高校档案信息化建设的研究

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1、高校档案信息化建设的研究　　摘要：文章结合同济大学档案馆的实际情况，从档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务信息化三方面，提出高校档案信息化建设的必要性，并对其进行探讨和分析，阐述了高校信息化建设的基本思路和具体办法。　　关键词：高校信息化；档案资源数字化；管理过程智能化；档案服务信息化　　2014年9月，国家档案局局长杨冬权就指出：“在今天这样的信息化时代，档案决不仅是‘故纸堆’高校档案信息化建设的研究　　摘要：文章结合同济大学档案馆的实际情况，从档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务信息

2、化三方面，提出高校档案信息化建设的必要性，并对其进行探讨和分析，阐述了高校信息化建设的基本思路和具体办法。　　关键词：高校信息化；档案资源数字化；管理过程智能化；档案服务信息化　　2014年9月，国家档案局局长杨冬权就指出：“在今天这样的信息化时代，档案决不仅是‘故纸堆’高校档案信息化建设的研究　　摘要：文章结合同济大学档案馆的实际情况，从档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务信息化三方面，提出高校档案信息化建设的必要性，并对其进行探讨和分析，阐述了高校信息化建设的基本思路和具体办法。　　关键

3、词：高校信息化；档案资源数字化；管理过程智能化；档案服务信息化　　2014年9月，国家档案局局长杨冬权就指出：“在今天这样的信息化时代，档案决不仅是‘故纸堆’高校档案信息化建设的研究　　摘要：文章结合同济大学档案馆的实际情况，从档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务信息化三方面，提出高校档案信息化建设的必要性，并对其进行探讨和分析，阐述了高校信息化建设的基本思路和具体办法。　　关键词：高校信息化；档案资源数字化；管理过程智能化；档案服务信息化　　2014年9月，国家档案局局长杨冬权就指出：“在

4、今天这样的信息化时代，档案决不仅是‘故纸堆’高校档案信息化建设的研究　　摘要：文章结合同济大学档案馆的实际情况，从档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务信息化三方面，提出高校档案信息化建设的必要性，并对其进行探讨和分析，阐述了高校信息化建设的基本思路和具体办法。　　关键词：高校信息化；档案资源数字化；管理过程智能化；档案服务信息化　　2014年9月，国家档案局局长杨冬权就指出：“在今天这样的信息化时代，档案决不仅是‘故纸堆’高校档案信息化建设的研究　　摘要：文章结合同济大学档案馆的实际情况，从

5、档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务信息化三方面，提出高校档案信息化建设的必要性，并对其进行探讨和分析，阐述了高校信息化建设的基本思路和具体办法。　　关键词：高校信息化；档案资源数字化；管理过程智能化；档案服务信息化　　2014年9月，国家档案局局长杨冬权就指出：“在今天这样的信息化时代，档案决不仅是‘故纸堆’，而是宝贵的信息。档案部门也决不仅是保管重地，而是档案信息管理与发布的重要职能部门。档案工作者要有现代的眼光和思维，牢固树立信息化是档案事业发展的必由之路的思想，以档案信息化推动档案管

6、理工作的现代化。”高校档案工作有着自身发展的特点，高校内拥有各类专业背景人才，在信息化技术和创新服务理念方面有着得天独厚的优势，更容易做到与时俱进。　　一、高校档案信息化建设的必要性　　高校档案承载着“记载校史校情，传承大学精神”的重要使命，同时也是维护学校和师生根本利益的重要依据。随着高校办学规模的扩大，高校馆藏档案案卷数也在逐年增加，同时，随着国家的发展和社会的需求，每年各类人才流动、户籍变更、留学、移民的人数也在逐年攀升[1]34。以同济大学档案馆为例，馆里保存着建校一百多年的档案27万余

7、卷，案卷每年以2万余卷递增，每年前来档案馆办理各类档案证明的达8000余人次，然而档案馆的工作人员不增反减，人均工作量不断增长，势必会在每年的毕业季等一些特殊时段形成业务量堆积的现象。针对这些问题，大力推进高校档案信息化建设工作已经成为亟待解决的问题。　　二、高校档案信息化建设的基本思路探索和应用　　高校档案信息化建设是提高档案工作水平的重要途径，它的建设是一项庞大的系统工程。根据高校档案的具体情况，归纳总结为三方面，即档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务信息化。　　1.档案资源数字化。主要

8、指直接归档的数字档案和对馆藏各种载体档案的进行数字化加工工作。数字档案的归档。数字档案也可称为“电子档案”。电子文件是指依托计算机及网络技术等现代化办公条件和设备，存储于磁带、磁盘、光盘等载体的文件，而具有查考利用价值并应当归档保存的电子文件就被称为数字档案，它必须依赖电子设备进行阅读和处理。在高校档案形成过程中，会产生很多的数字档案，比如电子公文(俗称OA文件)就属于此类档案。电子公文是指通过学校协同办公系统处理公文后形成的具有规范格式的电子数据，对学校和社会具有相当重要的保存价值。同济大学在