志书资料长编纂辑

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1、北京交通大学第二轮修志史志知识简编（3）资料长篇的编写北京交通大学校志办公室二零一零年五月26目录志书资料长编纂辑3一、资料长编的定义3二、为何纂辑长编4三、如何纂辑长编8怎样编写资料长编10资料长编编写法10一、什么叫资料长编11二、编写资料长编有哪些步骤？11三、资料长编有哪些种类？12四、编写资料长编的条件是什么？13五、关于长编、汇编的不同。13六、资料长编应具备的内容14七、编写资料长编程序15八、为什么要编写资料长编16《北京铁路局志》资料长编编写简介18一、收集和整理资料18二、怎样着手编写1

2、8编写资料长编应注意的问题19一、观点问题19二、篇目问题20三、归属问题21四、体裁问题22五、详略问题23六、述而不论问题24七、关于内容交叉问题24八、如何处理单位部门的分工与所记事物归类科学的关系24九、如何理解横不缺项问题25十、文风问题2526志书资料长编纂辑一、资料长编的定义什么叫志书的资料长编呢？笔者的理解，长编就是把备齐的资料按照篇目纂辑的志书初步稿本。人们通常把它称为志书的毛坯，或者称为不加雕琢的志书的雏形。资料基本齐备，篇目基本确定，这是编写资料长编的两个前提。基本按照篇章节目编写，基

3、本保持资料原始面貌，这是长编的两个基本特征。笔削成书的基础，审改志稿的依据，保存更多的史实，这是长编的三个基本的用途。根据长编的定义、长编的特征、长编的用途，长编必须具备以下八个条件：第一、它必须是志书编纂中的一个不可缺少的步骤，使它真正成为由资料向志书过渡的桥梁；第二、它必须是在资料工作基本告成之后进行，即该查阅的文献，该访问的口碑资料，该搜集的文物，该勘察的实地，都查阅、访问、搜集、勘察了，并作好了整理、鉴别工作。第三、它必须是按照志书的篇章节目纂辑资料，既不同于把分散而性质相近的资料汇辑在一起的汇编，

4、又不完全同于围绕专门题目而汇辑起来的专题资料，更不同于全用编纂者的话撰述出来的志稿；第四、它必须是按照志书的凡例和行文规定进行纂辑，既无凡例又无行文规定，不但会给长编纂辑本身带来麻烦，而且还会使长编失去自己应有的用途；第五、它的每一条资料必须标明出处，无出处的资料长编，既不能成为审改志稿的依据，又达不到存史以备查的目的；第六、它的字数，必须是成书的三五倍或十几倍以上，字数相等于或低于成书者均算不得长编；第七、它基本上应当囊括与篇章节目有关的全部资料，而扬弃的只是无关和不实的史料；第八、对资料的纂辑，基本上保

5、持原貌，可略予删削、加工，用编纂者自己的话把资料篇章节目贯串起来，排比起来，既能说明问题，有不改原貌。26上述八条，即是对什么是志书资料长编的具体说明。二、为何纂辑长编如上所述，笔削成书的基础，审改志稿的依据，保存更多的史实，这是志书资料长编的三大用途。为了说明纂辑长编的好处，再把这三大用途扩而大之，讲一下这样六点：第一、长编是资料到志书的过渡桥梁资料基本搜集、整理、鉴别齐备，由资料直接写成志稿当然可以，但是，志稿要写得好是很难的，这已为大量的事实所证明。为什么呢？这是因为，资料的翔实与否还需要检验，资料的

6、占有与否还需要一个过程；特别是由于人员的素质差，而驾驭资料的难度却相当大，因此，要把资料直接写成志稿，是在是不易的。而长编，则是解决这些矛盾的好办法。它可以查漏补缺，质疑纠谬，使不够翔实的资料基础更加翔实起来，纂辑长编的过程，实际上就是搜索、整理、鉴别资料的继续，资料不足可以继续搜集，资料混杂的可以继续整理，资料虚假的可以继续鉴别。编写志稿时，不应当是边搜集、整理、鉴别资料边编写，因为这样无法保证志书的质量；而纂辑长编则应当这样做，因为长编仍然具有打牢资料基础的性质。修志者要具有史德、史才、史学、史识，而史

7、学基本上就是一个占有材料的问题。所谓占有资料，一要“去粗取精，去伪存真”，解决资料翔实的问题；二要“由表及里”，解决认识事物本质的问题；三要“由此及彼”，解决把握事物的相互联系问题。这种对资料的改造制作工夫，基本上要通过纂辑长编来完成，而不应当是在编纂志书的过程中完成。翔实——消化——占有——驾驭资料，这便是纂辑长编的一大好处。由此可见，编写长编之前的资料，这个桥梁，不但为笔削成书奠定了几位坚定的基础，而且为笔削成书增长了人才的史学水平，这都是不搞长编所不能具有的。第二、长编是快中求好的终南捷径26对于长编

8、的纂辑，战斗在修志第一线的不少同志，总是那么不大热情。是长编不应当纂辑吗？当然不是！那是为什么呢？三个字——怕麻烦。纂辑长编的确麻烦，但这是必须的麻烦、不付出纂辑长编的麻烦，就会招来志稿改不胜改的更大麻烦，长编的麻烦，可以提高志书的质量，而志稿改不胜改的麻烦，则使志稿的质量就像出窑的砖那样，定型了，任你改来改去，质量也无法上去的。这是为什么呢?因为没有打牢资料基础。本来，应当把修志总时间的四分之三或五分之四用于资