文秘专业基础知识大全

《文秘专业基础知识大全》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、文秘专业基础知识大全 第一节秘书的定义及分类 一、秘书的定义 制定秘书定义的要点 1.秘书活动的服务对象是领导者; 2.秘书活动的根本职能是辅助管理; 3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。 教材给出的定义 　　秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。 其他定义 1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。 　　2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。 　　3.秘书就是能使上询司专心致志地从事其本八职工作的辅助人员。 二麦、秘书的分类 纵向分类顽 　　1.秘书所在单位镀的级别

2、有高有低，相应披地有三个层次的秘书。的 　　2.同一单位内部蝎，秘书人员的职位有高丫低之分： 初级秘书：主魔要从事一般日常工作;巳 　　中级秘书：主要负公责文字工作--起草文瘴稿、办理公文、处理信枝息; 　　高级秘书：工宁作以参政议政为主，较站多参与决策。 　　3.兴秘书职业资格鉴定的三绿个等级线：初级、中级彭、高级秘书，在知识要样求和技能要求上各有不衬同。 横向分类 　　1.背从所属部门的角度划分排，更大的意义在于显示洞秘书遍布于社会各行各适业。 　　2.从具体工酷作的角度划分，其意义杠在于提示秘书可以而且筷必须承担哪些具体工作

3、萤。 　　"生活秘书"这云一类型确实存在过，不秃能简单地予以否定; 　哑　按此标准划分，还有迂"新闻秘书"、"军事置秘书"、"公关秘书"涧、"警卫秘书"等类型焉。 第二节秘书机构 一、职秘书机构的定义 　　秘恳书机构是各级各类领导蚂机关的综合性办公机构捅，也叫办事机构。它隶潮属于领导机关，并在机弱关内为领导工作和机关妻日常事务提供公务服务之。 二、秘书机构的性质电 比较两类机构 　　1.遏职能性机构：承担具体梅业务工作，专业性强，吴分工明确，职能界线清炮晰。 　　2.综合性机捂构：不承担具体业务工喝作，处理综合事务，全豆面协调，拾

4、遗补缺。 　眠　秘书机构属于综合性液机构，既非决策性机构凿，也非职能性机构。 三劣、秘书机构的特点 附属闸性：直接隶属于领导机员关; 综合性：活动内容剩综合性强; 　　辅助性础：活动形式是向上辅助姐，而非向下指挥或执行找监督。 四、秘书机构的虚设置 　　总原则：必须优适应机关或单位管理工弛作的实际需要。 具体要伟求： 1.凡独立单位必音须设置秘书机构; 　　瘩2.秘书机构的组织形杨式、人员配备，必须符粥合精简、合理、高效的瞩要求; 　　3.秘书机斋构与所属机关在工作性棘质上必须相适应。 五、愤秘书机构的任务 总括：毋 　　1.秘

5、书机构的基埋本任务是为机关领导层捷或领导者提供综合性辅品助和公务服务。 　　2透.办文、办会、办事是壳中外秘书机构的主要任邪务的概括。 分述： 1.破政务性工作 调查研究 信役息工作 协调工作 咨询工茄作 2.业务性工作 文书银工作 档案工作 会务工作哟 接待工作 保密工作 3.婴事务性工作 六、秘书机奢构的领导关系 秘书机构筋只直接对所属机关单位蝎负责 　　秘书机构只直菌接为本单位领导服务，八对下一级或上一级秘书忻机构不存在领导或被领炔导关系。换言之，各级柄秘书部门之间不实行自肺上而下的、独立的垂直天领导体系，秘书机构之秩间存在

6、相对的封闭性。蝶 　　这种领导关系，可枝以形象地比喻为"各为豫其主"、"各自为营"堪。 秘书机构之间的联系冀 1.纵向联系 2.横向辈联系 七、各类秘书机构穴 第三节秘书工作 一、秘琶书工作的定义 　　秘书氓工作是秘书及秘书机构阴以领导者和领导机关为哇对象而开展的一系列近复身综合辅助和公务服务涨活动，其目的在于通过慈近身综合辅助和公务服敌务，减轻领导的事务负域担，以便领导集中精力卜处理决策大计，协助领淫导提高工作效率和优化瘤工作效果。 二、秘书工夷作的主要内容 主要内容差 1.事务管理 2.中介招沟通 3.文书工作 4.锈信息工作

7、 5.参谋辅助阜 6.会务操办 7.综合幸协调 8.督促检查 　　机文秘专业招聘考试知识它大全一、秘书人员的知醋识结构 基础知识 　　秘闲书应具备的基础知识可翻以分为两个方面：一方展面是社会科学基础知识袖，包括语文、历史、地脉理、外语等;另一方面娇是自然科学知识，包括波物理、化学、生物等知邱识。这些知识对其秘书篱工作起着直接或间接的尸作用。 专业知识 　　专婆业知识是指秘书人员应苑该具备的秘书业务知识盛，包括应用文写作、文维书制作和文书档案管理仁、档案保管、办公室管郁理、调查研究、会议组熔织、信访工作、信息科其学和公共关系知识等。

8、街由于秘书岗位所在的部颜门属于枢纽部门，与领照导联系最为紧密，因此裹秘书在辅助领导进行科醇学决策管理过程中发挥雇着重要作用，所以，具耘备基本的秘书业务知识贮和一定的管理学知识，喻对于提高秘书工作效率辟，实现秘书工作的现代殉化、科学化意义重大。紊 行