《高校教学档案信息化建设对策研究》.pdf

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1、数字兰厶口高校教学档案信息化建设对策研究口安徽审计职业学院张超摘要高校教学档案信息化管理是适应教学信息化发展的客观要求，它利于充分发挥教学档案在高校教育教学和科学研究等各项工作中的作用。本文首先阐述教学档案信息化的含义，然后分析高校教学档案工作现状。关键词教学档案SWOT分析信息化中图分类号G271文献标识码A收稿日期：2014—11—5高校教学档案是学校教学管理和教学实践活动中直接产生的专业性：教学档案包括学科、专业和实验室建设、学籍管理、教师管材料，同时也是高校教学质量和管理水平的重要标志，对于教学改理等内容，呈现出教学专业性质。教学档案纵向体现了一个专业、一革和教师培养具有参考

2、作用。教学档案信息化提出多年，由于其对个学科建设发展成熟的过程，以及学生培养模式的社会发展的不断高校软硬件环境的高要求，使得高校在实施教学案信息化问题上调整、适应。犹豫不决，教学档案信息化工作始终没有广泛开艮。2．高校教学档案信息化含义。高校教学档案信息化是指利用数一、高校教学档案信息化概述字化技术和多媒体技术等优化教学档案管理的各个环节中，以标准1．高校教学档案内涵。高校教学档案是指高校在教学管理和教化、数字化和规范化工作来提高教学档案的工作效率，建立教学档学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件材料。具体包括：教学案信息资源数据库，多渠道的提供各种利用服务，充分发挥教学档管理类材

3、料；学科、专业及实验室建设材料；招生就业材料；学籍管理案潜在价值l。材料；课堂教学及教学实践材料等。它具有如下几个特点：(1)系统二、高校教学档案管理工作现状性。教学档案反映了高校教学位依据不同专业的培养模式，从专业随着教学形式和课程模式呈现出多样化的趋势，这就使得教学招生到毕业期间，整个教学培养周期内形成了系统的成套文件材料。档案内容日趋复杂化和多样化。(2)复杂陛。来源广泛：上至教育主管部门，下至各院系教师、学生等1．管理理念滞后。教学档案管理长期停留在传统的管理阶段，都会产生教学档案；内容丰富：除上级业务部门和：陵下发的各种教信息化水平比较低。教学档案工作存在粗放式现象，档案收

4、集缺乏学相关文件，还有来自教师和学生管理方面的产主的文字材料。(3)监督，整理照搬文书类档案整理方法，档案间联系被打断，档案信息四、高校图书馆文献服务平台建设的建议务、分析”为一体的数据信息系统。高校图书馆应充分利用云的技术培养适应社会发展的高素质人才，造就社会主义建设事业的接力量，在市场的推动下，积极征得政府的扶持，尽快形成云计算产业班人，高校图书馆承担着不可推卸的责任和义务．而高校图书馆要链，加强与IT企业间的密切交流与合作，不断地加大资金投入，运发挥作用，体现存在的价值，必须努力在构建科学高效的文献信息用高新技术信息，真正实现信息资源共享，建设成果共用的目标，从服务平台的完善和

5、更新上下功夫，使狠劲，才能满足广大师生的需而真正满足读者和师生对信息资源的需要，真正实现图书馆文献信要，才能真正体现存在的价值。而要达到这一目，必须从以下三个息的运用的经常化，效果的最优化。方面改进和完善。3．要实现保障文献信息规范合法化。在立法上，要保证对文献1．要不断拓展文献信息服务的内涵。高校图书馆服务要在内涵信息起到保护作用，要给予高校图书馆文献信息服务平台的基本保的拓展上下功夫，服务内涵拓展的基本衡量标准：最大限度地满足障。同时平台在建设上要自觉维护法律的严肃性，保证文献信息资各级组织和各类用户的需求。比如各种行业、各个学科，多媒体等多源的利用在法律允许的范围内。尤其是在对

6、数字信息的存储和利用种类，多门类的文献信息的检索需要。文献信息服务体系的构建要上，要严格按法律法规办，不能超越法律，更不能无视法律。还要注在网络化、立体化、动态化上下功夫，要充分考虑到宏观和微观设计意保密工作，特别是依靠计算机网络构建的文献信息服务平台，要的统一，要追求科学性、系统性、规范性，全面提高文献信息服务的避免涉及国家秘密的内容，要在保护知识产权和用户信息、信息服方便、快捷和高效质量。由于高校教师的科研需求趋向个『生化、多元务主体的平等竞争和信息资源共享的合理使用的基础上，建立健全化和差异化发展，各个研究之间互相交叉、互相渗透，逐步走向边缘保密管理制度，依靠制度保障，依靠制度

7、强力推进。化，这就要求文献信息服务平台的建设要以高校老师的需要而建，总之，只有全面树立服务理念，增强服务意识，转变服务模式，需求而变化。文献信息服务平台要具备检索，传递和参考等种种功强化社会责任，提升服务能力，下大力抓好高校图书馆文献信息能，要通过文献服务平台能够检索到国际国内的各种资料；要通过服务平台建设，才能使高校图书馆真正成为学校老师提高教学质文献服务平台能够进行资料互换，相互共享，相互借鉴；要通过文献量的有效平台，成为学生成长成才的摇篮，成为学校教