网站信息管理系统培训材料-洛阳职业技术学院

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1、洛阳职业技术学院网站信息管理系统使用说明书（内部使用）二〇一五年五月洛阳职业技术学院网站信息管理系统使用说明进入后台方式：在浏览器地址栏输入以下网址即可。（无论在何地，只要能上因特网即可操作）http://www.lyvtc.net/admin0701登录界面如图输入用户名及密码（用户名密码随后发给各处室领导）登录后界面如图：从左侧可以看到，系统设置、通知系统、新闻系统、文章系统、留言系统，五个板块一、系统设置点击系统设置，展开表单，分为系统首页、修改登录密码两项。1、系统首页显示当前登录用户相关信息（用户名、真实姓名、用户类型、所属单位。本次登录时间、IP，上次登录时间、IP

2、）注意：通过查看这里时间、IP信息，你可以确定账号是否被盗用。2、修改登录密码二、通知系统点击通知系统，展开表单，有两项，分别是发布通知、列表/审核/修改。如何发通知点击【发布通知】如下图1、发通知要先选择发布【位置】选择【学院首页】，你发布的通知将会出现在学院首页通知栏内。选择【部门系部首页】，你发布的通知则会出现在本部门的通知栏。2、将拟发通知的题目放进标题框，手工打上或拷贝均可。3、下面的【图片标题】和【选择文件】这两行，此处不用填。4、将通知正文拷贝入正文区，每段文字前，做首行缩进时，手工加上四个空格。（注意：由于浏览器和word使用的字体有差异，为保证网站信息字体规范

3、，请将通知的内容拷贝到记事本里，再从记事本中拷贝出来，粘贴到正文区。这样做的目的是去除任何的文字格式，切记！）（注意：由于前面已经把题目放进标题框了，在正文区不要在加标题！）在正文区的下面有个日期窗口，里面是当前的日期。当信息发布后，系统会根据你登录的账号及当前时间，自动将发文部门及日期显示出来。（注意：请不要在正文的最后落款某某处室某某日期！）确认无误后，最后，点击提交信息。三、新闻系统新闻系统与通知系统基本操作方法相同。有一点需要说明：（上图中）新闻系统中的【图片标题】以及下面的【选择文件】上传，对应的是网站上图片新闻位置。也就是说，如果你在这个位置上传了图片，则，此条新闻

4、会作为图片新闻出现在（上图）的位置。否则，此条新闻出现在（下图）位置如何在新闻和通知正文中插入图片点击【图片】按钮，下图中部靠右的图标选择【本地上传】，通过【浏览】按钮选择本机上的图片文件，点击确定即可插入图片。图片插入后，选中图片（在图片上单击即可），选择【居中】按钮，使图片位置居中。在新闻和通知发布的时候，往往需要插入图片。一般我们用数码相机拍摄的照片大小在2MB~5MB，为保证网页打开速度，网站上的图片必须经过处理，未经处理的图片不许上传。处理后的图片尺寸标准600*400像素，文件大小一般在100KB以下。需要处理的照片可联系我们。（联系人：李世正13703497307

5、，邮箱：21963168@qq.com）（图片处理方法：用photoshop软件把文件保存为web格式，选择图像大小，勾选约束比例，把宽度改为600，保存即可。）如何在新闻和通知中插入表格在新闻和通知中，尽量避免使用表格，因为word表格在新闻系统的文字编辑器里不好控制，如一定要用，有两种处理方法：一、用屏幕截图，用于显示表格内容。将表格截图（printscreen）保存并用Photoshop处理，作为图片插入。二、采用附件形式在新闻和通知中，正文内容一般不宜长篇大论。如有需要，以附件形式处理。点击【插入文件】按钮，如图所示在弹出的窗口上点击【上传】按钮，通过再次弹出的窗口选择

6、你要插入的文件，选中后，单击【打开】按钮系统会自动上传文件，并显示上传成功。这表示你的文件从你的电脑上传到服务器中完成。点击【确定】按钮然后，在【文件说明】中把文件的名字打上，点击确定按钮，即可。插入的文件会以超链接的形式出现在新闻或通知后面，字体自动是蓝色带下划线。如下图所示一般，我们会在前面打上几个字，如：下载链接请点击下载等，如图最后点击提交信息即可。四、文章系统文章系统与通知及新闻系统非常类似，选择【添加文章】，在标题栏打上标题。因为文章都是在各个部门的二级网站上，所以没有学院首页选项，但是有栏目区分，需要选择栏目。每个处室栏目不尽相同，根据文章分类进行栏目选择。（如需

7、增加栏目可与我们联系）正文区文字的格式和通知、新闻一样，要求无格式。也就是要求把文字在记事本中过一遍，去除文字格式。文章系统插图和插入文件（带附件）同通知、新闻系统雷同。最后，提交信息。五、留言系统留言系统的设计，是为了便于了解其他人对处室工作的反馈，便于沟通，提升服务质量。外界在网站上针对本处室的留言，会出现在后台管理系统中，只有当你在这个管理系统中答复了留言，你们的对答才会出现在本部门的网站中。例如：如果要答复留言，点击此留言右侧的【详情】（红色），针对他人留言，在表格中填写反馈内容，提