关于志书资料的搜集和资料长编的编写

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1、关于志书资料的搜集和资料长编的编写崇文区地方志办公室徐光华编纂地方志在我国历史悠久，它是一项代代相承、世世相传的传统的文化建设工程。第一轮修志工作完成之时，就是第二轮修志工作开始之日。经过多年的酝酿准备，现在朝阳区新一轮修志工作开始了。要把第二轮续修区志的工作做好，除要端正指导思想、依法修志外，还要充分借鉴第一轮修志实践中总结出来的成功经验，再实践，再认识，进一步加以丰富、发展。同时，要认真吸取教训，避免二轮修志工作走弯路。第一轮修志工作给我们留下很多宝贵经验，有的已经在二轮修志伊始得到运用。今天，我仅从修志必须“坚持质量第一”这一条基本经验出发，从一个侧面谈谈

2、资料工作对志书质量优劣的影响以及怎样搜集志书资料和编写资料长编。下面讲六个问题：一、提高对志书资料重要性的认识二、志书资料的搜集范围和原则三、志书资料的来源四、搜集资料工作的步骤和方法五、资料的鉴别和核实六、怎样编写资料长编一、提高对志书资料重要性的认识什么是志书资料？志书资料就是客观存在着的地情信息。朝阳区志资料就是朝阳区行政区域范围内的地情信息。26客观存在是相对于个人杜撰、编者揣测或所谓分析、估计之类而言的伪造的东西。志，乃一方之信史。资料的真实、准确是志书的根本，资料的真实性、准确性出了问题，不仅贻误子孙，还会危害当代，受到社会各界的批评和责难。为此，对

3、志书资料的重要性要提高认识，认识到位了，工作才能到位。记得1986年12月全国地方志第一次工作会议闭幕会上，胡乔木同志讲话中说到：“我们编出来的书是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集”，“地方志的价值，在于它提供科学的资料。”著名历史学家周谷城在给《湖南地方志》的一个题词中也讲到：“志之重要，在于资料。”为了在这一轮续志中体现和落实这些讲话和题词的精神，我再从三个方面具体说说志书资料的重要性。第一，志书的思想性、科学性、资料性，资料性是第一位的志书的质量，从某种意义上说，是思想性、科学性和资料性的统一。思想性是指志书的政治观点和政治标准。科学性是指内容上要反映客

4、观的真实性和规律性，反映地方特色，时代特色和行业特色，形式上要用现代科学指导编修，体例要完备等。资料性指内容容量大，全面系统地反映一个地域自然、政治、经济、文化和社会的历史和现状。这三方面的关系，思想性和科学性是对志书质量的规定，而资料是它们的实体或载体。“三性”中，资料性是第一位的，是有决定意义的。总的看，志书的资料丰富、真实准确、全面系统、特色显明、质量高，它的思想性、科学性就有了基础。所以，要把朝阳区志的续志（199626年至2010年）编修成一部良志、佳志，绝不是挂在嘴上说出来的，必须首先依靠每位参与修志的人员在资料工作中下苦功夫，认真搜集、细心挖掘原汁

5、原味、高质量的资料。在这项工作中不能有半点马虎或随心所欲。同时也要注意问题的另一方面，把没有经过分析比较、科学排比、合理取舍的资料，或缺乏思想性和科学性的资料加以堆砌，撰稿入志，那么志书的资料性就会大打折扣，它的文化价值和社会价值也会受到很大影响。因此，这“三性”又是相辅相成的。第二，志书的功能和作用是通过资料来实现的编修出版的地方志书，其功能是“资治、教化、存史、交流”。而“资治”、“教化”是在地方志书中保存了大量有价值的资料的基础上实现的，“存史”就是留存历史的真实记忆，在志书中记录第一历史，即原始资料，这是地方志最主要的功能，也是地方志得以存在的根本。再从

6、编纂志书的目的来说，我们并不是为编纂而编纂，而是要发挥它的功能和作用，也就是说修志重在用志。志书有没有用，取决于它本身潜在的功能。志书潜在的核心功能主要靠搜存全面系统、真实准确、反映事物兴衰起伏和它的因果规律的资料来体现，呈现志书的地方特色、时代特色和行业特色更离不开典型的高质量的资料。一部志书如果保存资料的功能发挥得好，它的资治（助决策）、教化（作教材）等功能就强，相反，保存资料的功能没有充分体现，其他功能就会大大削弱。由此看出，资料对志书诸多功能的发挥起着举足轻重的作用。第三，修志自始至终离不开资料拟定26区志续志篇目框架离不开资料。发给大家的篇目框架，是有

7、关同志在参考第一轮区志篇目设置的基础上，不断积累全区改革开放和各项事业发展变化情况，并通过各种渠道占有区境内各行各业、方方面面的信息之后，拟出初步框架，再经过上下结合，听取意见，反复讨论修改确定下来的。这样，才有可能尽量使这个框架设置贴近实际，尽可能做到分类得体、排列有序、要项齐全、结构合理、突出特点、层次相宜。即使如此，随着下一步搜集资料工作的开展，占有资料的多少，这个篇目还可能有不切合实际的地方需要调整、修改、补充，这是很正常的现象。志书的编纂过程，实际是一个资料搜集、排比、分析、考证、取舍、补充的过程。是一个不断地、反复地与资料打交道的过程。志稿中一些由编

8、者概括的语言，也是要有根