培训课件金字塔原理

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1、金字塔原理前言“金字塔原理”认为如果有人希望通过阅读你的文章了解你对某一问题的看法，那么他面临的将是一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短，譬如只有两页纸，文章中也会包括大约100个句子。读者必须阅读每一句话、理解每一句话，并且将每一句话互相关联，融会贯通。如果你的文章结构呈金字塔形，文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开，那么读者肯定会发现你的文章比较容易读懂。商务写作的目的让读者想读----解答了读者想了解的问题让读者读懂----符合读者的思考习惯让读者接受----逻辑严谨、思维缜密、立意深刻商

2、务写作中常见的错误缺乏清楚的要点没有说出读者的利益所在缺少一个清楚、流畅的叙述结构缺乏足够的论据运用金字塔产生的效果减少完成最终一稿通常所需的时间增加文档的条理性减少文章的长度在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章结构思想修辞思想呈现的三要素思想的要诀Targetedtoouraudience瞄准观众Over-arching周延完整Powerful掷地有声Supportable言之有据TOPS课程内容第一部分：清晰的金字塔结构为什么使用金字塔结构读者的特点金字塔写作结构的四个基本特点金字塔结构的子

3、结构第二部分：纵向的疑问/回答式结构自上而下写作自下而上思考第三部分：横向的演绎或归纳逻辑结构演绎推理归纳推理第四部分：序言的讲故事结构序言的基本要素商业文章中常见的序言模式序言写法要点第一部分：清晰的金字塔结构为什么使用金字塔结构读者的特点金字塔写作结构的四个基本特点金字塔结构的四个子结构为什么选择金字塔结构写作的目的是要读者理解自己的思想我们需要容易被理解的表达方法读者的理解过程是一个组件金字塔的过程组织成金字塔结构的思想容易被理解因此，我们需要通过金字塔结构表达思想读者的特点自动将事物组成逻辑单

4、元自动将相同的事物归类1234一篇文章的结构必定只支持一个思想，并出现在文章的开头。任何一个层次的思想都必须是其下一层次思想的概括每组中的思想必须属于同一个范畴每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织金字塔的四个基本特征金字塔的子结构主题子主题序言子主题子主题子结构一：主题和子主题之间的纵向关系子结构三：序言的讲故事结构子结构二：子主题之间的横向关系第二部分：纵向的疑问/回答式结构一篇只支持一个思想，并结论先行上一层次思想是下一层次思想的概括金字塔的纵向结构（示例）猪应当被当作宠物来养猪很漂亮可以培育很多品

5、种猪很肥具有典型英国特征种类……同大地相互联系…为什么？为什么？使人显得很苗条…那些品种？为什么？不断提问/回答一级只解释一个思想自上而下法画出主题方框确定主要问题写出对该问题的回答说明情境指出冲突检查主要问题和回答自上而下法构建金字塔结构3主语/谓语………………S=4C=5Q=2在最顶部方框填入你准备讨论的主题你准备回答的读者头脑中已存在的关于该主题的问题对该问题的回答将回答与序言部分对照列出“情境”列出“冲突”以上问题及回答是否仍成立确定关键句以上回答会引起的新问题确定演绎法或归纳法回答新问题如采

6、用归纳法，需确定可用于概括的附属名词组织支持以上观点的思想在此层次上重复以上的疑问/回答式对话过程自下而上法列出所有想要表达的所有思想要点找出各个要点之间的逻辑关系得出结论文章结构中任一层次上的思想都必须是对其下面一个层次思想的概括演绎推理归纳推理概括论证概括行动性思想概括描述性思想结果结果论证类别例如：该公司应当确立三个目标该公司存在两个问题我们建议进行五项改革这些句子没有概括其下一层次的精华，而只是说明了将要讨论的思想属于哪一种思想。这种句子会掩盖思考不完整的事实。适当概括；避免使用“缺乏思想”的

7、语句评析：行动性思想排序明确说明每一行动所导致的最终结果把导致同样最终结果的思想组织在一起确定该组思想的分组基础，并依此进行排序检查是否遗漏任何步骤修改前修改后为了提高在伦敦市场上的股票销售量，我们应当：按地区对客户的收入潜力进行排序确定希望在各地区达到的市场渗透程度相应的调整销售力量的分配为了提高伦敦市场上的股票销售量，我们需要将资源重点集中在具有高潜力的客户身上。(怎样做到这一点呢？（即：我们在上面提到的可以迫使读者提出“怎样才能做到？”的疑问))概括行动性例文描述性思想排序把说明类似事物的观点组

8、织在一起确定该组思想的分组基础把所有思想转换成完整的句子，并决定其顺序检查是否遗漏任何步骤修改后波兰即将遭到（多国）坦克入侵法军坦克抵达波兰边境德军坦克抵达波兰边境法军坦克抵达波兰边境德军坦克抵达波兰边境俄军坦克抵达波兰边境修改前概括描述性例文俄军坦克抵达波兰边境概括分组思想通过说明采取行动的直接结果来概括行动性思想通过说明它们包含的相似性来概括描述性思想第三部分：横向的演绎或归纳逻辑结构每组中的思想必须属于同一个范畴每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织组