私营企业管理制度

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1、行政管理篇第一章行政办公管理制度一、行政主任办公工作制度▲职务第一条负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司办公会决议及总经理决定的贯彻执行。第二条定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。第三条根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。第四条负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。第五条组织起草公司文件（对各职能部门以公司名义起草的文件负责审核），

2、做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。第六条组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。第七条会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。第八条组织做好来客接待和办公用车的管理工作。第九条指导做好电话话务与机线维修工作。第十条根据公司的方针目标要求，及时编制本部门的方针目标，并组织检查、诊断、落实。第十一条负责全公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。第十二条负责完成总经理临时交办

3、的各项任务。▲职权第十三条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第十四条对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。第十五条有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。第十六条有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。第十七条有权按总经理的指示协调各部门之间的工作关系。第十八条有权安排调度公司车辆的使用。第十九条对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。第二十条对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。第二十一条对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。第二

4、十二条有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。▲职责第二十三条对得知行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。第二十四条对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。第二十五条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。第二十六条对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。第二十七条对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。第二十八条对所属服务工作质量差造成不良影响负责。第二十九条对本部门所

5、属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。第三十条对未及时根据公司方针目标要求，编制好本部门方针目标未及时检查、诊断和落实负责。二、证照管理制度第一条公司证照由总经办指定专人统一管理。第二条证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照，法人代码证，法定代表人证书，税务登记证，ISP经营许可证等等。第三条证照的使用包括借用、复印等。第四条证照使用必须填写《证照使用申请单》。第五条证照使用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→证照借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。第六条证

6、照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还。第七条如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。第八条如需使用原件，则须总经理核准。第九条证照复印件必须加盖“再复印无效章”。第十条证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。三、公司保密制度▲总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利

7、工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。▲保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：（1）公司重大决策中的秘密事项；（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；（5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；（6）公司职员人事档案工资性、劳务性收入及资料；（7）其他经公司确定应当保密的事项。一般性

8、决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益