企业存货内部控制问题探究

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1、企业存货内部控制问题探究【摘要】企业存货内部控制是企业为管理好存货,针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度,是企业整个内部控制中的重点内容和中心环节。本文以国内8家鞋服企业为例,对企业在存货管理上存在的问题进行分析,提出相关的对策,以确保企业在存货内部控制过程中存货资产的安全完整性,从而加速存货资金周转,提高存货资金使用效益。【关键词】存货控制;问题;对策1>引言有关数据统计显示,2012年上半年,以李宁、安踏、361度、特步、匹克等为中心的42家鞋服企业库存总量高达483亿元。

2、其中,李宁、安踏、361度、特步、匹克和动向这6家国内运动品牌的总库存达37.21亿元,与2011年底36.99亿元的总库存相比,增长了0.22亿元。由此可见,国内鞋服行业高库存现象已极为普遍,企业存货内部控制问题亟待解决。2、企业存货及内部控制概述存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定

3、和实施的政策与程序。3、鞋服企业存货内部控制问题的分析近两年来,高库存问题在整个鞋服行业集中爆发了。库存问题和行业的激烈竞争有关,加上产品的同质化,价位互相接近等因素,而且行业增长又受到渠道增长极限的制约,以及经济大环境的通胀、购买力有所下滑等的影响,库存问题就浮现出来了。本次研究通过抽取国内8家知名的鞋服企业近2年来的存货数据作为样本进行分析,样本选取遵循随机原则。据了解,按照行业的正常运作,10%—20%的范围被视作安全库存,这同时也在鞋服企业的可控范围之内。不过现实的情况是,大部分鞋服企业的库存都已经超出了可控范围。具体表现

4、为以下两点:(1)存货金额增长。李宁公司的库存大幅上升,2011年,李宁集团存货金额为11.33亿元,较上年同期的8.06亿元同比上升40.57%O安踏集团的存货额达到6.1亿元,同比增长36.21%o特步公司2011年全年销售收入55.4亿元,同比增长24.28%,存货额也上升45.17%,达到6.7亿元。而361度2011年销售收入55.68亿元,同比增长14.84%,存货额增长幅度高达81.80%,达到4.51亿元。匹克去年营业收入46.5亿元同比增长9.40%,存货额增长幅度在五大品牌中最低,为25.73%,存货额4.21

5、亿元。星期六营收为13.48亿元,同比增长17.9%,但归属于上市公司股东的净利润则同比下降0.85%至0.99亿元。此外,存货净额增长39.43%到7.99亿元,其中一年期以内占比42.51%、一至两年期占比27.45%O全年存货周转天数达到353天,较2010年增加43天。百丽2011年业绩也显示,期末存货金额比去年年底上升34.1%,从48.59亿元上升到65.17亿元。达芙妮的存货金额则从10.84亿港元上升到20.59亿港元。(1)库存天数增加。据了解,李宁、安踏、特步、匹克和中国动向这5家公司的平均库存天数为41天。其

6、中,李宁为46天,安踏为25天,特步为44天,匹克为33天,中国动向则为54天,比2010年有了较大幅度的增加。通过研究样本企业的存货数据,可见我国大部分鞋服企业都存在着一定库存压力,企业存货内部控制的现状不容乐观。因此,管理者应在日常的生产经营过程中重视存货的内部控制,实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。4、加强企业存货内部控制的对策笔者认为,存货的内部控制尤为重要,为了保证生产经营活动对存货的需要,降低存货相关成本,提高资产使用效率,必须采取有效的内部控制。(1)建立健全企业存货的内部控制

7、制度。为了保证存货业务控制目标的实现,企业应建立存货内部控制制度,如实行严格的内部牵制、职务分离控制制度、储存保管制度、盘存控制制度、计价方法控制制度等。另外,对存货内部控制制度的执行情况,应加强监督检查。(2)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。对存货的日常管理,可以根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%〜15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等;B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%〜30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如

8、日常生产消耗用材料等;C类存货品种占全部存货的60%〜65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备

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