文件传阅制度.docx

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1、文件传阅制度为规范公司内外部文件传阅程序，使文件管理的控制更加系统规范，并充分地发挥文件的指导性、及时性、准确性及有效性。特制定本制度。一、根据公司文件的等级在规定范围内及时传阅，需签注意见的务必签署。二、凡上级来文及有关单位来文，公司专职人员必须及时登记编号，填写公司文件处理笺，送相关领导批阅后，按照领导批示及时办理。三、领导批阅文件时，须用钢笔、签字笔在指定栏目内签注批阅意见，姓名和日期，以保持文件整洁规范。四、按照文件要求和领导批示需要传达学习的文件，及时组织传达学习；领导对传阅件有批示意见的，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。五、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，

2、不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。六、要及时办理文件传阅签字手续，做到文文有下落，件件有登记，公司对上级及有关单位来文一律登记留存。精品资料七、传阅文件的正文件等级传阅范围本须由各相一级文件集团公司领导间的传阅、批注及签署意见关部门专职二级文件各子公司负责人间的传阅、批注人员进行存三级文件集团各职能部门、实体公司各项目负责人的传阅及意见反馈档，需要借阅文件的，四级文件各公司主管级以上的传阅须向专职人五级文件全体员工的传达和执行员办理借阅登记手续报相关部门批准，并认真妥善保存，用后及时归还。根据公司各类文件的性质进行层级划分，可分为下列五级文件，具体如下表所示:

3、八、专职人员做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时查找九、切实做好传阅过程中的保密工作，要认真贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》。精品资料十、本制度自公布之日起施行报:发:XX物业年月日附一：阅签表精品资料注：1.传阅中不得将文件擅自复制或损毁，不得随意带出公司阅读，防止文件丢失或泄密。文件名称传阅日期页数传阅级别口一级传阅□二级传阅□三级传阅□四级传阅□五级传阅领导批示意见阅签备注2.每位员工都有义务保证传阅工作迅速有序进行。精品资料WelcomeToDownload!!!欢迎您的下载，资料仅供参考！精品资料