存货控制相关问题

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1、北京机电院高技术股份有限公司存货控制措施公司涉及到存货的产业主要是环保和数控产业，两个产业现有的存货主要分为三种，即原材料、在制品、产成品。环保产业根据各事业部研究的侧重点不同分为六个事业部，其中环保一部的工业危废、医疗废物处理领域，环保二部的生活垃圾处理领域，环保三部的污泥处理领域，环保六部的餐厨垃圾处理领域都是以成套系统项目的形式进行，所以在存货方面没有产成品的形式出现。而数控产业的存货不但包含原材料、在制品，同时也包括了产成品。以下是公司对于存货控制的几项具体措施：1、2008年公司对《库房管理办法》进行了修订，确定了工程管理部、物业事业部以及财务部在

2、库房管理方面的工作职责。确定了各种原材料、半成品、产成品等货品的管理制度。对各机电事业部的生产材料进行集中管理，建立较为完善的材料和产成品台帐。2、库房从2009年开始每月都对各个事业部的库存数据进行分析。每个月都会把分析的说明发到各个事业部，各个事业部应该对各项数据的走势给予关注，并采取相应的控制措施。3、工程管理部按照公司的相关规定定期对库房的原材料进行抽查，要求库房的物料帐、物、卡一致率必须达到98%以上。对于出现的问题结合各个事业部的实际情况进行处理。4、每个月通过财务部各主管会计提供的财务报表中对于各个事业部的在制品明细和产成品明细进行分析，及时关

3、注各个事业部在制品、产成品的情况。5、在采购合同审批的环节就会对曾经采购的同型号物料给予关注，并且要求各事业部的生产采购人员在采购的过程中必须做到配套采购，以避免由于大量的多余采购造成的库存成本的增加。以上是两个产业都会施行的控制措施，但由于两个产业有其特殊性，所以又有以下不同的控制措施：1、环保产业存货的控制（1）对于环保现场退回的物料重新清理、除锈、上架，同时建立环保现场退回的材料台帐，纳入统一管理。（2）更进一步完善了成品出入库、材料出入库、暂估入库及冲红等手续。加强公司机电产品出入库的过程控制，严格执行原材料和产成品出入库制度；严格执行定额领料制度，

4、做到帐物相符；积极推进库房管理信息化建设，努力提高工作效率，实现公司既定工作目标。（3）要求环保事业部的生产采购人员要对所负责采购的物料库存要有明确的掌握，对于可以回用的物料在下次发货时要优先予以回用。如果有些物料由于客观原因无法回用的，要与供应商协调通过易货的方式来换取可以使用的物料。（4）对于放在供应商处进行加工的原材料，不定期由工程管理部协同物业事业部对此种原材料进行清点抽查，保证公司对于此种存放方式的物料有更加清晰的掌握。2、数控产业存货的控制（1）对于新购买的各种物料按照规格、数量进行分类存放入库，在出库时也同时要详细记录各种物料的规格、数量、出库

5、时间等。根据各类存货的重要性大小，将所有的存货分为ABC三类，其中A类存货重要性最高，其次为B类，而将重要性最低的存货归为C类，对于A类存货重点管理，对于B类存货次重点管理，对于C类存货采取较为简化的管理方法。（2）库房管理要做到“先入先出”。各个事业部的采购人员要经常与库管员进行沟通，掌握材料的存货情况，避免重复采购。同时对于存货的再利用方面也要给予关注。对于库存中已有的物料要及时予以回用。（3）适当的时间组织库房管理人员进行培训，使库管员能掌握更多的相关知识，对于数控事业部下达的领料单可以在出库环节时就能做到配套出库。（4）对于长期积压并且已经无法使用的

6、数控机床，通过工程管理部与物业事业部以及数控事业部的协调，在2010年初处理了十几台机床，解决了公司积压已久的问题。通过以上的管理措施，按照每年年初给各个事业部下达的事业部考核指标的要求，各个事业部到年底基本完成存货周转率指标，大部分事业部的该年度存货周转率都要比上年的存货周转率提高15%以上。加强存货的管理，也使公司的存货成本大大降低，也比较好地贯彻了公司对于低成本控制的要求。例如公司在2010年上半年在营业收入增长了33%的情况下，存货降低了19%。但对公司存货的控制是一项长期的工作，还需要公司各相关部门的共同努力，才能达到公司对于各事业部的快速稳定发展

7、的要求。2010年9月3日