３第一章城市