文件接收、批办、传阅制度

《文件接收、批办、传阅制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、文件接收、批办、传阅制度一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。二、接收人员要认真清点文件份数，核对收文单位，错发文件要立即追回。三、文件要按轻重缓急和重要程度，及时送交领导批阅。四、领导批阅文件，要批示出文件的承办单位或承办人。五、文件批阅后，要及时送给承办单位或承办人。六、文件传阅由文件管理人员统一进行，不得个人之间、部门之间横传。七、传阅的文件不得擅自，扩大阅读范围，传阅顺序由急用　者先阅。八、文件管理人员要及时催阅，使应阅者都能及时阅到文件。九、传阅的文件，阅者要签字。十、文件管理人员要建立传阅记录本，登记阅文领导、部门(单

2、位)、时间和收回时间，及时核对文件传阅的准确性、及时性。　文件催办、发放制度一、对发至承办单位和个人的文件，文件管理人员要进行催办，保证文件及时准确地处理完毕。二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。三、办理完毕的文件，承办人员要在文件处理单上注明处理情况。四、发文稿纸经部门负责人核实，送主管领导签发后，由拟稿负责人打印装订，由机要秘书统一编号、登记、分发。五、凡以公司名义发出的文件，必须由公司领导审阅签发，以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件，一般由分公司级单位和部门主要负责人签发，但涉及重要方针政策的，也应送公司领导签发。六、发出文件，要使用文件拟稿

3、纸，按拟稿纸规定项目填写齐全。七、涉密文件要指定专人负责办理，控制印刷分数。八、发放文件要建立发文登记表，记清发放单位、份数，并由领取人签字。九、秘密文件要专人专递，委托他人捎带的文件要密封，捎件人要可靠。。文件清退、销毁、保管、归档制度一、年末清退的文件，需要销毁的必须进行登记造册。二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁，并由专人监销。三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。四、文件保管要有专柜，安全保密措施可靠。五、文件不得私自带到家庭和公共场所。六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。七、文件不得擅自复印、翻印。八、当年文件在次年按档案部门规定时间整理、装订、

4、立卷，并移交档案部门。九、向档案部门移交文件要齐全，并进行清点登记。