文秘专业基础知识

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1、精品文档文秘专业基础知识文秘基础知识概况:　　文秘基础　　第一节秘书的定义及分类　　一、秘书的定义　　制定秘书定义的要点　　1.秘书活动的服务对象是领导者;　　2.秘书活动的根本职能是辅助管理;　　3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。　　教材给出的定义　　秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创13/13精品文档　　其他定义　　1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。　　2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。　

2、　3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。　　二、秘书的分类　　纵向分类　　1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。　　2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：　　初级秘书：主要从事一般日常工作;2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创13/13精品文档　　中级秘书：主要负责文字工作--起草文稿、办理公文、处理信息;　　高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。　　3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。　　横向分类　　1.从所

3、属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。　　2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。　　"生活秘书"这一类型确实存在过，不能简单地予以否定;　　按此标准划分，还有"新闻秘书"、"军事秘书"、"公关秘书"、"警卫秘书"等类型。　　第二节秘书机构2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创13/13精品文档　　一、秘书机构的定义　　秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构，也叫办事机构。它隶属于领导机关，并在机关内为领导工作和机关日常事务提供公务服务。　　二、秘书机

4、构的性质　　比较两类机构　　1.职能性机构：承担具体业务工作，专业性强，分工明确，职能界线清晰。　　2.综合性机构：不承担具体业务工作，处理综合事务，全面协调，拾遗补缺。　　秘书机构属于综合性机构，既非决策性机构，也非职能性机构。　　三、秘书机构的特点　　附属性：直接隶属于领导机关;2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创13/13精品文档　　综合性：活动内容综合性强;　　辅助性：活动形式是向上辅助，而非向下指挥或执行监督。　　四、秘书机构的设置　　总原则：必须适应机关或单位管理工作的实际需要。　　具体要求：　　

5、1.凡独立单位必须设置秘书机构;　　　　2.秘书机构的组织形式、人员配备，必须符合精简、合理、高效的要求;　　3.秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应。　　五、秘书机构的任务2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创13/13精品文档　　总括：　　1.秘书机构的基本任务是为机关领导层或领导者提供综合性辅助和公务服务。　　2.办文、办会、办事是中外秘书机构的主要任务的概括。　　分述：　　1.政务性工作　　调查研究　　信息工作　　协调工作　　咨询工作　　2.业务性工作2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作

6、–独家原创13/13精品文档　　文书工作　　档案工作　　会务工作　　接待工作　　保密工作　　3.事务性工作　　六、秘书机构的领导关系　　秘书机构只直接对所属机关单位负责　　秘书机构只直接为本单位领导服务，对下一级或上一级秘书机构不存在领导或被领导关系。换言之，各级秘书部门之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系，秘书机构之间存在相对的封闭性。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创13/13精品文档　　这种领导关系，可以形象地比喻为"各为其主"、"各自为营"。　　秘书机构之间的联系　　1.纵向联系　　2.横向联系

7、　　七、各类秘书机构　　第三节秘书工作　　一、秘书工作的定义　　秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象而开展的一系列近身综合辅助和公务服务活动，其目的在于通过近身综合辅助和公务服务，减轻领导的事务负担，以便领导集中精力处理决策大计，协助领导提高工作效率和优化工作效果。　　二、秘书工作的主要内容2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创13/13精品文档　　主要内容　　1.事务管理　　2.中介沟通　　3.文书工作　　4.信息工作　　5.参谋辅助　　6.会务操办　　7.综合协调　　8.督促检查　　小结　　1.

8、简言之，凡是领导者和领导机关需要的综合辅助和公务服务，都是秘书工作的内容。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创13/13精品文档　　2.领导者的工作延伸到哪里，秘书工作就必须跟进到哪里。　　3.秘书就是能使上司专心致志地从事其